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大学生元旦活动策划方案

时间:2023-02-08 12:59:01 方案策划 我要投稿

大学生元旦活动策划方案(7篇)

  为确保事情或工作顺利开展,通常会被要求事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的大学生元旦活动策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

大学生元旦活动策划方案(7篇)

大学生元旦活动策划方案1

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的.蓬勃发展,推动校园文化建设,丰富同学们校园文化生活,创造浓厚的交流氛围,提高同学们的综合素质,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习,在交流中收获友谊。

  一、活动主题:“青春扬帆,温暖前行”

  二、活动对象:全体师生

  三、活动时间:20xx年12月23号晚上6:30

  四、活动地点:篮球场

  五、主办单位:团总支学生会

  六、活动流程

  (一)前期宣传工作

  1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。

  2、联系广播台和文新社的负责人,对本次活动进行报导与宣传。

  3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师,并联系个专业班主任。

  (二)活动准备工作

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员;

  2、监督社团联合会主持的选拔及培训;

  3、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为游戏和抽取幸运观众

  4、各节目的排练,文体部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月23日前,大彩排邀请节目指导老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  6、晚会的布置由组织部纪检部负责

  七、注意事项:

  1、音响灯光调试人员应随时待命,保证晚会流畅进行。

  2、安排好后勤人员保证场地卫生等。

  3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中,保证大赛质量,不得迟到早退;

  4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

大学生元旦活动策划方案2

  一、指导思想:

  为了活跃节日气氛,丰富学校文化生活,促进教职工的交流合作,增进教职工间的友谊,创设文明、健康、和谐的校园文化氛围,特组织本次活动。

  二、活动时间:12月30日晚上

  三、活动形式和内容:

  1、学校统一组织,各部门、班组协调配合。

  2、各年级组至少2个节目,形式不限,内容健康向上,于12月26日下午上报团委审定。

  3、各部门、班组积极协助支持。

  4、各组分组聚餐,8:30在卫星接收教室聚会。

  四、活动地点:卫星接收教室。

  五、具体安排与分工:

  1、主持人:

  2、团委、政教处负责音响、场地的`布置。

  3、出好会场黑板报。

  4、做好会场服务工作。

  六、后勤保障服务

  七、议程:

  1、校长致辞。

  2、联谊活动。

大学生元旦活动策划方案3

  一、活动目的

  为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

  二、活动主题

  本次晚会主题是“春华秋实,喜迎元旦”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻一年新生活的开始,通过这次元旦晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的.一年!

  三、活动对象

  数学系全体师生。

  四、相关单位

  主办单位:数学系两会。

  承办单位:数学系团总支文娱部。

  协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。

  五、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

  2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

  3、节目来源:

  1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

  2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;

  3)各同学可以自由组队参加;

  4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;

  5)至少要有15个节目出来。

  六、举办时间

  12月31日晚上7:30—9:30(暂定)。

  七、举办地点

  x楼二楼。

  八、晚会各环节及流程

  宣传阶段(x月8-x月18):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  节目准备工作(x月18-12月20):

  1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

  4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、12月20日大彩排,尽量在x楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  场地的申请:12月10号前要申请,包括彩排,演出两天。

  嘉宾的邀请:

  1、系领导和前两会负责人,初拟是:各院级领导、书记、老师等;

  2、12月10号发邀请函;

  3、具体细节要及时问师兄师姐。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月19日),节目单(12月23日);

  2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在22、23、24号准备好;

  3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行;(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

  2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)

  4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

  5、奖品的派发;

  6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

  7、晚会最后,邀请师兄发表感慨;

  8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场。

  九、经费预算

  嘉宾用水一箱:125元。

  气球和打气筒:125元。

  晚会横幅:100元。

  奖品:1000元。

  宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

  荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元

  备用:500元

  共约:2150元

大学生元旦活动策划方案4

  活动主题:

  狂欢元旦,喜迎新年。

  活动目的:

  促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  活动特点:

  节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  活动时间:

  20xx年12月xx日

  活动地点:

  xx学院体育场

  活动对象:

  学院全体师生。

  活动主办单位:

  xx学院学生会

  晚会筹备工作管理方式:

  阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1.拉赞助

  2.由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  3.选择主持人

  先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  4.安全秩序

  由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  5.会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  6.节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  7.通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  8.dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的`内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  9.晚会现场摄影

  10.负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  11.电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  12.彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  13.协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:20xx年元旦晚会海报。

  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:xx学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作

