干部人事档案自查报告(合集7篇)

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干部人事档案自查报告(合集7篇)

干部人事档案自查报告1

　　根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20xx年12月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：

　　一、基本概况

　　我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。

　　二、具体做法

　　(一)建立组织机构强化组织领导

　　为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的.工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。

　　(二)精挑优秀人员严把审核质量关

　　人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

　　(三)明确工作职责细化工作任务

　　在20xx年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

　　(四)建立档案材料收集网络

　　针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

　　(五)多方筹措金完善基础设施

　　我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。

　　三、存在问题

　　我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。

　　四、今后的工作打算

　　由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。

干部人事档案自查报告2

　　为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》，根据市委组织部安排部署，我局高度重视，精心组织，周密安排，迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

　　一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。

　　二、设施齐全，规范标准。

　　近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

　　三、注重质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的'准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

　　四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

　　五、建议。

　　（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班，系统学习档案管理工作的各种知识，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务知识，并围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。

干部人事档案自查报告3

　　根据中央、市委、县委关于全面开展干部人事档案专项审核工作的要求，新村乡党委高度重视，严格要求，认真组织，规范操作，扎实推进，按照要求顺利完成干部人事档案专项审核工作。现将本乡干部人事档案专项审核工作开展情况报告如下：

　　一、基本情况

　　自20xx年5月全县干部人事档案专项审核工作正式启动以来，新村乡党委全面完成27名乡管干部的干部人事档案专项审核工作(其中公务员16人，事业中层干部11人)。专项审核过程中，乡党委按照从严从实、客观公正、统一规范、统一标准的要求，重点对干部的“三龄两历一身份”信息是否真实准确、信息记载是否一致、材料是否齐全规范等问题进行了审核，经初审复审，确认存在问题26件(其中参加工作时间3件，学历学位11件，工作经历12件)，按照要求全部进行了纠正和补充，共补充归档材料15人次共计54份，按要求规定及时登记干部任免审批表27份，较好地完成了干部人事档案专项审核工作，基本达到了干部人事档案真实、准确、完整、规范的预定目标。

　　二、主要做法

　　(一)强化组织领导，加强审核力量

　　为加强干部人事档案管理，有效推进干部人事档案专项审核工作进度，乡党委召开专题会议，认真研究部署，建立了以党群副书记、组织委员、党群办干部及档案专职人员等组成的领导小组，具体负责本乡干部人事档案审核工作的组织领导、宣传发动、制定计划、部署实施、指导检查等事项。按时间节点安排，多次定期召开小组成员会议，集中学习《全县干部人事档案专项审核部署暨培训讲义》及相关工作提示等内容，准确掌握干部人事档案专项审核的政策解释口径、工作纪律，及时汇报进展情况，商议处置疑难问题，部署阶段性工作任务，确保专项审核工作有计划、有步骤地实施。同时，加强专项审核工作的队伍力量，落实政治素养高、事业心责任心强、熟悉人事档案业务的退休干部和熟悉计算机操作的年轻干部参与干部人事档案专项审核工作，专项负责审核登记、整改调核、认定补充、按时汇总归档等各项具体工作。由于审核人员配齐配强、职责明确、到岗到位，严格相关规定，秉公办事，坚持原则，确保了各阶段审核工作按时按规顺利推进。

　　(二)突出审核重点，从严把关材料

　　新村乡干部人事档案专项审核工作小组按照实施方案要求，采取“两人一组”的方式，严格按照制定名册、开展审核、汇总分析、问题处理、调查核实、组织认定、组织处理、材料归档等步骤，对照最新《干部任免审批表》，逐卷逐页、认真细致地进行审核，重点围绕“三龄两历一身份”、奖惩情况、家庭主要成员及主要社会关系等内容，重点检查档案材料是否齐全规范、信息记载是否一致、信息是否真实准确，在此基础上，依次对机关公务员、事业中层干部人事档案分批次进行逐人、逐卷、逐项地反复仔细对照审核，在基本理清每卷档案情况的同时，逐人填写了干部人事档案专项审核情况登记表，并系统地进行了初审，对审核中的发现的问题如实详细登记，规范列出了存在问题，随后又认真做好了复审，做到每份档案必须经过初审和复审两个规定步骤，并由初审人和复审人进行签字确认，使“三龄两历一身份”情况得到真实确切登记，为调核补充材料提供了可靠依据。

