生产文员的岗位职责(15篇)
在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的生产文员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
生产文员的岗位职责1
职位描述
1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度
2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的'管理,做好本部门各项工作
6、负责制造部的绩效考核统计工作。
任职资格:
1.女,23-35周岁,全日制大专以上学历,文秘财务类专业优先;
2.有良好的语言沟通表达能力和文字组织能力,熟练使用办公软件;
3.1年以上人力行政工作经验;
4.具有较好的亲和力、学习能力、适应力和沟通能力。
5.工作严谨负责,具有高度的工作热情、良好的敬业精神和职业道德操守。
生产文员的岗位职责2
1.协助财务主管上线金蝶系统采购模块,仓储模块,核实供应链数据,确保原始数据真实准确;
2.原材料管理:
①每日抽查库管员本日已入库原材料数量,监督仓储中心对来料数量核实情况,出具月度原材料抽盘情况表,为库管员绩效考核指标提供数据支撑;
②每日收集原材料入库单、领料单、退料单等相关单据,复核仓储中心账务、金蝶数据,确保仓储中心账、物、卡相符,每月提报准确进销存数据报表;
③每月月中进行抽盘仓库重要物资,月底参与财务中心原材料盘点工作,出具盘点报告;
3.产成品管理:
①根据PMC下达工单,追踪物料流转过程,核实车间物料管理员物料使用、库存等数据,对于未执行完工单及时催促物料退库。对工单使用物料进行统计提供成本核算数据;
②每日核实车间统计员每日生产报表,月底提交正确产成品、在产品报表;
4.固定资产:规范固定资产管理,对设备工程中心提交的固定资产报表进行盘点核实,对行政部门购买的办公电脑等高价值物资不定期进行盘点。
5.协助主办会计审核费用报销及付款单据,并整理粘贴各类票据,对员工进行发票粘贴培训;
6.会使用ERP系统。
生产文员的.岗位职责3
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的`良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
生产文员的岗位职责4
岗位职责:
1.对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。
2.管理、打印发货的外箱标签和生产的.入库标签。
3.生产部日常文具用品采购、整理、发放。
4.完成上级交办的其它工作
任职要求:
1.中专及以上学历。
2.对ISO质量管理体系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001运作优先。
3.能吃苦耐劳,服从安排,责任心强,工作积极主动,有责任心及良好的团队合作精神。
生产文员的岗位职责5
文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。
1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。
2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司BOM清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。
4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
5、负责车间员工的`人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。
6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。
7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督
8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。
9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。
10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。
11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。
生产文员的岗位职责6
1、复核经销商日发货数量及日打款金额,并及时录入ERP系统上报财务和仓库,保证数据的真实准确性;
2、对发货不符问题进行核查解决,并能分析原因提出改善措施;
3、协助财务与经销商对接对账,开票及销售协议/合同管理等工作;
4、负责车间生产信息记录,辅助生产经理统计车间绩效考核。
生产文员的岗位职责7
1、部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、部门会议纪要整理;
3、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
4、外修车辆及车辆补胎费用结算;
5、部门后勤工作管理;
6、领导安排的其他事宜。
生产文员的`岗位职责8
1、生产数据统计、汇报报告制作;
2、按照公司制度,做好员工入职后的后续流程的'办理;
3、协助车间主任安排组织分厂的各种文娱文体活动,做好员工的后勤保障工作;
4、考勤登记管理、工资相关数据提供、档案管理工作、本部门与其他部门之桥梁;
5、负责分厂低值易耗品、劳保用品的申报、管理、发放工作,做好统计工作;
6、完成上级临时安排的工作任务
生产文员的岗位职责9
岗位职责:
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的`因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
任职要求:
1、会计相关专业毕业,有同行业会计、统计、计划工作经验优先。
2、沟通能力良好,有一定的文字功底和组织协调能力;
3、较强的数据统计、分析能力;
4、能熟练操作电脑及办公软件。
生产文员的岗位职责10
1、负责编制企业产品成本核算方案,并定期组织产品成本核算工作
2、编制企业月度的成本报表及分析报告,并对存货的现状进行分析,为公司的.存货管理提出合理化建议
3、协助财务负责人梳理、制定内部各项流程指引,及时发现企业经营活动中存在的潜在问题和风险,提出改进意见
4、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作
5、负责监督公司存货管理、定期抽盘,出具存货盘点报告
6、为新产品及配件做报价
7、定期组织各车间统计员、仓管员培训工作
生产文员的岗位职责11
岗位职责:
1、协助车间主任完成提取车间的相关文件及验证工作;
2、负责生产记录的发放、整理、归档,计件工资和产品完工情况的`统计、核算。
3、协助上级完成日常事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、熟悉产品生产工艺;
3、熟练操作办公软件、具备基本网络知识;
4、细致、思维活跃,良好的团队合作意识,工作原则性强;
生产文员的岗位职责12
职责
1、负责生产部各种生产报表的.数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职资格
1、1年以上生产文员工作经验;
2、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;
3、熟练使用常用办公软件。
生产文员的岗位职责13
1、根据生产现状,回复销售交期,
2、负责每日的生产日报表、报废记录报表的.记录;
3、负责生产部每周、每月品质目标达成度进行统计(周报、月报统计);
4、负责冲压部日生产情况及达成率情况及报废的统计;
5、负责各类文件的接受、分发、存档、打印工作;
6、负责部门请购单据的填写及物品的跟进(领取、发放、登记);
7、负责日常事务管理(如;称重记数、模具履历表的跟进及归档);
8、服从生产部部长的工作安排,完成生产部部长及以上级别管理人员下达的工作任务。
生产文员的岗位职责14
生产文员职位要求
1、中专以上学历,有关工作经验;
2、能熟练运用各种办公软件;
3、具有良好的沟通,协调能力;
4、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又责任心;
5、良好的职业道德;
6、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的'工作压力。
生产文员岗位职责
1、日常文书处理;
2、生产部培训相关工作;
3、生产订单汇总及生产计划部分工作;
4、生产能力统计及流水线绩效统计;
5、负责本部门iso9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;
6、本部门考勤登记及统计;
7、熟悉生产流程及单证处理。
生产文员的岗位职责15
岗位职责:
1、生产裁剪线上的数据统计
2、车间工资核算及其他统计核算工作
3、服装打号及其他工作
任职要求:
性别:不限
学历:高中及以上
知识要求:电脑的熟悉操作
其它要求:爱岗敬业、善于思考
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