行政管理专员的岗位职责（精选23篇）

　　在当今社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政管理专员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政管理专员的岗位职责（精选23篇）

　　行政管理专员的岗位职责 1

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的`采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

　　行政管理专员的岗位职责 2

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的'其他事宜；

　　行政管理专员的岗位职责 3

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的`审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

　　行政管理专员的岗位职责 4

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的'约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

　　行政管理专员的岗位职责 5

　　1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系；

　　2、负责办公室相关物品的采购以及申报；

　　3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作；

　　4、负责办公室相关事项安排；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的'岗位职责 6

　　1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

　　2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

　　3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

　　4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

　　5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

　　6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

　　7、完成上级交办的其它任务。

　　行政管理专员的岗位职责 7

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的`办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 8

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的'申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 9

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的.归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

　　行政管理专员的岗位职责 10

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

　　行政管理专员的岗位职责 11

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的.行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、协助公司员工活动的策划与执行;

　　9、完成上级交办的其他工作任务。

　　行政管理专员的岗位职责 12

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的.招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 13

　　1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

　　2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

　　3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

　　4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

　　5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

　　6、对公司员工进行绩效面谈。

　　7、建立和完善基础的'人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

　　8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

　　9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

　　10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

　　11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

　　12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

　　13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

　　14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

　　15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

　　行政管理专员的岗位职责 14

　　(1)配合外包单位做好公司信息安全方案实施及日常检查和改善，确保公司信息安全;

　　(2)配合外包单位做好公司内部局域网的管理，保证网络及信息化应用系统正常运转;

　　(3)负责公司日常员工的.机器维护和病毒防治、网络的监控和维护，提高公司网络运营维护水平，降低硬件故障率，缩短故障历时;

　　(4)完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务

　　行政管理专员的岗位职责 15

　　1、负责部门日常行政事务，如快递收发、环境卫生等日常管理;

　　2、协助完成公司日常办公用品、固定资产等采购及管理工作;

　　3、协助筹备、执行企文建设，包括节日活动、年会等事项;

　　4、配合部门为公司内外的行政事务工作，提供各类办公支持保障;

　　5、协助其他突发事件的处理及上级安排的工作。

　　行政管理专员的`岗位职责 16

　　1.落实各项相关管理制度。

　　2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。

　　3.负责公司级别会议的筹备和组织工作，形成会议纪要、总结等，并督办会议决议事项。

　　4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁，并指导检查分支机构的印章管理相关工作。

　　5.承担公司领导层的秘书工作，为公司领导提供服务，协助维护及拓展外部关系。

　　6.制定公司相关行政管理制度，监督、检查和推进行政管理制度的.落实。

　　7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持，包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。

　　8.负责公司总部接待活动的组织安排。

　　9.领导安排的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 17

　　1.协助部门经理完善后勤管理规范和监督执行;

　　2.负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　4.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　5.活动策划、发放日常福利、节日福利;

　　6.购买、管理和维修公司固定资产;

　　7.负责办公用品的'管理;

　　8.完成领导交代的其他事宜。

　　行政管理专员的岗位职责 18

　　1、行政部礼品库的出入库、盘点、日常维护等工作。

　　2、快递的申请、领取、费用核算及报销等工作。

　　3、所有行政费用的收集、统计、汇总、提交集团等工作。

　　4、协助行政部部长做好一些公关接待工作，做好来访人员的登记，照相，现场茶水的布置会后所有物品的回收及一些服务性工作。

　　5、做好公司各位领导交办的临时性工作。

　　6、负责各部门每月打印纸采购需求计划的制定和一些收发货以及打印纸费用的报销。

　　7、负责各部门申请的会议室审理，现场的布置，音箱设备的操作，电，灯及时开关以及会后会场的`清洁。

　　8、负责公司所有员工保洁用品的发放，申请领用登记，以及采购需求计划以及保洁用品及时的出入库。

　　9、负责公司各种会议的筹备工作、负责会场布置与会务管理工作。

　　10、负责大小会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。

　　11、负责公司各种会议的筹备工作。负责会场布置与会务管理工作。

　　12、负责会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。

　　13、负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

　　行政管理专员的岗位职责 19

　　1、负责公司车辆管理，包括车辆调度、费用统计、保养、维修、年审等车辆手续办理。

　　2、负责公司员工宿舍日常管理，包括员工宿舍、客用宿舍统筹安排，宿舍设备设施维护，协调宿舍设备设施维修，宿舍备用钥匙管理，宿舍安全检查等。

　　3、协助做好公司固定资产管理，包括资产采购、验收、编码、入库、核查、盘点、维修等。

　　4、必要时负责公司领导用车、来访客人接送等车辆驾驶工作。

　　5、完成其他领导交代的工作。

　　行政管理专员的岗位职责 20

　　1.根据公司的发展战略，组织制定各项人力资源规划(包括短期、中期的以及长期的)，组织制定及审核各公司年度费用预算并分解，确保预算费用的合理控制;

　　2.根据公司发展的`需要和人力资源战略，全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要;

　　3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作;

　　4、根据业务需要，提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;

　　5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作;

　　6、集团企业文化建设，员工关系及活动管理等;

　　7、完成上级领导交办的其它事务。

　　行政管理专员的岗位职责 21

　　1. 操作全国人事手续，为总部和分区提供相关人力资源服务

　　2. 维护人事信息系统，对入、调、离等信息实时操作，确保信息完整准确

　　3. 管理并维护公司内部人事档案

　　4. 根据绩效管理政策，发放并回收年终绩效评估表格

　　5. 接听人力资源服务热线

　　6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训，包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训

　　7. 在需要时，提供培训支持

　　8. 系统地管理培训记录和培训材料

　　行政管理专员的岗位职责 22

　　1.负责处理员工每月考勤数据，制作考勤汇总报表

　　2.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　3.制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　4.根据生产需求制定采购订单;

　　4.与供应商的'后期对账及结款处理;

　　6.供应商关系维护，对供应商进行评估分析;

　　7.完成上级领导交办的其他工作任务;

　　行政管理专员的岗位职责 23

　　1.根据公司目标，制定公司各项行政、人事管理制度、岗位设置及职责，做好团队建设管理培养，并对各项制度执行、监督工作;

　　2、维护相关职能部门关系，做好各部门协调工作;

　　3、负责公司办公资产的管理，定期检查使用情况;

　　4、对行政物品申购计划审核;

　　5、负责办公会议组织召开并撰写会议纪要存档

　　6、负责档案管理

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