人事助理岗位职责15篇
现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的人事助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人事助理岗位职责1
1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
4、协助员工培训的前、后期筹备工作;
5、完成上级交办的`其他人事事务性工作;
人事助理岗位职责2
1、负责公司日常会议组织协调,内外邮件、函件的接收和传达
2、负责总经理日常行程安排,协助总经理与部门间的信息沟通传达;
3、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的`组织与会务工作;
4、协助HR招聘、岗前培训、考勤;
人事助理岗位职责3
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、完成上级领导交办的其他任务。
人事助理岗位职责4
岗位职责
1、负责现金、发票的`验证,保管,签发支付工作;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
3、做好每月的票据整理、交接工作;
4、保管、采购办公用品,维护办公设备;
5、业务流程审核;
6、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;
2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
人事助理岗位职责5
职责描述:
工作内容:
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,入离职等工作;
2、根据总部与分公司政策与制度,制定并完善分公司人力资源管理制度、规定和工作流程;
3、维护日常岗位职责职位要求渠道,并能开拓新的岗位职责职位要求渠道;
4、网站岗位职责职位要求信息的日常维护;;
5、维护并严格执行公司岗位职责职位要求流程;
6、上级主管安排的其他工作或临时任务。
7、制订公司培训计划、专项培训计划、组织外部培训及执行公司各项培训计划;
8、负责办理员工的.各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
职位要求:
1、大专及以上学历,有工作经验者可放低学历要求;
2、富有亲和力,工作态度乐观积极,良好的团队合作意识;
3、具有良好的服务意识和沟通能力。
薪资福利:
1、当月薪资构成:薪资3500+奖金+双休+五险一金+公司福利+年底双薪
2、享受标准社会物险及住房公积金
3、带薪年假(除享有国家法定节假日外,额外再享有12天带薪年假)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
人事助理岗位职责6
1、组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
2、做好各招聘岗位的面试电话邀约,初试及安排复试;;
3、负责建立公司人才库,做好人才的`储备和选拔;
4、负责面试人员未到场电话回访事项;
5、负责通知培训,以及培训安排事项;
6、其他人事行政相关工作。
人事助理岗位职责7
1、编制各部门员工人事信息
2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报
3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试
4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理
5、新进员工的培训
6、人事变更、转正考核的'实施和操作
7、社会保险金的缴纳和管理
8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督
9、人事档案的存档和管理
10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布
11、工伤的申报,报销等流程办理
12、外国人留华工作许可延期办理
13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请
14、安全管理系统的填写
15、企业稳岗补贴申请
16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放
17、各种活动的组织
人事助理岗位职责8
1、负责协助公司的全盘招聘工作(校园招聘、现场招聘、网络招聘)等,预约、接待及面试;包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、协助上级领导完善招聘体系,利用各种渠道发布职位信息。
3、员工档案的建立与管理,入职手续办理,劳动合同的.签订、续签与管理;
4、负责考勤的核算,文档的打印、复印、扫描,快递的收/发工作;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司活动、会议组织、文体活动安排等;
6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作;
7、负责员工的离职办理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
9、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品、宿舍固定资产)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作;
11、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
12、负责企业团建活动的组织执行;
13、完成领导临时交办的其他任务,与领导上级的协调工作,做好信息的上调下达。
人事助理岗位职责9
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的.准确性;
3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事助理岗位职责10
岗位职责:
1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司领导交付的其他工作.
任职资格:
1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
人事行政助理经理岗位
人事行政助理经理岗位职责3
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作.
任职资格:
1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
3、善于文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的'沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写熟练,CET—6以上;
6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
人事助理岗位职责11
1,根据您的要求发布招聘信息,并负责维护招聘网站。
2,负责面试的.预约接待及初次面试。
3,建立和维护人事档案负责签订和劳动合同的变更。
4、执行招聘流程协助办理员工入职升职,调任离职等手续。
5领导安排的其他任务。
人事助理岗位职责12
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
1、负责客户的`接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
人事助理岗位职责13
1、办理员工入职、离职、转正、升职等手续,建立和维护员工档案,维护员工关系;
3、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,监督各部门的培训,培训效果的跟踪、反馈;
4、负责办理员工社保、公积金及意外保险相关事项,落实公司各项福利政策;
5、负责落实和监督公司各类规章制度;协助组织举行各类企业文化活动;
6、每月的考勤核算,监督和办理公司人员请休假手续。
7、协助上级处理人事行政各模块的`工作。
人事助理岗位职责14
现代社会任何经济组织均由多个部门构成,行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门,人事部肩负整个公司的人事管理重任,同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员,是落实各项人事工作的一线工作人员,在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用,已成为现代企业不可或缺的一员。近日,我初步接触人事管理工作,结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识:
一、 人事部助理岗位定位和工作目标
1. 岗位定位:我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然,人事助理也负有监督员工工作,对员工进行绩效考核等的责任。
2. 岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,平衡人力资源与员工福利保障的关系。
二、 人事部助理岗位基本职责
1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。
2. 发布招聘信息,筛选应聘人员材料
这一项是通过各种招聘渠道,例如网络招聘、招聘会等,发布招聘信息,吸引求职者关注本公司招聘信息,让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣,为企业招到高素质人才。
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续
这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度,严格落实相关制度,为员工考勤和请休假服务。
4. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
5. 负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。
6. 组织、安排应聘人员的面试
本工作主要就是在前期沟通的基础上,具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间,不要
发生冲突,确保面试活动得以顺利进行。
7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续
员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息,确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。
8. 组织实施员工文化娱乐活动
该项工作是落实企业文化,丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划,高效组织实施,保证活动人员安全,起到凝聚人心,团结合作的目的。
9. 管理公司人事档案
人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等,要明确人事档案管理制度,切实管理好人事档案。
10. 协助实施员工培训活动
培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动,目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程,合理安排参训人员时间和地点,制定并实施培训计划,达到培训效果。
11. 协助处理劳动争议
劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的.原则,按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议,保障各方合法权益。
三、 任职岗位素质要求
1. 掌握相关人力资源管理的理论知识
这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识,努力将所学知识运用到工作实践中。
2. 具备较强的
学习能力和交流、沟通能力
学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通,积极交换对人事工作的看法,提高交流、沟通能力。
3. 有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验,不断提高承压能力。
四、 总结
人事工作具有监督性和服务性的两面,所以做好人事工作既要提高个人能力,又要懂得加强同员工或领导的配合,努力做到为领导分忧,为员工服务,促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。
人事助理岗位职责15
1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)
2.根据公司相关规定,及时对已批准的'员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)
3. 执行员工的转正或者调岗的跟进操作。
4. 检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。
5. 协助准备以及递交社保公积金相关资料。
6.执行人力资源经理交办其他任务。
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