行政助理岗位职责(精选15篇)

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责(精选15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

　　2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

　　3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

　　4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的'培训及考核等工作;

　　5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

　　6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责2

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

　　2、负责商务接待，电话的.接打;

　　3、公司形象维护及办公用品的采购;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责3

　　1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作；

　　2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等；

　　3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作；

　　4、负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理（如水，电等），物资财产管理（物资，设备），消防、安全及环境卫生管理等；

　　5、协助上级进行电源部北京研发中心的'工作管理和内部沟通。

行政助理岗位职责4

　　岗位职责

　　1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

　　3、做好每月的票据整理、交接工作；

　　4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

　　5、业务流程审核；

　　6、完成上级交办的'其他事项。

　　任职资格

　　1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

　　2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

　　3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

行政助理岗位职责5

　　工作职责:

　　（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

　　（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

　　（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

　　（4）保证办公室日常安全及有效运转;

　　（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

　　（6）文件妥善保管;

　　（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

　　（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

　　（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

　　（11）销售团队费用报告的记录及分析;

　　（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

　　（13）销售队伍的`行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

　　（14）完成销售经理交给的其它工作。

　　任职条件:

　　（1）本科及以上学历;

　　（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

　　（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

　　（4）必须具备良好的计算机技能;

　　（5）具备专业性,团队合作精神;

　　（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

　　（7）强烈的责任感。

行政助理岗位职责6

　　1、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;

　　2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;

　　3、按客户要求的期限内，准确无误的`将产品送给客户;

　　4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理;

　　5、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;

　　6、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

行政助理岗位职责7

　　1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

　　2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

　　3、负责前台快递接收

　　4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

　　5、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政助理岗位职责8

　　1。负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2。负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3。负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4。负责员工劳动合同的`签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5。。协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7。负责日常的办公环境的维护检查。

　　8。协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9。及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责9

　　行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

　　2、负责办公用品采购计划的`制定和办公用品的领取及管理。

　　3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

　　7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

　　8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

　　9、负责午餐制作、购买食材等。

　　9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责10

　　1、办公物品的采购、管理和发放。

　　2、日常办公设备的维护，固定资产的管理。

　　3、前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

　　4、公司档案及印章管理。

　　5、员工社保的办理。

　　6、公司各类证照的.年审。

　　7、物业水电的缴纳等。

　　8、协助经理完成人员的招聘和培训工作。

　　9、考勤管理。

　　10、公司领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责11

　　一、岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　4、建立、维护人事档案；

　　5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；

　　6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈。

　　二、任职资格：

　　1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理岗位职责12

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责13

　　银行行政部行政助理主要工作内容如下：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、完成领导交办其它的工作内容。

　　银行行政部行政助理岗位要求如下：

　　1、大专以上学历、本科以上学历优先；

　　2、年龄24~35岁，金融专业优先；

　　3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、有良好的沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的`专业职位。

　　行政助理的前景：

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　具体：

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，记载员工出勤情况；

　　2，记载工作时间和加班时间；

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理岗位职责14

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的'建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政助理的教育

　　初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　行政助理的前景

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　具体工作

　　具体工作如下：

　　1，记载员工出勤情况；

　　2，记载工作时间和加班时间；

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7、传达通知、分发文件；

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政助理岗位职责15

　　1、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

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