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档案寄存协议

时间:2023-01-20 16:20:54 合同书 我要投稿

档案寄存协议

  在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到协议,协议的签订是双方或数方之间权利义务的最好规范。我们该怎么拟定协议呢?以下是小编为大家整理的档案寄存协议,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案寄存协议

档案寄存协议1

  编号:_________________

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  一、乙方自愿将个人档案委托甲方保存。

  二、乙方存放档案保管期为____年,从____年____月____日起至____年____月____日止,乙方的存档案费____元。

  三、合同期满或乙方在合同期内调出,本合同自动解除。

  四、甲方服务范围(请在□内打“√”)

  □保管乙方档案□代缴社会保险

  □代办退休□劳动政策咨询

  五、在存放档案期间,乙方需要转换单位的凭接收单位证明,甲方给予办理调转手续。

  六、应乙方要求为其出具档案材料为依据的.有关证明。

  七、应乙方要求为其提供就业、就业指导、培训等服务。

  八、应乙方要求为其提供退休、养老金申请、调资、年审等相关手续。

  甲方的责任:_________________

  1.寄存期间因乙方原因提出转档,甲方不退还寄存费。

  2.甲方以每月10元来收取管理费。

  3.存放档案期间如档案有丢失,由甲方承担责任。

  4.甲方为寄存档案提供场地,管理人员有权查验存档者的身份证。

  乙方的责任:_________________

  1.乙方应按每月10元的标准交付甲方服务费,自合同签字起一次性交清合同期内的全部费用。

  2.本单位职工,凭解除《劳动合同书》时起免费保存3个月,3个月后按规定缴费。

  3.合同期满,乙方应及时办理续订或调转手续,如超出3个月,甲方有权处理乙方档案。

  九、本合同签字生效,未尽事宜双方协商解决。

  十、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

  甲方(章):_________________

  乙方(签字):_________________

  ____年_____月_____日

  ____年_____月_____日

档案寄存协议2

  甲方:__________乙方:__________

  联系电话:__________联系电话:__________

  档案:类别

  数量:__________(卷、件、米)

  检索工具种类:__________

  数量:__________

  小计:__________

  时间:__________(永久、长期、短期)

  长度:__________

  合计:__________

  档案寄存起止时间:____年_____月_____日至____年_____月_____日

  一、乙方提供以下服务:档案保管鉴定、消毒杀虫、复制、整理、编目、查询利用等。

  二、乙方应当建立科学的管理制度,配备了必要的`设施,能确保档案的完整与安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

  三、甲方寄存档案应先提出申请并与寄存中心签订寄存协议,按收费标准缴纳费用。

  四、甲方属于档案寄存者,所提供的档案质量须达到档案接收标准;对其档案享有优先利用权,决定档案的公布。

  五、甲方利用档案须持证明身份的合法证件,方可查阅;非寄存者利用档案须征得寄存者同意。

  六、档案寄存期满,甲方如需继续寄存或移出,须办理相关手续;若寄存期满后三月内,甲方没有办理继续寄存或移出手续,将视其放弃档案所有权,乙方有权对其进行处理;破产企业档案寄存期满,乙方有权对档案进行鉴定和销毁,并将有永久保存价值的档案移交,所有权归国家。

  七、乙方因管理不善,发生丢失、损毁,甲方有权要求赔偿;但因不可抗拒的力量造成档案受损,乙方不承担赔偿责任。

  八、本协议一式二份,寄存费收讫后,经双方签字盖章后有效。

  甲方(签章):__________

  委托代理人:__________

  ____年_____月_____日

  乙方(签章):__________

  委托代理人:__________

  ____年_____月_____日

档案寄存协议3

  甲方:_________

  乙方:_________

  根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

  一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

  二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

  三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

  四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

  五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

  六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

  七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

  八、甲方的义务和权利。

  1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

  2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

  3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

  4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

  5.对寄存期满不取走的'档案有权进行处置。

  九、乙方权利义务

  1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

  2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

  3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

  4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

  5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

  6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

  十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

  十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

  法定代表(签字):_________ 法定代表(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  寄存档案协议书二

  九江市技术工人交流服务中心(甲方)和 (乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:

  乙方因 ,从 年 月 日至 年 月 日止,自愿委托甲方保存人事档案。

  一、甲方的责任:

  1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;

  2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

  3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);

  4、存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

  二、乙方的责任:

  1、存档期间, 乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

  2、合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。

  3、自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。

  三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

  四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

  五、本合同自 年 月 日至 年 月 日有效。

  (签字盖章) (签字盖章)

  甲 方 乙 方

  年 月 日签订

  你好哦啊,

  寄存档案协议书三

  甲方:__________大学档案馆

  乙方:____________________

  经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:

  一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年,起止时间为______年______月______日至______年______月______日。

  二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

  三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

  四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

  五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

  六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。

  七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

  八、其他事宜:________________________

  甲方:____________大学档案馆

  乙方:______________________ 日期:______年_____月_____日

档案寄存协议4

  甲方:南部县档案馆

  乙方:

  根据国家有关法律规定,经甲、乙方双方协商,特订立协议如下。

  一、乙方自愿将档案、资料(含实物)寄存在甲方档案库房内。

  二、乙方所寄存的档案资料(含实物)的类别及数量,具体详见目录明细;甲方逐一核验无误后,双方签字盖章,拟作交接清单,各执一份。

  三、乙方的档案资料寄存保管期为____年,从______年_____月_____日起至____年_____月______日止。寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议

  四、因法律规定情形的不可抗力造成寄存档案资料受损的,甲方不承担赔偿责任。

  五、甲方的权利和义务:

  1.负责提供寄存档案资料存放的'场地、技术设备、管理人员。

  2.负责寄存档案资料的保管、保护,确保档案完整、安全。

  3.负责寄存档案资料的管理、统计、查询、检索。

  4.拥有寄存档案资料的管理权,有权查验利用者的身份证明。

  5.对寄存期满不取走的档案资料有权进行处置。

  六、乙方的权利和义务:

  1.寄存的档案资料应具有保存价值,应经过基本的整理、编目和造册,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

  2.查阅利用寄存的档案资料应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证或馆藏证)。寄存者利用其所寄存档案资料不收取档案利用费。

  3.对寄存的档案资料拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存,须在期满后60天内取走所寄存的档案资料。

  4.享有优先利用权,并可以对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制性利用的意见。

  6.对因甲方管理不善而造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

  七、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

  八、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

  法定代表(签字): 法定代表(签字):

  联系电话: 联系电话:

  _________年____月____日 _________年____月____日

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