大学生元旦活动策划方案(7篇)

　　为确保事情或工作顺利开展，通常会被要求事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的大学生元旦活动策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

大学生元旦活动策划方案(7篇)

大学生元旦活动策划方案1

　　时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的.蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。

　　一、活动主题：“青春扬帆，温暖前行”

　　二、活动对象：全体师生

　　三、活动时间：20xx年12月23号晚上6：30

　　四、活动地点：篮球场

　　五、主办单位：团总支学生会

　　六、活动流程

　　（一）前期宣传工作

　　1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。

　　2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。

　　3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。

　　（二）活动准备工作

　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员；

　　2、监督社团联合会主持的选拔及培训；

　　3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众

　　4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

　　5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

　　6、晚会的布置由组织部纪检部负责

　　七、注意事项：

　　1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。

　　2、安排好后勤人员保证场地卫生等。

　　3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退；

　　4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

大学生元旦活动策划方案2

　　一、指导思想：

　　为了活跃节日气氛，丰富学校文化生活，促进教职工的交流合作，增进教职工间的友谊，创设文明、健康、和谐的校园文化氛围，特组织本次活动。

　　二、活动时间：12月30日晚上

　　三、活动形式和内容：

　　1、学校统一组织，各部门、班组协调配合。

　　2、各年级组至少2个节目，形式不限，内容健康向上，于12月26日下午上报团委审定。

　　3、各部门、班组积极协助支持。

　　4、各组分组聚餐，8：30在卫星接收教室聚会。

　　四、活动地点：卫星接收教室。

　　五、具体安排与分工：

　　1、主持人：

　　2、团委、政教处负责音响、场地的`布置。

　　3、出好会场黑板报。

　　4、做好会场服务工作。

　　六、后勤保障服务

　　七、议程：

　　1、校长致辞。

　　2、联谊活动。

大学生元旦活动策划方案3

　　一、活动目的

　　为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

　　二、活动主题

　　本次晚会主题是“春华秋实，喜迎元旦”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻一年新生活的开始，通过这次元旦晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的.一年!

　　三、活动对象

　　数学系全体师生。

　　四、相关单位

　　主办单位：数学系两会。

　　承办单位：数学系团总支文娱部。

　　协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。

　　五、活动内容和形式

　　1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

　　2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

　　3、节目来源：

　　1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;

　　2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织;

　　3)各同学可以自由组队参加;

　　4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;

　　5)至少要有15个节目出来。

　　六、举办时间

　　12月31日晚上7：30—9：30(暂定)。

　　七、举办地点

　　x楼二楼。

　　八、晚会各环节及流程

　　宣传阶段(x月8-x月18)：

　　1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息);

　　2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　节目准备工作(x月18-12月20)：

　　1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;

　　2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;

　　3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;

　　4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

　　5、12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　6、12月20日大彩排，尽量在x楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

　　场地的申请：12月10号前要申请，包括彩排，演出两天。

　　嘉宾的邀请：

　　1、系领导和前两会负责人，初拟是：各院级领导、书记、老师等;

　　2、12月10号发邀请函;

　　3、具体细节要及时问师兄师姐。

　　物品的准备：

　　1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月19日)，节目单(12月23日);

　　2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在22、23、24号准备好;

　　3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行;(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：

　　1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

　　2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)

　　4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;

　　5、奖品的派发;

　　6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

　　7、晚会最后，邀请师兄发表感慨;

　　8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场。

　　九、经费预算

　　嘉宾用水一箱：125元。

　　气球和打气筒：125元。

　　晚会横幅：100元。

　　奖品：1000元。

　　宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

　　荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元

　　备用：500元

　　共约：2150元

大学生元旦活动策划方案4

　　活动主题：

　　狂欢元旦，喜迎新年。

　　活动目的：

　　促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　活动特点：

　　节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

　　活动时间：

　　20xx年12月xx日

　　活动地点：

　　xx学院体育场

　　活动对象：

　　学院全体师生。

　　活动主办单位：

　　xx学院学生会

　　晚会筹备工作管理方式：

　　阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1.拉赞助

　　2.由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　3.选择主持人

　　先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　4.安全秩序

　　由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　5.会场布置

　　由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　6.节目编排

　　由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

　　7.通知领导

　　由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　8.dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的`内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

　　9.晚会现场摄影

　　10.负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　11.电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　12.彩灯控制

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　13.协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1前期宣传工作

　　(1)宣传板

　　制作：元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(2)海报

　　制作：20xx年元旦晚会海报。

　　要求：喷绘海报或手绘海报

　　(3)宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(4)广播宣传

　　要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

　　(5)：现场宣传

　　要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

　　(6)：发布信息在学院网站

　　要求：不得影响浏览网站的其他信息

　　2、宣传对象：xx学院学全体学生

　　3、后期宣传工作(活动结束后)：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　二、前期活动工作

　　1.通知各社团递交节目名单

　　2.所报节目参加人员

　　3.晚会节目主持人

　　4.参加晚会人员名单

　　5.对现场内外进行布置

　　6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

大学生元旦活动策划方案5

　　一、活动背景：xx年元旦、春节即将到来，为进一步落实团中央、团省委有关精神，为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围，扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施，团市委决定，在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召，作为大学生的我们应该不仅要充实自己，锻炼自己，更应为贫困地区的教育做些贡献，为以后的工作打下坚实的'基础。为此，旅游系志愿者队开展了活动。

