秋季迎新活动方案5篇

　　为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编精心整理的秋季迎新活动方案，欢迎大家分享。

秋季迎新活动方案5篇

秋季迎新活动方案1

　　一、活动目的

　　又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的.安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

　　二、活动主题："迎新生，创和谐。"

　　三、活动时间：20xx年x月x日

　　四、活动地点：x号楼门口、xxxx、x楼(建筑大厅)、宿舍。

　　五、策划单位：xxxx系团委、青年志愿者协会

　　赞助单位：本站

　　活动人员：xxxx系青年志愿者

　　六、活动对象：xxxx系20xx级全体新生及家长

　　七、活动展开

　　(一)前期准备

　　1、准备x张桌子，xx个凳子

　　2、宣传工作：横幅、宣传板

　　3、x月x号xx：xx召集会员熟悉迎新流程和注意事项

　　(二)活动流程

　　在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

　　接待处：

　　(1)、在一楼帮新生看行李；

　　(2)、认真审查新生资格；

　　(3)、带新生到H楼缴费；

　　(4)、在xxx分宿舍；

　　(5)、领取饭卡(在收取xxx元后给新生)；

　　(6)、通知学生其他相关事项。

　　新生接待工作的纪律要求：

　　1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

　　2、具体要求：

　　(1)按照分工，迅速开展工作。

　　(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

　　(3)要热情、热心、耐心。

　　(4)特殊问题，统一处理。

秋季迎新活动方案2

　　一、活动背景

　　秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。

　　二、活动目的及意义

　　此次活动的主要目的是为了使新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。

　　三、活动时间及地点

　　时间：

　　主要地点：烟台大学南校区

　　四、准备工作

　　1、宣传用品：

　　a）指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。

　　b）标示牌：“光电信息学院”1块。

　　c）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。

　　d）横幅：学院欢迎横幅1条。

　　2、服务用品：

　　a）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。

　　b）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。

　　c）中暑药品。

　　3、迎新主题用品：

　　a）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。

　　b）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办，主要内容见附录一。

　　c）学院t恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。

　　d）团委工作人员佩戴团徽。

　　4、宿舍安排：

　　a）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。

　　b）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。

　　五、活动开展及组织安排：

　　1、活动开展

　　对参与迎新工作的.广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：

　　a）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○xx年新生入学须知》及《烟台大学二〇xx年新生报到必读》）

　　b）安排新生及其家长的休息场地。

　　c）帮助学生携带行李物品到宿舍。（若学生可以自己带行李，各位迎新人员应注意培养其独立性，并且避免因丢失财物引起的问题）d）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。

　　2、组织安排

　　院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。

　　分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。

　　a）迎接组：分为两个小组。

　　第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；

　　第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。

　　b）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。

　　c）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。

　　d）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。

　　e）咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。

　　f）新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。

　　g）机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人（由负责老师指定）完善。

　　h）调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作，由团委及学生会主要负责人组成。

　　3、工作要求

　　a）今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。

　　b）各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6：00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。

　　c）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。

　　d）在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。

　　e）保证迎新工作安全、有序地进行。

　　f）要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

　　4、进宿舍

　　a）在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。

　　b）组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。

秋季迎新活动方案3

　　一、目的

　　为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的.宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，大学迎接新生活动方案。

　　二、活动事项

　　在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

　　1、时间：在新生入校报到的x天(x月xx日至x月xx日)每天上午x：xx到下午x：xx

　　2、地点：在我校大门口两侧

　　3、活动场所布置：

　　大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格：长*宽=10m*10.8m

　　小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

　　海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

　　宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

　　三、计划安排

　　1、活动场所的布置，规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在x月xx日上午xx：xx前到位。由企划部组织并且在x月xx日下午x：xx开始布置场所并在该天下午x点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

