采购助理岗位职责(15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的采购助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购助理岗位职责(15篇)

采购助理岗位职责1

　　协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的采购助理岗位职责有哪些？以下为简单的资料参考。

　　1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

　　2.采购订单的跟进与验收工作。

　　3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

　　4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

　　5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的`物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

　　6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

采购助理岗位职责2

　　1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

　　2、整理采购申请、供应商等资料;

　　3、反馈采购进度给相关部门;

　　4、负责供应商月末对账请款相关工作;

　　5、协助设计部开发面料的购买

　　6、完成上级交代的工作。

采购助理岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

　　3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；

　　4、完成上级交办的其他工作。

采购助理岗位职责4

　　工作职责：

　　1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

　　2、组织开展采购日常管理工作;

　　3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

　　4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

　　5、负责协调跟进采购紧急或异常的`订单;

　　6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

　　7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

　　8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

　　2、从事采购相关工作5年以上;

　　3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

　　4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理岗位职责5

　　1、创建部门新产品开发品类，录入系统，并对系统中的品类进行管理更新

　　2、收集整理部门下单产品信息，对信息进行管理更新

　　3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作

　　4.协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况

　　5、完成领导交办的其他任务

采购助理岗位职责6

　　1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；

　　2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

　　3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；

　　4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的.报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

　　5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

　　6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。

采购助理岗位职责7

　　1、协助采购主管执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　4、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

采购助理岗位职责8

　　1、根据系统里产品销量进行开单，采购下单;

　　2、负责与供应商沟通了解业务所需的`有关产品的所有信息，并对产品质量、物流进行跟踪;

　　3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;

　　4、控制好进货质量与成本;

　　5、协助上级处理其他事宜

采购助理岗位职责9

　　1. 产品开发：负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;

　　2. 供应商管理：负责品类供应商库的建立和管理;

　　3. 产品采购：负责品类的`产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作，处理退换货;

　　4.积压商品管理：对库存商品进行梳理，进行分类，联系供应商退换货或推销出去。

采购助理岗位职责10

　　1、协助采购经理处理日常采购工作;

　　2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;

　　3、负责与供应商及相关部门的联络，建立采购渠道;

　　4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;

　　5、负责采购合同及订单的拟定与审核，进行商务必要的配合;

　　6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的`问题。

采购助理岗位职责11

　　1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

　　2、负责供应商开发及供应商管理;

　　3、对供应商进行比较、询价等工作;

　　4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

　　5、调查、分析和评估市场以确定客户的.需要和采购时机;

　　6、月底账目的核对;

　　7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

采购助理岗位职责12

　　1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;

　　2、能够理解工程招投标文件，熟悉工程合同规定的.有关项目，完成清单设备的采购工作;

　　3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识，通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;

　　4、能够根据施工图，能明确设备材料的技术参数，并能够提供一定的优化方案;

　　5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;

　　6、协助部门经理完成其他任务。

采购助理岗位职责13

　　采购助理工程师岗位职责

　　岗位职责:

　　1、负责公司相关物料的采购，参与供应商的'认证，与之建立良好关系;

　　2、负责公司采购工作，包括:询价、比价，签订采购合同、验收、评估及反馈工作;

　　3、调查、分析和评估目标市场，确定需要和采购时机，掌握相关物料市场行情，并对关键原材料进行成本分析等。

　　4、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行，下达订单，跟踪进度及交货情况;

　　5、负责日常采购工作，根据项目需求制定采购计划，保证项目顺利进行，以及定期的采购报表、采购分析等;

　　6、负责材料询价和议价以及材料安全库存方面的分析;

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历，有一年以上的采购经验;

　　2、具备良好的逻辑思维、谈判和沟通协调能力;

　　3、有良好的职业操守和沟通能力，有一定的抗压能力，能适应出差;

采购助理岗位职责14

　　1、公司内部商品库的管理完善，包括供应商信息，价格信息，图片信息等;

　　2、协助与供应商进行订单的'沟通，保证订单的实效性及稍后服务的及时性;

　　3、协助财务进行每月应付款的对账，确保信息准确;

　　4、定期对现有供应商进行比价，确保产品价格富有竞争力;

　　5、对接销售部门，为销售部对需要进行代采的业务进行沟通;

　　6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

采购助理岗位职责15

　　采购助理岗位职责

　　1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;

　　2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

　　3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

　　4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

　　5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;

　　6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

　　7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;

　　8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

　　采购助理任职条件

　　1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;

　　4.具备良好的判断分析能力;

　　5.具备良好的沟通能力;

　　6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;

　　7.具备良好的服务意识以及合作意识;

　　8.工作认真，具有责任心。

　　采购助理职业发展

　　采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。

　　岗位职责制定原则

　　首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的.作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

　　在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

　　其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

　　第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

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