前台岗位职责

时间:2023-02-04 13:55:25 岗位职责 我要投稿

前台岗位职责

  在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的前台岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

前台岗位职责

前台岗位职责1

  1)办理房间预定、入住登记、换房、退房结帐等手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。

  2)补办房卡、磁卡钥匙、商务服务、留言服务、保险箱业务、叫醒服务、会客登记、客赔处理、制作营业日报。

  3)正确有效地处理客人电话咨询、柜台咨询,提供客人询问的有关酒店设施、服务、市内外交通、旅游景点、娱乐、美食、购物等各类信息。

  4)负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。

  5)接受客人投诉,并负有及时向上级领导反映客人意见和信息的义务。

  6)按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时上报。

  7)按标准及时准确的'将入住宾客信息输入酒店系统和上传公安网,执行中外宾客信息传送。

  8)完成上级指派的其他工作。

前台岗位职责2

  1、为客人办理登记入住和退房结账手续。输入到店客人的资料信息,并为新到店客人建立客史档案。

  2、为即将到店的团队和散客制作房卡,确保准确。

  3、核对并处理房间的.差异,夜班核对房租。

  4、与餐饮科和客房科联系,及时派发水果通知单和团队分房表。

  5、按时参加各种培训活动,积极推销,努力完成销售任务。

  6、保持工作区域的环境卫生的整洁,严格遵守劳动纪律,保持良好的工作状态。

  7、根据当天的宾客入住情况受理宾客推迟结帐或延期离店的手续。

  8、根据住店客人登记资料,录入公安传输系统。作到准确,无遗漏。资料录入完毕,及时复查并向进行传输。

  9、执行完成上级交办的其它任务。

前台岗位职责3

  前台收银岗位职责

  1、严格执行和遵守会所的规章制度。服从经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2、总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发工,不许着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。

  3、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务

  4、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  5、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的'问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。

  6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

  7、掌握房态和客房情况,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  8、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。

  9、配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房间都报齐并查房。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,要对顾客说道:找您xx元,请点好。

  注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

  10、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

  11、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;

  12、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每班的交接,

  13、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;

  14、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。

  15、周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经专管人员批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。

  16、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  17、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;

  18、上班时间不得携带私人款项上岗操作;

  19、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;

  20、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

  21、熟记酒店各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;

  22、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作;

  23、熟练掌握收银、输单、操作过程及结帐退房、挂帐、转帐等程序,每日打印稽核报表,做到及时上交;

  24、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;

  25、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

  26、不得向无关人员和外界泄露酒店的营业收入情况、资料、程序及有关数据;

  27、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

  28、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示前厅经理或大堂副理或值班经理。

  39、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。

  30、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

前台岗位职责4

  岗位职责:

  1、接听售后客户电话咨询,简要回答客户提问,将客户电话转接给适当人员;

  2、接待来访客户,初步了解客户需求,根据客户需求,将客户引导至相应个人;

  3、记录客户电话访问、来访信息及接车效率表等信息统计;

  4、完成上级委派的其他临时性工作。

  任职要求:

  1、中专及以上文化程度;

  2、1年前台接待员工作经验,或1年以上汽车前台相关行业工作经验;

  3、具有较好的语言表达能力、沟通能力、基础商务礼仪及职业着装知识;

前台岗位职责5

  前台文员岗位职责

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

  6、新进职员工短号办理。

  7、每月全厂员工饭卡统计。

  8、副总办公室矿泉水的请购及管理。(副总办公室水桶空置时,负责送水)

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门负责人。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行前台文员管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理前台办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  11、及时做好纸张的使用登记明细表。

前台岗位职责6

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  3、对客户的'投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

前台岗位职责7

  1、负责公司各类电脑文档的.打印和归档;

  2、负责公司的招聘网站,发布、更新工作职位;

  3、保持办公区域干净整洁,物品归类;

  5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

  7、负责接待客户;

  8、负责每日的客户登记及客户统计报表。

前台岗位职责8

  1、交付前完成一户一档建档工作等资料准备工作,配合完成房屋的集中交付相关工作。

  2、负责房维中心前台接待工作,记录业主报修事项。

  3、将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新。

  4、对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档。

  5、做好内业工作,维修资料整理、归档,协助做好维修报表。

  6、将房维中心报修记录资料、知会、工程移交、结算资料、工作联系函等进行收集整理。

前台岗位职责9

  1、熟练掌握医院概况,医生排班情况、能够回答客人提出的一般性问题;

  2、按规定的流程与标准向客人提供的接待服务、帮助客人进行现场预约、分诊、挂号、缴费等服务;执行接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  3、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关活动的相关问题,包括活动的最新安排与时间等,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  4、接待客户来访,耐心解答客户有关医院的`各类问题。

  5、做好顾客的满意度登记表的记录。

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

前台岗位职责10

  1。负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;

  2。负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的.整理,系统信息录入等工作;

  3。负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;

  4。对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;

  5。市场活动的推广、落实的配合;

前台岗位职责11

  1.礼仪接待与前台电话接听,前台预约、咨询电话接听、登记、转接、记录留言等,解答顾客一般问题并进行登记;

  2.负责接待来院顾客,完成接待,指引,介绍等流程;

  3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;

  4.负责及时完成接待,顾客意见调查等相关数据汇报,上报;

  5.热情,积极,有优秀的职业礼仪及职业习惯。

  6.协助完成行政部相关工作如招聘通知等;

  7.领导交办的其他临时性工作。

前台岗位职责12

  1、受理电话、传真、互联网等知不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

  3、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  4、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  5、为客人办理入道住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的.合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  9、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登专记单;

  10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

  11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  13、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  14、完成经理交办的其他工属作任务。

前台岗位职责13

  1、协助制定及优化售后服务流程及标准,更趋于客户需求及公司业务需求的平衡;

  2、协助对集团各事业部品牌售后服务流程执行情况监督抽查及改善;

  3、协助对总事业部开展的改善项目点检和记录;

  4、协助售后总经理开展售后业绩及重点KPI的管理和提升;

  5、协助对售后业绩不达标的事业部进行相应的.辅导和提升;

  6、协助售后总经理开展售后业务提升项目的开发和导入;

  7、协助事业部开展售后弱项课题的改善及提升;

  8、协助对售后相关数据的统计及分析;

前台岗位职责14

  1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;

  2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  3.负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;

  4.负责公司各类信件、传真、包裹的'签收、登记及通知到个人及时领取工作;

  5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

  6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;

  7、负责各类行政日常费用月结报账;

  8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;

  9、完成领导交办的其他工作任务。

前台岗位职责15

   1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

  2.接待来访客人并及时通知被访客人

  3.负责招聘,简历的'下载

  4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

  5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

  6.协助公司员工的复印,传真等工作

  7.完成上级领导交办的其他工作

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