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综合办公室主管岗位职责

时间:2023-02-22 14:08:00 岗位职责 我要投稿
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综合办公室主管岗位职责

  在现在社会,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的综合办公室主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

综合办公室主管岗位职责

综合办公室主管岗位职责1

  岗位职责

  1.负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的.起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

  2.负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

  3.负责公司重要物品和文件保管和使用。

  4.负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

  5.做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

  6.负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

综合办公室主管岗位职责2

  1、负责行政、人事的日常事务。

  2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

  3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

  4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

  10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

综合办公室主管岗位职责3

  岗位职责

  1、公司日常访客的接待与公司办公电话的'接听工作。

  2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

  3、负责公司日常文件的管理工作。

  4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

  5、负责各部门间的组织协调工作。

  6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

综合办公室主管岗位职责4

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

  3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

  4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

  5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的.相关问题进行解答。

  8、组织好来客接待和相关的外联工作;

综合办公室主管岗位职责5

  岗位职责

  1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

  负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

  负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

  负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

  负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

  2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

  拟写并修订员工手册;

  协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

  协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

  协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

  负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

  负责员工委托存档人事档案的`手续办理;

  负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

综合办公室主管岗位职责6

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的'接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

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