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人事行政文员的岗位职责

时间:2023-01-25 12:14:11 岗位职责 我要投稿

人事行政文员的岗位职责

  在现在社会,各种岗位职责频频出现,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的人事行政文员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事行政文员的岗位职责

人事行政文员的岗位职责1

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的`监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

人事行政文员的岗位职责2

  1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

  2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;

  3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;

  4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

  5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

  6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;

  7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;

  8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

  9、负责各类公文、通知、信函的'撰写及发布;

  10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政文员的岗位职责3

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案等;

  2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理;

  3、负责每月社保和公积金的增减员、申报;

  4、负责员工劳动合同的签订、存档管理;

  5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政文员的岗位职责4

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的'办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责5

  1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

  2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

  3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

  4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

  5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

  6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事行政文员的岗位职责6

  1、公司6S推行及检查;

  2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;

  3、固定资产日常管理及网络维护;

  4、工商证件的办理、变更、年审等工作;

  5、组织员工康体活动;活动文化宣传;

  6、协助经理进行申报工作;

  7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;

  8、完成上级交办的'其他工作任务。

人事行政文员的岗位职责7

  1、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4、负责公司办公用品/设备物资的.采办、收发管理;

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事行政文员的岗位职责8

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事行政文员的岗位职责9

  1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

  2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的'人事档案;

  3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9、负责公司月度员工奖惩;

  10、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事行政文员的岗位职责10

  1、负责员工的.档案建立

  2、负责员工的薪酬核算

  3、负责办理员工入离职办理手续

  4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6、负责办公室文印等工作。

人事行政文员的岗位职责11

  1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;

  2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;

  3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作,包括各类型流程申请,门店款项报表、资金合同收付管理等;

  4、上级安排的'临时事务。

人事行政文员的岗位职责12

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的'其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

人事行政文员的岗位职责13

  1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4。负责合同、收据和款项的.每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6。负责门店证照、资产的管理和维护。

  7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事行政文员的岗位职责14

  1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

  2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

  3、新员工入职培训组织实施;

  3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

  4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

  5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

  6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

  7、会议组织及会议纪要撰写;

  8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

  9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

  10、其他人事行政事务工作;

人事行政文员的'岗位职责15

  1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。

  2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的`技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。

  3、需要对升级的问题进行系统跟踪,直至闭环,如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理,需及时将未闭环问题及时交接至TL(teamleader)或其他代理员工,需确保问题按业务要求处理完毕。

  4、通过专业优质的服务,解决用户问题,提升用户满意度。

人事行政文员的岗位职责16

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;

  7、负责公司人事文件的呈转及发放。

  8、每月办理员工的`社保、公积金缴纳;

  9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;

  10、员工宿舍的管理;

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事行政文员的岗位职责17

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

人事行政文员的.岗位职责18

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的`其他工作任务。

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