行政专员助理岗位职责

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行政专员助理岗位职责

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的行政专员助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政专员助理岗位职责

行政专员助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　福利待遇

　　1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

　　2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

　　3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

　　4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

　　5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

　　上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员助理岗位职责2

　　1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的`沟通;

　　2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4)制作操作指令和月结对账单;

　　5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责3

　　1、负责办公室设施设备及水电的维修。

　　2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

　　3、负责公司行政物料采购。

　　4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

　　5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

　　6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

　　7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

　　8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

　　9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责4

　　职责描述:

　　1、主要负责行政方面各项工作的管理与执行;

　　2、维护公司日常后勤工作,优化公司办公环境,;

　　3、参与公司行政管理制度、工作流程、工作计划的制定和执行;

　　4、负责公司各类证照的保管与更新,协助其他部门的招投标工作;

　　5、负责各类会议的组织、企业文化的.建设工作;

　　6、领导安排的其他相关工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;

　　2、了解前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

　　3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

　　4、熟练使用相关办公软件。

　　5、有工作经验优先考虑。

行政专员助理岗位职责5

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

　　5、及时处理公司管理过程中的.人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

　　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责6

　　职责描述:

　　1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

　　2、办公理

　　3、销售数据的整理上报

　　4、通知的上传下达等

　　任职要求:

　　1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

　　2、具备较强的.学习能力和优秀的沟通能力。

　　3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

　　4、熟练掌握办公软件。

　　5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

行政专员助理岗位职责7

　　1.负责部门内全面管理工作。

　　(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

　　(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

　　(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

　　(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

　　2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

　　3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

　　4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

　　5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

　　6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

　　7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的'培训课程。

　　8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

　　9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位职责8

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、各项规章制度监督与执行;

　　3、对接集团、分公司相关行政工作;

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司资产，做好物品的.管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助人事岗处理部门相关事情;

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、负责客户的接待、咨询;

　　2、识别客户需求，提供合适产品，进行价格谈判;

　　3、负责公寓、别墅、写字楼的`买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

　　4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

　　5、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。

　　任职资格:

　　1、统招大专(含)以上学历，年龄20岁-35周岁之间，男女不限，专业不限，欢迎应届生;

　　2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

　　3、沟通能力强，普通话标准;有亲和力，服务意识强、工作积极主动，乐观开朗;

　　4、做事认真踏实，为人正直诚恳，具有良好的团队精神;

　　5、没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位职责10

　　1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

　　3.负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

　　5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6.按时完成公司领导交办的.其他工作。

行政专员助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作；

　　2、负责员工的人事档案管理工作；

　　3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理，试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正申请的.跟进，考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作；

　　4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作，管理固定资产，每月费用明细的整理，各项异常情况的处理；

　　5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；

　　6、领导安排的其他相关工作。

　　职位要求：

　　1、专科及以上学历，行业相关工作经验优先考虑；

　　2、较好的文字撰写能力，具备基本商务信函写作能力，熟悉公文写作格式，理解能力强，能处理日常办公事宜，熟练使用office办公软件；

　　3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定；

　　4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年经验

行政专员助理岗位职责12

　　1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

　　2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

　　3、负责办公网络规划与日常安全维护;

　　4、负责视频会议、机房网络等事项的'IT支持;

　　6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

　　7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责13

　　职责描述:

　　1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

　　2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的`规章制度;

　　3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

　　4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

　　5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

　　6、完成领导交办的其他工;

　　任职要求:

　　1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

　　2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

　　3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

　　4、有3年以上相关工作经验者;

行政专员助理岗位职责14

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的'培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政专员助理岗位职责15

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的.工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

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