人事文员岗位职责精选15篇
在生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的人事文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人事文员岗位职责1
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事文员岗位职责2
1、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;
2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;
3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;
4、负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;
5、协助制定所辖范围内的`组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;
6、协助组织工作分析,编制所辖范围内的人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整岗位职责;
7、协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;
8、指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;
9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;
10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;
人事文员岗位职责3
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的.入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责4
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
人事文员岗位职责5
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作.
2.协助人事主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性.
3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品.
4.负责有关信息的`传递和通知工作.
5.负责本部门办公用品的分发工作.
6、负责酒店员工培训的组织,企业文化的建设等;
7.负责领导安排的其他临时工作;
人事文员岗位职责6
1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`统计管理工作;
4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
人事文员岗位职责7
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;
3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;
4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的'考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
6、负责公司员工社保、公积金购买;
7、负责绩效的考核和汇总。
人事文员岗位职责8
职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的`收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责9
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的.其他工作。
人事文员岗位职责10
1、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作。
2、根据业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划。
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书。
4、发布职位需求信息,做好公司形象宣传。
5、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试。
6、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通。
7、招聘费用的申请、控制和报销。
8、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告等
9、劳动关系管理。员工组织的`活动和协调。
10、建立和推广企业文化和民主管理。加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。及时接待、处理员工申诉
11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。及时处理各种意外事件
12、员工激励、奖励和惩罚。员工离职面谈及手续办理。员工关系培训和热点问题调研
13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织。员工关系诊断和企业管理审计等
人事文员岗位职责11
1、派遣员工的招聘、入职手续办理;
2、负责外派员工的`人事资料输入和核对工作;
3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;
4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;
5、协助开展员工活动;
6、与客户进行日常沟通。
人事文员岗位职责12
1.通过各招聘平台筛选合适候选人;
2.招聘渠道开拓及招聘数据汇总;
3.收集候选人的职业发展需求,并向候选人介绍、推荐合适岗位;
4.不定期将与候选人沟通信息反馈给上级,并向上级推荐合适人才;
5.协助上级跟进项目进程,如招聘专场。
人事文员岗位职责13
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的.登记。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作.
人事文员岗位职责14
1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工与手续办理的签订;
4、负责公司内部员工档案的'建立与管理;
5、负责新员工入职培训(公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
人事文员岗位职责15
1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的.初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
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