　　(三)分析研判认定，落实整改归档

　　专项审核工作小组对审核中发现的`问题及时汇总并形成本乡《缺少材料情况统计表》，进行认真分析，按照一人一方案的要求，针对不同的问题形成不同的解决方案。对材料不齐全、不规范的，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，对信息记载不一致的，根据有关政策审核确认。审核工作小组对全乡27份机关、事业单位干部人事档案中发现的26件存在问题，通过外调取证等途径分别补充学历学位、年度考核、相关工作经历等相关材料54份。在调查核实的基础上，乡党委召开会议听取干部人事档案专项审核工作问题的调查核实情况，对疑难问题进行充分讨论、研究，进行组织认定。根据最后讨论认定结果，形成了每名干部的“全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》”，交干部本人核对并签字确认。对审核过程中补充收集的材料、个人说明材料、组织认定和及人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》等，按照干部人事档案制作的规范，及时归档。截至目前，本乡27名干部的人事档案审核工作已完成归档。

　　三、下阶段工作打算

　　在今后工作中，新村乡将进一步提高干部人事档案工作的规范化、科学化水平，进一步夯实干部人事档案在从严管理干部、选拔任用干部工作中的基础性作用。

　　(一)完善档案管理工作机制

　　建立干部人事档案工作专人专管机制，由专人负责干部人事档案的材料收集、装订、成册、审核、查阅等工作。建立档案及时归档机制，对干部人事档案中必须的录用审批、工资晋升、级别晋升、年终考核、奖惩等材料，及时归入个人档案。建立档案复审机制，年终由乡党委安排专人对涉及职务职级、人事关系、学历、奖惩等变动的干部档案进行查验，确保各项归档材料准确完整。

　　(二)深化人事档案管理

　　新村乡将严格按照干部人事档案管理的有关要求，严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案必须进行审核，对拟存档的年度考核、个人奖惩、工资等档案材料必须进行认真鉴别，确保材料真实性，做到按专项审核工作人事档案相关要求进行组卷归档。同时，也将继续按照专项审核工作的要求做好事业单位工作人员及村“两委”干部的人事档案审核归档工作。

　　(三)推进干部档案信息化

　　随着信息时代和电子政务的发展，利用计算机网络管理干部信息将大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性，我乡将继续利用人事档案专项审核系统，结合公务员管理信息系统及机构编制实名制信息系统，不断完善干部人事档案信息电子化管理，确保人事档案准确无误，客观、公正的反映干部的成长历程，为组织选拔任用干部决策提供高效的参考依据。

干部人事档案自查报告4

　　为认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议和市委组织部、区委组织部关于开展干部人事档案审核工作的文件精神，我街道按照区委组织部今年7月档案工作专题会议的工作部署，组织力量，集中精力认真开展了干部人事档案审核的各项工作，尽力解决了部分干部档案缺少材料、信息不全、整理不规范等问题。现将自查整改工作汇报如下：

　　一、基本情况

　　1、本街道干部人事档案室目前共保管干部人事档案205卷。其中在职公务员档案39卷，在职事业编制人员档案78卷，企业人员档案12卷退休人员档案62卷，死亡人员档案12卷，代保管档案12卷。

　　2、干部人事档案管理人员1名（由组织人事干部兼任），系中共党员，大专文化程度。

　　3、档案室设备的情况。现有干部人事档案库房1间（约7平方米），阅档接待室一间（3平方米），办公室有28平方米。档案管理专用设备配备：微机一台，激光打印机1台，抽湿机与文书档案室合用1台，缝纫机1台，切纸打洞机2台，湿温度表1只。专门铁箱15只，双层铁柜2只。

