档案管理员岗位的主要职责(6篇)
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的档案管理员岗位的主要职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
档案管理员岗位的主要职责1
1、档案体系建立
(1)按照公司的实际情况,对公司级进行分类,并对各个板块的要求进行梳理;
(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾,优化;
(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;
(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。
2、日常档案工作
(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;
(2)确保在内审和外审时,查阅档案资料的'及时性和准确性;
(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;
(4)档案日常工作台账的维护,定期发送至相关人员;
3、档案室管理
(1)档案室管理制度起草与更新;
(2)档案室巡检、清洁维护;
(3)档案室温湿度记录维护;
(4)档案室设施与耗材的管控。
档案管理员岗位的主要职责2
1.负责所有档案的分类管理工作;
2.按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程
3.负责档案室的'安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查
4.负责档案报告内容的收集,完成首次报告,并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。
5.负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;
6.严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度
7.完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位的主要职责3
职责:
1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室;
2.负责各项档案的`收进和移出工作,严格履行交接手续;
3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
4.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;
5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
任职要求:
1.大专及以上学历,具有3年以上档案管理经验;
2.工作心细,品行端正,原则性强;
3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;
4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员岗位的主要职责4
职责:
1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;
2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;
3、负责标本接收、分拣和处理工作;
4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;
5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;
2、熟悉档案管理工作,了解专业知识优先;
3、能熟悉掌握wold,excel等办公软件;
4、具有高尚的`职业道德、医疗安全意识,沟通能力及团队协作能力;
5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感,服务意识强。
档案管理员岗位的主要职责5
职责:
1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。
2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的'扫描,建档,管理。
3,熟练操作各类电子系统,如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等
4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。
5,公章,资质原件的管理。
任职要求:
1、有过工商资质管理经验者优先
2、有过施工单位工作经验;
3、要求会PS技术
档案管理员岗位的主要职责6
1、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;
2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;
3、制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
5、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;
6、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的.档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;
7、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
8、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作;
9、领导交办的其他工作。
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