　　二、活动主题：欢庆两节爱在身边

　　三、活动目的：

　　1 、关爱农民工子弟，切实做好志愿者工作。

　　2 、增强大学生的责任感

　　3 、为武夷山市进修小学的建设做出贡献，增强我院志愿者的社会责任感。

　　四、主办单位：武夷学院旅游系团总支学生会策划

　　承办单位：武夷学院旅游系志愿者协会

　　五、活动对象：武夷山市进修小学四年级二班

　　六、活动时间：

　　1.元旦假期：1月1号-----1月3号2.春节前期：1月13-----15号

　　七、活动地点:武夷学院进修小学

　　八、活动流程

　　1、前期宣传

　　a、宣传部负责海报2张：旅游系系楼瑞11 宿舍楼仁智6

　　b、志愿者协会用飞信通知所有干事，并由干事通知到其负责的志愿者;

　　c、宣传部在网站主页发布通知。

　　2、活动内容

　　a、物资捐助

　　b、功课辅导，心理解读

　　3、活动过程

　　(1)、元旦节

　　a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

　　b、第一天18名志愿者参观武夷学院，赠送礼品

　　c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

　　(2)、春节前

　　a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

　　b、第一天18名志愿者坐车去进修小学，将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。

　　c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

　　6、元旦活动总结

　　a、活动结束后，开展交流座谈会，组织者及时进行沟通，为下次志愿活动。积累经验。

　　b、在中心例会上报告活动情况，和中心成员一起互相交流学习，为以后活动做好充分的准备。

　　c、整理好活动信息，宣传部做好活动后的宣传工作，提升举办方形象。

　　d.登记好讲课人员资料，充实人才库。

　　九、各部门工作汇总宣传部：

　　1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;

　　2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;

　　3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。

　　秘书部：

　　1、准备好相关奖品及证书;

　　2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;

　　3、做好活动的记录工作。

　　活动部：

　　1、活动策划，组织活动的具体工作;

　　2、申请教室;

　　3、邀请评委、嘉宾;

大学生元旦活动策划方案6

　　一、活动主题：

　　狂欢圣诞·喜迎元旦

　　二、活动目的：

　　为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。

　　三、主办单位：

　　xx外国语职业学院

　　四、活动时间：

　　x年12月30日

　　五、活动对象：

　　全院学生

　　六、活动地点：

　　xx外国语职业学院俱乐部

　　七、活动流程：

　　1、项目组：

　　(1)、第一项目组：组织部负责

　　①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　②主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　④准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)、第二项目组：宣传部负责

　　①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

　　②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　(3)、第三项目组：外联部

　　①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　③负责晚会费用的处理

　　(4)、第四项目组：礼仪队

　　①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的'院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

　　(5)、第五项目组：纪管部

　　①监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)、第六项目组：社团联合会

　　①舞台组搭建舞台需要的材料;

　　②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

　　③物品购买。

　　④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

　　(7)、第六项目组：学习组

　　①晚会期间，负责会场纪律维持;

　　②协助比较忙的项目组的工作。

　　(8)、第六项目组：生活部

　　①晚会结束后，负责会场卫生。

　　2、晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

　　②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。

　　③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。

大学生元旦活动策划方案7

　　吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：

　　1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

　　4、时间：12月31日

　　5、地点：待定

　　6、对象：所有“四席”成员。

　　7、主办单位：xx学院“四席”。

　　8、承办单位：xx学院团委。

　　9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助

　　由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序

　　由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置

　　由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排

　　6、通知领导

　　由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　7、dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

　　8、晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　9、电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　10、彩灯控制

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　11、协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1、前期宣传工作

　　（1）宣传板

　　制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（2）海报

　　制作：20xx年元旦晚会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　（3）宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（4）广播宣传

　　要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

　　（5）：现场宣传

　　要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

　　（6）：发布信息在学院网站

　　要求：不得影响浏览网站的其他信息

　　2、宣传对象：全体“四席”成员

　　3、后期宣传工作（活动结束后）：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　二、前期活动工作（时间：待定）

　　1、通知各社团递交节目名单

　　2、所报节目参加人员

　　3、晚会节目主持人

　　4、参加晚会人员名单

　　5、对现场内外进行布置

　　6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

　　三、中期活动工作（时间：待定）

　　1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2、进行网上宣传

　　3、推进各社团的节目进程

　　4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

　　5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6、确定所有参赛节目

　　7、晚会期间：（时间：待定）

　　（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　（3）晚会后的收尾工作

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

　　第三部分工作人员和项目组

　　一、工作人员

　　顾问：待定

　　统筹组：学院团委策划部

　　二、项目组：

　　1、第一项目组：节目组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　2、第二项目组：宣传组

　　组长：待定

　　组员：学生会宣传部团委网络文秘组

　　任务：

　　（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

　　（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　3、第三项目组：外联组

　　组长：待定

　　组员：学生会外联部团委外联组成员

　　任务

　　（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

　　（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

　　（3）负责晚会费用的处理

　　4、第四项目组：礼仪组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

　　（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

　　（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；此项任务待定0

　　5、第五项目组：舞台组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：后勤组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

　　（2）晚会所必须的`设备，如音箱、彩灯等

　　（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；

　　（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

　　7、第六项目组：机动组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

　　（2）协助比较忙的项目组的工作。

　　第四部分各阶段任务及工作分配

　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；

　　节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；

　　赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；

　　中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；

　　舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；

　　物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

　　礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期（时间：待定）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；

　　末期宣传：宣传组负责；

　　领导邀请：由礼仪组负责；

　　工作证制作：由后勤组负责；

　　场地确定：由舞台组负责；

　　媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

　　费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

　　四、资金预算、来源及用途

　　五、应急控制

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3：节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

　　若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

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