　　二、档案审核工作的主要做法

　　1、党委重视，妥善安排。今年7月，组织部召开档案工作会议以后，党工委书记办公会议听取了组织科关于档案审核检查工作要求和本街道迎检准备工作安排的详细汇报。党工委领导对这项工作予以高度重视和支持，及时充实了组织科的干部力量。

　　2、学习文件，明确要求。组织科相关人员再次学习了根据沪委组[2006]发字12号文以及长委组（20ｘｘ）134号文件，认真领会文件精神，明确审核工作要求，对每一项指标都能做到心中有数。

　　3、明确职责，有序推进。由组织科排出自查迎检计划，明确全科同志的责任分工，要求大家在做好日常工作的基础上，按计划和时间节点有序推进。

　　4、全面检查，把握重点。组织科的同志在审核中做到重点审核和全面审核相结合。根据进度情况，先对所有干部档案进行初审，在初审基础上再对机关公务员档案进行重点审核。将其中所缺材料作为重点补充内容，将四项一票否决的材料内容，作为重点审核的内容，严格把关，仔细审核，以确保此次档案审核的质量。

　　到目前为止，已催补材料达466余份，补签名、单位公章等手续不全的材料585余份。经过审核进一步充实完善了干部档案内容，使干部档案更加客观、真实和完整。

　　三、档案审核工作的分阶段推进情况

　　本街道此次档案审核工作分为：初审、复审、精审、重点审四个阶段。

　　1、第一阶段，初审。从2006年5月组织部培训后，组织科的同志

　　就着手对机关公务员和事业编制在职人员的档案进行初审，对照文件精神，对档案中所缺材料进行催讨与收集，并对干部人事档案进行了全面的整理。对新进的有关人员的档案材料也在规定的期限内整理完毕。

　　通过审核，发现有三类材料缺得比较多，（1）1997年以来干部岗位调动任免表；（2）先进材料；（3）干部年终考核表。另外有一部分干部缺少大学生学士学位材料、英语四六级证书等材料。组织科的同志对查出缺少的材料逐一进行登记、造册和催讨。对能补的`材料，如干部任免表等采取边审边补的方法进行了补充完善。

　　2、第二阶段，复审。今年7月以后，组织科的同志在初审的基础上，对所有在职人员的档案中十大类材料进行仔细核对和审查，一查档案目录、时间和材料内容、时间是否有误；二查材料分类是否准确；三查干部履历表中的内容填写是否完整；四查干部任免表中本人简历、奖惩情况、年度考核结果填写是否准确，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查复印材料是否加盖印章。

　　3、第三阶段，精审。一是对九类材料中工资审批表中职务、工龄的填写和工资调整内容逐一进行核对，二是对年度考核表中各级领导签字与本人签字进行审核，三是对先进材料进行甄别和核对。

　　4、第四阶段，重点审核。根据区委组织部干部档案审核“四个一票否决”要求，组织科的同志在前三个阶段审核的基础上又对每份档案中每一页都进行仔细的审核，以确保每一份档案的审核质量。

　　四、存在问题和今后工作打算

　　（一）存在问题

　　1、由于本次档案审核工作时间紧、要求高，工作量大，而干部档案管理人员是兼职的，需要处理大量的日常工作，前阶段又正逢奥运会期间，组织科的同志还要参加维稳交通值班等工作，审核工作时间安排上还不够充分。为了赶进度，在审核工作中可能还存在一些疏忽和细节性问题。

　　2、有些材料如单项奖励、党校学历证明等，由于一些客观原因，至今难以补全。

　　3、库房设施条件还不够完善。

　　（二）今后打算

　　1、针对干部档案审核中存在的问题，今后要加强干部档案材料的收集工作，建立材料收集的长效机制。在档案收集工作中注重把握源头，对新进人员（军转干部、大学生、调动人员）的档案进行验收，如发现有缺材料的，请当事人将所缺材料补齐后再办理签收入库手续。

