年会策划预算方案(6篇)

　　为了确保工作或事情有序地进行，常常需要预先制定方案，方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的年会策划预算方案，欢迎大家分享。

年会策划预算方案(6篇)

年会策划预算方案1

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的`宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

　　二、活动主题：

　　三、活动口号：

　　四、活动时间： 20xx年*******

　　五、活动地点：

　　六、主办单位：

　　协办单位：

　　承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总顾问：

　　总指挥：

　　活动执行：

　　节目统筹：

　　后勤保障：

　　场务组：

　　八、活动内容：

　　第一部分：年会活动内容

　　经费预算

　　第一套方案：经济适用型（一）场地费用： ①地点：大礼堂

　　②费用：未知，约20xx元（二）背景布，待定（三）条幅，约100元（四）奖品

　　①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有（六）其他

　　预计总费用：4000元

　　第二套方案：休闲娱乐型（一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：

　　（二）背景布，待定（三）条幅，约50元（四）奖品

　　①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有

　　（六）饮料、茶水：预计总费用：

　　九、项目分工及时间进度

　　筹备组年月日

年会策划预算方案2

　　1、交通费用

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、年会室/厅费用

　　(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

　　租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的.,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

　　(4)、酒水及服务费

　　通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

　　4、视听设备

　　除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

　　设备本身的租赁费用,通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

　　汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

　　明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会策划预算方案3

　　一、举办年会的目的

　　(一)20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

　　(二)答谢各位客户鼎力支持;

　　(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

　　二、年会主题

　　主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

　　三、年会主办时间

　　20xx年1月XX日9：00——12：00

　　四、年会主办地点

　　黄石XX酒店

　　五、年会主办宗旨

　　(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想

　　(二)为了父母的微笑，我在努力的路上

　　(三)让员工明年在公司拼命做事

　　(四)怎么让员工有感觉就怎么来

　　六、年会举办原则年会举办原则：

　　(一)隆重而节俭;

　　(二)激情而难忘;

　　(三)活力而放松;

　　(四)健康而向上。

　　七、年会举办作用与成果展望：

　　(一)拉动员工：

　　1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的.钱!

　　2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　(二)拉动客户

　　1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

　　2、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做一些分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

　　3、拟邀客户名单：

　　(三)拉动其他力量

　　1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

　　3、拟邀神秘嘉宾名单：

　　(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。

　　(2)优秀供应商企业负责人。

　　(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

　　八、注意事项

　　(一)邀请函准确送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。

　　(二)工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位。

　　(三)遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。

　　(四)准备双份计划，以免遇到突发事件。

　　(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。

　　(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

　　(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

年会策划预算方案4

　　一、年会主题：

　　xx有限公司xx年年终总结暨迎新年会

　　二、年会时间:

　　xx年x月xx日上午09点00分至18点00分

　　会议时间：09:10——11:10

　　午宴时间：12:00——14:00

　　迎新年会时间：14:00——18:00

　　三、年会地点

　　会议室地点：公司

　　午宴地点：xx

　　年会娱乐地点：xxKTV

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终总结会议

　　09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）

　　09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。

　　09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。

　　11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

　　（二）午宴安排

　　12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段：

　　14:00—18:00娱乐时段：

　　18:00—20:00晚宴时段

　　（一）KTV时段:

　　游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片

　　游戏规则：由xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀请总经理xx引领全体员工唱

　　2、公司总经理xx为大家献上一曲

　　游戏3：踩气球；（道具）：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水

　　游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物

　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　年会的.通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

　　现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

年会策划预算方案5

　　(1)成立酒店年会筹备小组

　　本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

　　总负责人：XX、贾艳翠

　　(一)节目组王宏于晓欢

　　任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的.一切服装道具;

　　(二)宣传组XX、王锟、刘德磊

　　任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX

　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、确定礼仪人员(颁奖用)

　　c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

　　d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(2)主题选定憧憬20xx

　　主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结，并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种辛苦一年，该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

　　(3)场地选择

　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

　　(目前已定)

　　(4)时间确定

　　20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

　　(5)环节设定

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;

　　2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;

　　3.其它领导及嘉宾致词;

　　4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

　　5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;

　　(6)会场布置