董事长助理岗位职责(15篇)
在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的董事长助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
董事长助理岗位职责1
一、办公室内务：
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的'文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
董事长助理岗位职责2
1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况，全面负责董事长办公室各项工作，协助董事长处理日常事务；
2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作；
3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的'拟定工作，负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
董事长助理岗位职责3
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；
5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的`记录与整理；
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；
7、负责董事长的日程安排；
董事长助理岗位职责4
主要职责
1. 协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。
2. 协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。
3. 协助董事长进行公司的日常事务管理。
4. 做好对外公共关系的`协调，协助处理相关的商务接待工作。
5. 公司相关部门的沟通和协调。
6. 处理董事长授权的其他事务。
7. 向上级汇报工作。
其他详细岗位职责
一. 办公室内务
办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。
1. 每天准时上班。
2. 开窗通风。
3. 清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。
4. 清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。
5. 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6. 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。
7. 及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8. 每周吸尘一次。
二. 文件管理
1. 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2. 外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留
下记录。
3. 内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4. 外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的
文件资料放置在待处理文件夹内)。
5. 内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资
料放置在待处理文件夹内)。
6. 公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7. 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8. 每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9. 根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。
三. 来宾接待
1. 笑脸相迎，茶水相待。
2. 询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。
3. 索要名片。
4. 及时向董事长请示。
5. 按董事长意见引见，接待。
6. 根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。
四. 会务服务
1. 会议议程的拟定。
2. 确定与会人员。
3. 会议通知起草和发送。
4. 会议文件的准备。
5. 会议场所的确认及会场布置。
6. 会议签到及记录。
7. 与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责5
1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；
2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；
3、组织并参与董事长召开的'有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；
4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈；
5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；
6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；
7、完成董事长安排的其它工作。
董事长助理岗位职责6
1。负责协助总裁处理公司日常管理工作；
2。负责总裁日常事务安排，访客预约等；
3。负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；
4。参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；
5。与各部门间沟通，做到上传下达；
6。负责总裁各类文书文件的处理；
7。独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；
8。执行公司交办的其它事务性工作。
董事长助理岗位职责7
1.负责董事长日常行程的安排及跟进。
2.协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;
3.负责公司重要文件的管理;
3.协助董事长处理对外事务的联络;
4.按照董事长的'指示和要求，做好与各部门的沟通协调工作;
5.公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;
6.董事长安排的其它工作任务。
董事长助理岗位职责8
一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的`督办、处理与反馈；
八、协助董事长做好工作日程安排；
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责9
1、负责协助总裁处理公司日常管理工作；
2、负责总裁日常事务安排，访客预约等；
3、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；
4、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；
5、与各部门间沟通，做到上传下达；
6、负责总裁各类文书文件的处理；
7、独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；
8、执行公司交办的其它事务性工作。
董事长助理岗位职责10
1、参与董事长、总经理的决策，协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排；
2、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的`协调,协助处理相关的商务接洽工作；
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作；
4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理；
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作；
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用；
10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作；
11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。
董事长助理岗位职责11
1、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的'布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策;
3、做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、搜集、筛选相关行业资料及信息;
5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;
6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案;
7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;
9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;
10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
11、完成董事长交代的其他工作任务。
董事长助理岗位职责12
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的'基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核，人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。。
15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；
18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；
20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位职责13
1、依照董事长的指示起草会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
2、掌握董事长的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行;
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力;
4、完成董事长交办的其他临时工作。
董事长助理岗位职责14
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
5、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的.商务接待工作;
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况;
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
9、协助董事长进行公司的日常事务管理;
10、处理董事长授权的其它事务。
董事长助理岗位职责15
一、工作概要：
协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的'审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责：
1.全面协助董事长协调和处理日常事务。
2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。
3.负责完成董事长交办的其他工作。
4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其它事务。
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