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资料管理员岗位职责

时间:2023-01-20 12:43:22 岗位职责 我要投稿

资料管理员岗位职责15篇

  在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的资料管理员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理员岗位职责15篇

资料管理员岗位职责1

  1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

  2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

  3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

  4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

  5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的'提交及整理工作;

  6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

  7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

  8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员岗位职责2

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

  4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

  5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的.工作。

资料管理员岗位职责3

  1.负责项目工程资料整理、建档管理;

  2.负责工程资料收发存管理;

  3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;

  4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

  5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

  6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

  7.完成上级领导交办其它工作事项。

资料管理员岗位职责4

  负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

  负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

  负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;

  监督、检查施工资料的编制管理;

  负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员岗位职责5

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、为公司所有部门提供必要的'办公设

  1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

  3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员岗位职责6

  1.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

  2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作。

  3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

  4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

资料管理员岗位职责7

  1、组织项目每日例会召开;

  2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

  3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

  4、项目日报制作并上传项目群;

  5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

  6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

  7、根据领导安排做好现场施工管理

  8、施工方案、进度计划的.编制

资料管理员岗位职责8

  1、负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

  2、负责机电工程项目的所有资料的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

  4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

  5、负责机电工程部机电设备资产管理;

  6、机电工程部日常行政管理工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责9

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的.收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的其他工作

资料管理员岗位职责10

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;

  3、对档案借阅进行科学、有效的'管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

资料管理员岗位职责11

  1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

  2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

  3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的`其它相关工作。

资料管理员岗位职责12

  岗位职责:

  1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;

  2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;

  3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;

  4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;

  5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;

  6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的对接工作;

  7、完成领导交办的'其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

  2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;

  3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;

  4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;

  5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员岗位职责13

  1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

  2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

  3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

  4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

  5、负责部门行政事务类工作的`开展;

  6、配合完成其他部门需支持的工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责14

  1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的.制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

  2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

  3、领导交办的其他事项。

资料管理员岗位职责15

  1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

  2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

  3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;

  4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;

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