会议室管理制度(15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的会议室管理制度，欢迎大家分享。

会议室管理制度(15篇)

会议室管理制度1

　　学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

　　一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

　　三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的.情况。

　　四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

　　六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

　　防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

　　七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议室管理制度2

　　为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

　　二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

　　三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

　　四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

　　五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的`，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

　　六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

　　七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

　　八、此制度自下发之日起实行。

会议室管理制度3

　　一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。

　　二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。

　　三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的'工作秩序和财产安全。

　　四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

　　五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

　　七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

　　八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

　　九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

会议室管理制度4

　　会议室规范简章

　　1、目的

　　为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

　　2、范围：鹤壁天海所有会议资源

　　3、关键角色及应负责任

　　序号角色应负责任

　　1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；

　　2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；

　　3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

　　1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况

　　2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；

　　3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

　　1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）

　　2、对部门内部会议时间进行建议与控制；

　　3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；

　　4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。

　　1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人

　　2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；

　　3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。 005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。

　　4、内容描述

　　4、1会议资源申请

　　4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；

　　4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提醒其遵守会议资源使用管理规定，并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作；

　　4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调；

　　4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；

　　4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进行技术指导；

　　4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室；

　　4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

　　4、1、8会议室优先权：

　　展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；

　　第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

　　4、2会议资源使用

　　4、2、1会议前：

　　4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；

　　4、2、1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；

　　4、2、1、3会议如需使用较大的`设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；

　　4、2、1、4如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；

　　4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。

　　4、2、2会议中：

　　4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；

　　4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；

　　4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。

　　4、2、3会议后：

　　4、2、3、1会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；

会议室管理制度5

　　为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的.利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度6

　　为加强会议室管理，特作如下规定。

　　1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

　　2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。

　　3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

　　4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

　　5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

　　6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

会议室管理制度7

　　一、目的

　　为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。

　　二、适用范围

　　本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。

　　三、权责

　　（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。

　　1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；

　　2、场所使用时相关会场物资的准备；

　　3、各类场所的日常清洁维护及管理。

　　四、使用办法

　　1、提前申请，并做好前期的相关准备；

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的.保管与维护；

　　3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　五、具体流程及优先原则

　　（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

　　所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）

　　（二）相关安排：

　　1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

　　2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；

　　（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　六、注意事项：

　　(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；

　　（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开

　　时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　七、附则

　　（一）本办法的修订、解释权由xx负责。

　　（二）本办法自发布之日起施行。

会议室管理制度8

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的`位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室管理制度9

　　1 范围

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2 管理职责

　　2、1 综合管理部职责

　　2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

　　2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3 管理内容与要求

　　3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3、2经理办公会议

　　3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3、2、2会议主持人：公司总经理

　　3、2、3会议时间：因需而定

　　3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

　　3、3 经理办公扩大会议

　　3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

　　3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、3、3会议时间：因需而定

　　3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

　　3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　3、4 计划会

　　3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

　　3、4、2会议主持人：计划营销部部长

　　3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

　　3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

　　3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

　　3、5 生产调度会

　　3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

　　3、5、2会议主持人：生产策划部部长

　　3、5、3会议时间：每日上午8：30分

　　3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

　　3、5、7会议组织和记录：生产策划部

　　3、6 安全工作会议

　　3、6、1 安全生产委员会会议

　　3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的'贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

　　3、6、1、2会议主持人：安委会主任

　　3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

　　3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

　　3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

　　3、6、2 安全生产分析会议

　　3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

　　3、6、2、2会议主持人：副总经理

　　3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

　　3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

　　3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

　　3、7 员工大会

　　3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

　　3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、7、3会议时间：因需而定

　　3、7、4会议地点：

　　3、7、5参加人员：公司全体员工

　　3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　4 会议要求

　　4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

　　4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

　　4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

　　5 检查与考核

　　由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

会议室管理制度10

　　为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

　　一、使用安排管理规定

　　1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

　　2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的.原则，各部门提前向人事专员申请使用；

　　3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

　　4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

　　二、日常值日管理规定：

　　1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

　　2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

　　3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

　　三、会议室值日表：

　　四、清扫标准

　　1、值日生日常清理标准：

　　室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

　　2、大扫除清理标准：

　　门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　3、会议室使用者清理标准：

　　应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

　　会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

会议室管理制度11

　　一、总则：

　　为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。

　　二、权责：

　　2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。

　　2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。

　　2.1.2会议室物资准备。

　　2.1.3会后会议室整理。

　　三、会议室申请

　　3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。

　　3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的`会议，应先让客户会议使用。

　　四、会议室审批

　　4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。

　　4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。

　　五、会议准备与交付

　　5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。

　　5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。

　　5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。

　　5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。

　　六、会议时使用

　　6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

　　6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。

　　七、会议结束整理验收

　　会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。

会议室管理制度12

　　为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。

　　一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。

　　二、学校各会议室的`管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。

　　三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

　　四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

　　五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。

　　六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位。

　　八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

会议室管理制度13

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有聘用人员。

　　四、会议室使用细则

　　(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

　　(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

　　(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

　　(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

　　(八)如遇到会议室之间发生冲突的`，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

　　(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

　　(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

　　(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议室管理制度14

　　一、制订目的：

　　为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

　　二、适用范围：

　　本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

　　三、权责：

　　1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作； ○

　　2会后会议室整理、清洁检查和维护。

　　2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

　　3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请； ○

　　2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护； ○

　　3会后“5S”工作。

　　四、具体流程：

　　1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

　　1申请时间：

　　A.正常情况下均需提前4小时申请；

　　B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

　　C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

　　1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

　　2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

　　3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

　　4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的'灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

　　5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

　　五、注意事项：

　　1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

　　2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

　　3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

　　4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

　　5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

　　6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

　　7、会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。

　　六、相关表单

会议室管理制度15

　　1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

　　2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的'申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

　　4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

　　5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　6、严禁涉及商业的各类活动。

　　7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

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