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行政内勤岗位职责

时间:2023-02-04 11:17:54 岗位职责 我要投稿

行政内勤岗位职责集锦15篇

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的行政内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政内勤岗位职责集锦15篇

行政内勤岗位职责1

  公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  公司团体活动的筹划及开展;

  上级领导交办的`其他工作事项。

行政内勤岗位职责2

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的'登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责3

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

  6、协助上级领导组织、落实有关活动。

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

  8、公司办公用品保管,发放。

  9、公司固定资产管理,使用登记。

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的'签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

行政内勤岗位职责4

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;

  5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责5

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的'敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责6

  负责前台的来访接待和引见;

  负责总机接待,快递收寄及分发;

  负责办公司日常用品采购、管理;

  负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

  办公设备及固定资产的的.管理及维护;

  负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

  员工活动的策划、组织;

  负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

  协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责7

  公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  公司团体活动的筹划及开展;

  上级领导交办的`其他工作事项。

行政内勤岗位职责8

  1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训

  2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理

  3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

  4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表

  5、梳理行政sop工作

  6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责9

  职责描述

  岗位职责

  1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

  2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

  3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

  4、有效配合公司整体业务运作需求;

  5、每天进行库存数据统计;

  6、每月做出库存和合作客户的'数据统计。

  7、协助推广人员的部分工作

  任职资格

  1、大专以上学历;

  2、有相关领域工作经验者优先考虑;

  3、心细具有耐心

  4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练

  5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

行政内勤岗位职责10

  岗位职责:

  负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

  协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

  负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  具有较强的'时间管理能力;

  优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  良好的写作能力;

  熟练使用操作办公自动化设备。

  工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政内勤岗位职责11

  负责前台的来访接待和引见;

  负责总机接待,快递收寄及分发;

  负责办公司日常用品采购、管理;

  负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

  办公设备及固定资产的的`管理及维护;

  负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

  员工活动的策划、组织;

  负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

  协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责12

  职责:

  1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

  2、协助建立员工关系,组织员工的`活动;

  3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

  4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成部门经理交办的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相关经验,应届毕业生也可以培养

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见

  3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责13

  1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

  3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的.制作;

  4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

  5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

  6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

  7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责14

  1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10.公司团体活动的筹划及开展;

行政内勤岗位职责15

  职责:

  1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;

  2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

  3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

  4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

  5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。

  任职要求:

  1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;

  2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的`规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

  3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;

  4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

  5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力

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