　　2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

　　3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在x月xx日下午x点之前完成。

　　4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助xx元/人。天*xx人*x天=xxxx元

　　企业赞助xx元/人。天*xx人*x天=xxxx元

　　备用资金学校xxx元

　　企业xxx元

　　总计xxxx元

　　其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

　　全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

秋季迎新活动方案4

　　新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

　　一、活动主题：

　　以心迎新、以心动心

　　二、活动背景：

　　伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

　　三、活动宗旨：

　　让学生安心，让家长放心

　　四、活动目的：

　　为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

　　五、活动时间：

　　xx年x月x日

　　六、活动地点：

　　xx大学下沙校区

　　七、参与对象：

　　x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学

　　八、活动形式：

　　(一)定点处流动人员：

　　(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

　　(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

　　(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

　　(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

　　九、前期宣传：

　　(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

　　(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

　　(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

　　(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。

　　(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

　　十、前期准备

　　(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

　　(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

　　(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

　　(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

　　(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。

　　(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。

　　(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。

　　(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于

　　家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

　　十一、具体流程

　　(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：

　　1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

　　2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

　　3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)

　　4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

　　5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的`各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

　　6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

　　7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)

　　8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

　　(二)活动当天流程：

　　1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

　　2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

　　3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

　　5. 17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

　　6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

　　7. 18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

　　8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

　　十二、工作安排：

　　(一)前期准备安排：(未定)

　　(1)宣传组：

　　1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

　　2.新生群、人人状态宣传。

　　主要负责人：宣传部、新闻中心

　　(2)常务组：

　　主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

　　活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室

　　(3)采购组：

　　负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

　　负责人：生活自律部(及本地若干人员)

　　(4)前期准备总负责：(未定)

　　负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

　　(5)物品管理负责人：(未定)

　　负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

　　(6)现场活动总负责：(未定)

　　负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面

　　了解，并根据现场情况对各点做出调整。

　　(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

　　迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

　　注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

　　引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

　　各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

　　新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

　　引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

　　十三、经费预算：

　　xxxxx

　　十四、后期工作：

　　(一)活动后会场处理

　　1、清理打扫会场。

　　2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

　　3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。

　　4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

　　(二)活动后期宣传

　　1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

　　2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

　　十五、注意事项：

　　(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

　　(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

　　十六、应急预案：

　　(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

　　(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

　　(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

　　(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。

秋季迎新活动方案5

　　一、活动背景及目的

　　为了更好地配合学校做好迎接级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟年新生接待工作方案如下。

　　二、活动主题

　　数学院级迎新

　　三、活动时间、地点

　　时间：年9月6、7、8、号

　　地点：河南师范大学西区万人餐厅南门（东侧）

　　四、活动流程

　　（一）、前期准备

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①、征集时间：9月1号——9月5号

　　②、征集对象：数学院级全体同学

　　③、征集要求：由13级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。

　　⑵、迎新成员培训会

　　①、会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。

　　②、参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

　　③会议内容及说明

　　a、会议由办公室成员负责主持

　　b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

　　c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

　　⑶、组织搭建迎新点

　　①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛，朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

　　②、准备搭建迎新点材料：

　　（1）办公室干事王戬，常熠琛，朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）

　　（2）网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

　　（3）内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：

　　i）级新生入学须知，级辅导员联系方式、收费标准；

　　ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；

　　iii）数学院介绍，数学院的'教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。

　　（4）权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。

　　（5）心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。

　　（6）办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。

　　（7）13级新生班主任木强负责制作防骗指南。

　　（8）13级新生班主任陈社斌负责微博报道。

　　（9）学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

　　（二）、中期迎新

　　中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：

　　⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。

　　⑵、院迎新点志愿者安排：

　　9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

　　9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

　　9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

　　具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。

　　院迎新点负责人安排：

　　由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板（六块）

　　由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

　　由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。

　　由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。

　　由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

　　由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。

　　由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。

　　由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。

　　由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。

　　由院领导（待定）走访新生宿舍。

　　值班人员食物等（待定）

　　说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

　　（三）、后期收尾

　　后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。

　　实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

　　五、注意事项及要求

　　⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。

　　⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

　　⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

　　（4）、具体要求：

　　①、按照分工，迅速开展工作

　　②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

　　③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

　　④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

　　⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。

　　六、经费预算

　　饮水机，水票20元。

　　笔记本，圆珠笔15元。

　　打印费30元。

　　数学院学生会办公室。

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