　　2、每年年终考核动员时，对干部个人年终考核表的上交时间要作出明确规定。杜绝不按规定时间交表的现象。

　　3、对新进公务员和军转干部到岗后及时安排填写干部履历表。

　　4、对晋升职务和岗位调动人员，相关部门和职能人员要及时按规定发文和登记，并制作干部任免表。

　　经过自查和整改，我街道人事档案工作已经基本达到人事档案审核工作的检查验收标准，特申请检查验收。

干部人事档案自查报告5

　　根据xx干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。现就有关情况汇报如下：

　　一、总体情况

　　按照干部管理权限，集团共计对xx名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。同时，按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于xx月底结束。

　　二、主要工作

　　（一）加强组织领导。集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定xxx负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。二是组织专人参加xxxxx培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决

　　了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

　　（二）规范档案管理。按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的'鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。

　　（三）深化制度建设。结合此次专项审核工作，集团细化完善干部人事档案管理工作台账，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则，进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。

　　同时，积极推进干部档案信息化进程，将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录

　　入人事档案管理软件，真正做到查询一目了然和快捷迅速。此项工作将于6月底完成。

　　（四）信息认定、确认签字情况。现已初步完成专项审核专用的《干部任免审批表》录入工作，集团下一步将依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。

　　三、存在问题和下一步工作

　　尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。比如档案资料搜集困难，资料不齐全；审核确认工作水平还需要进一步提高等问题。

　　下一步，集团将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

干部人事档案自查报告6

　　按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在市委组织部相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下：

　　一、基本情况

　　我部档案室现存干部人事档案2318卷，其中：在职科级干部档案1332卷，党群口干部档案81卷，离退休干部档案847卷，死亡干部人事档案58卷。

　　近年来，我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位，区委组织部被市委组织部命名为20ｘｘ年全市档案工作先进集体。

　　二、主要做法

　　（一）认识上再明确，增强责任意识

　　干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求，以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

　　（二）措施上再到位，强化工作保障

　　为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，部里拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了4组档案密集架，2台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。

　　（三）要求上再严格，提高审核质量

　　在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突出“四性”，严把“四关”，扎实推进干部人事档案审核工作。

　　一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会，并跟班学习培训一月，全面掌握审核标准；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。

　　对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

　　三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的内容、要求及送交时限，及时反馈各单位，由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集中时间进行收集；对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料，统一布置、统一收集；对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集，确保了材料收集的完整性。四是突出时效性，严把工作“效率关”。审核过程中，根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度，明确每天的审核量，定期公布审核整理的数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中，各单位按照规定的时限要求，将收集到的材料统一递交审核组，审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中，采取定人（各单位指定专人负责）、定时（在规定的时限）、定责（保证收集材料的准确性）的方法，及时、准确和全面收集材料。同时，采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核整理的.工作效率。

　　至20ｘｘ年底，经过近9个月加班加点、夜以继日的工作，共收集有关信息材料5700余份，整理审核干部档案1413卷，经过整理的档案做到“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类编号、排列上架科学合理，便于随时使用、查询。

　　（四）机制上再完善，促进规范管理

　　结合这次审核工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假的文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，提交部务会议研究后，按干部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料，购置了干部人事档案信息管理系统，将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统，进行电子信息化管理，提高了干部档案工作管理效率，推进了干部档案信息化进程。目前，此项工作正在紧张进行。

　　这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。

干部人事档案自查报告7

　　关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部：按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求，我们迅速行动，组织专班，突出重点，认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

　　一、成立专班，加强领导。

　　今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

　　二、理顺体制，打牢基础。

　　针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的`管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。

　　三、严格要求，狠抓落实。

　　在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。

　　中共武汉市西城区委组织部

　　20xx年10月28日

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