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工程资料员岗位职责

时间:2023-01-20 16:42:17 岗位职责 我要投稿

工程资料员岗位职责(集合15篇)

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的工程资料员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

工程资料员岗位职责(集合15篇)

工程资料员岗位职责1

  1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。

  2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。

  3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的'检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

  4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。

  5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

  6、项目部安排的其他工作

工程资料员岗位职责2

  1、负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度,并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施,切实保证公司生产目标;

  2、负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况,参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;

  3、负责努力实现部门管理目标,负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;

  4、负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范,使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的`各项风险;

  5、负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;

  6、负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;

  7、负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;

  8、负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;

  9、负责识别项目验收资料的收集归档工作;

  10、负责部门内外会议纪要的拟制—批准后下发的工作;

  11、依据法律法规或者市场价格,审核相关方工程报价,并做好过程中的各项记录;

  12、负责编制每月的工程款支付计划;

  13、上级交代的其他临时性工作。

工程资料员岗位职责3

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的`编号、登记、复樱

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员岗位职责4

  1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;

  2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和会议纪要的整理;

  3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;

  5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的`更新以及管理工作;

  6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;

工程资料员岗位职责5

  1.负责公司项目各地块施工阶段的函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理,保证各类资料的'完整性、保密性。

  2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。

  3.负责所属部门的行政后勤事宜。

工程资料员岗位职责6

  负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  负责所涉及到的工程图纸的'收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  参与施工生产管理以及资料制作,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  处理好各种公共关系。

工程资料员岗位职责7

  1、负责工程项目文件资料的`接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

  2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

  3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

  4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

工程资料员岗位职责8

  1、协助总监、总代整理工程资料收集归档,

  2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;

  3、协助专业监理工程师编制监理月报;

  4、参加由监理主持的例会并作记录,

  5、按公司要求的.表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;

  6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;

工程资料员岗位职责9

  1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料,做好工程资料的收发、运转、管理等工作,做好生产管理的相关工作,规范、完整地管理文件资料;

  2、协助施工生产资料的.管理和监控;

  3、协助工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

工程资料员岗位职责10

  1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作,做好各类文件的分发和传达;

  2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度,及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报;

  3、整理竣工资料,负责工程资料符合质检部门的`备案要求并报城建档案馆备案;

  4、应主管部门要求需做的其它事项(相关备案工作等)

工程资料员岗位职责11

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  6、按建筑主管部门和档案馆的`有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责12

  1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

  2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的`收发;

  3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

  4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

  5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

  6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  7、完成上级交办的其他任务。

工程资料员岗位职责13

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责14

  1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

  2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

  3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

  4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

  5、负责登记工地管理人员的`考勤

  6、完成领导交办的其他事情。

工程资料员岗位职责15

  1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  5、严格执行资料工作的.要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  6、参与工程竣工图的整理和移交。

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