办公室主任工作岗位职责

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办公室主任工作岗位职责

　　在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家收集的办公室主任工作岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室主任工作岗位职责

办公室主任工作岗位职责1

　　一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

　　二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的文件。

　　三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

　　四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的'收发、登记、送批、传阅、归档工作。

　　五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

　　六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新，"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调，以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

　　七、经常组织和参与调查研究工作，向学校领导传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据。

　　八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

　　九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

　　十、负责校外联系及各种公务接待工作。

　　十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。

　　十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

　　十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用，负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。

　　十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作，出具或转开学校介绍信。

　　十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

　　十六、完成学校领导交办的其他工作。

办公室主任工作岗位职责2

　　1.负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达;收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

　　2.负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 1

　　3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

　　4.负责有关文件的`打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

　　7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

　　8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

　　9.保管单位公章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

　　10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

　　11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

　　12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

　　13.负责来访人员的接待工作。

　　14.完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

办公室主任工作岗位职责3

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的`法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任工作岗位职责4

　　1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

　　2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

　　3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

　　4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的`组织、筹备、联系、协调工作;

　　5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

　　6、负责人力资源6大模块相关工作。

　　7、配合公司进行企业文化的建立;

　　8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　10、负责公司对外联系、宣传工作;

　　11、负责本员工的评估与考核及培训;

　　12、完成领导交办的任务。

办公室主任工作岗位职责5

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的.撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

　　6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任工作岗位职责6

　　1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

　　2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、负责学校公务车辆的管理工作；

　　4、负责管理学校的.用印并审核、开具介绍信和其他证明；

　　5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

　　6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

　　7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；

　　8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

　　9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

　　10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

　　11、完成校长交办的其他工作。

办公室主任工作岗位职责7

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的.要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室主任工作岗位职责8

　　1、负责办公室管理工作。

　　2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

　　3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

　　4、负责组织做好文书管理。

　　5、组织并做好公共关系工作。

　　6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作岗位职责9

　　1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理，包括组织团建、会议管理、接待工作;

　　2、负责当地政府资源的`对接，重要文档资料的整理工作;

　　3、协助领导对外联接待及活动管理;

　　4、负责公司重大活动的筹划准备工作;

　　5、协助项目总其他相关工作。

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