  1.通知各社团递交节目名单

  2.所报节目参加人员

  3.晚会节目主持人

  4.参加晚会人员名单

  5.对现场内外进行布置

  6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

大学生元旦活动策划方案5

  一、活动背景:xx年元旦、春节即将到来,为进一步落实团中央、团省委有关精神,为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围,扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施,团市委决定,在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召,作为大学生的我们应该不仅要充实自己,锻炼自己,更应为贫困地区的教育做些贡献,为以后的工作打下坚实的'基础。为此,旅游系志愿者队开展了活动。

  二、活动主题:欢庆两节 爱在身边

  三、活动目的:

  1 、关爱农民工子弟,切实做好志愿者工作。

  2 、增强大学生的责任感

  3 、为武夷山市进修小学的建设做出贡献,增强我院志愿者的社会责任感。

  四、主办单位:武夷学院旅游系团总支学生会策划

  承办单位:武夷学院旅游系志愿者协会

  五、活动对象:武夷山市进修小学四年级二班

  六、活动时间:

  1.元旦假期:1月1号-----1月3号2.春节前期:1月13-----15号

  七、活动地点:武夷学院 进修小学

  八、活动流程

  1、前期宣传

  a、宣传部负责海报2张:旅游系系楼瑞11 宿舍楼仁智6

  b、志愿者协会用飞信通知所有干事,并由干事通知到其负责的志愿者;

  c、宣传部在网站主页发布通知。

  2、活动内容

  a、物资捐助

  b、功课辅导,心理解读

  3、活动过程

  (1)、元旦节

  a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

  b、第一天18名志愿者参观武夷学院,赠送礼品

  c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

  (2)、春节前

  a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

  b、第一天18名志愿者坐车去进修小学,将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。

  c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

  6、元旦活动总结

  a、活动结束后,开展交流座谈会,组织者及时进行沟通,为下次志愿活动。积累经验。

  b、在中心例会上报告活动情况,和中心成员一起互相交流学习,为以后活动做好充分的准备。

  c、整理好活动信息,宣传部做好活动后的宣传工作,提升举办方形象。

  d.登记好讲课人员资料,充实人才库。

  九、各部门工作汇总宣传部:

  1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;

  2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;

  3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。

  秘书部:

  1、准备好相关奖品及证书;

  2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;

  3、做好活动的记录工作。

  活动部:

  1、活动策划,组织活动的具体工作;

  2、申请教室;

  3、邀请评委、嘉宾;

大学生元旦活动策划方案6

  一、活动主题:

  狂欢圣诞·喜迎元旦

  二、活动目的:

  为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。

  三、主办单位:

  xx外国语职业学院

  四、活动时间:

  x年12月30日

  五、活动对象:

  全院学生

  六、活动地点:

  xx外国语职业学院俱乐部

  七、活动流程:

  1、项目组:

  (1)、第一项目组:组织部负责

  ①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  ②主持人的选择、形象设计及台词审核;

  ③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  ④准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)、第二项目组:宣传部负责

  ①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

  ②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  (3)、第三项目组:外联部

  ①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  ③负责晚会费用的处理

  (4)、第四项目组:礼仪队

  ①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  ②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的'院领导及商家(赞助商)出席代表;

  ③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (5)、第五项目组:纪管部

  ①监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  ②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)、第六项目组:社团联合会

  ①舞台组搭建舞台需要的材料;

  ②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;

  ③物品购买。

  ④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  (7)、第六项目组:学习组

  ①晚会期间,负责会场纪律维持;

  ②协助比较忙的项目组的工作。

  (8)、第六项目组:生活部

  ①晚会结束后,负责会场卫生。

  2、晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

  ②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。

  ③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。

大学生元旦活动策划方案7

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:12月31日

  5、地点:待定

  6、对象:所有“四席”成员。

  7、主办单位:xx学院“四席”。

  8、承办单位:xx学院团委。

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:20xx年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:全体“四席”成员

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1、通知各社团递交节目名单

  2、所报节目参加人员

  3、晚会节目主持人

  4、参加晚会人员名单

  5、对现场内外进行布置

  6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  2、进行网上宣传

  3、推进各社团的节目进程

  4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  6、确定所有参赛节目

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:学院团委策划部

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定

  组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定

  组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的`设备,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

  末期宣传:宣传组负责;

  领导邀请:由礼仪组负责;

  工作证制作:由后勤组负责;

  场地确定:由舞台组负责;

  媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

  四、资金预算、来源及用途

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3:节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

  若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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