行政助理岗位职责(汇编15篇)

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责(汇编15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

　　2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

　　3、负责前台快递接收

　　4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的.工作环境;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责2

　　1、负责客户、顾客的'投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责3

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的`收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织企业各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责4

　　1、各校区课消核对及核算整理汇总；

　　2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；

　　3、各校区负课时核对整理汇总；

　　4、各校区剩余课消核算整理汇总；

　　5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的'跟踪；

　　6、核处理各校区退费申请；

　　7、OA系统使用跟进、管理；

　　8、校区学员新签、续费核查；

　　9、各校区的服务监督管理；

　　10、校区校长工作交接；

　　11、校区服务活动策划；

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；

　　3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理岗位职责5

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的.筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事项。

行政助理岗位职责6

　　行政前台岗位职责：

　　1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

　　2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；

　　3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

　　4、负责公司考勤管理；

　　5、负责公司环卫工作的'督导和管理；

　　6、协助行政日常事务管理；

　　行政助理岗位职责：

　　1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

　　4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；

　　6、协助及开展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利机制；

　　8、协助及开展公司内务培训及外训工作；

　　9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

行政助理岗位职责7

　　1、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

　　2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

　　4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

　　5、关注政府部门以及与公司业务相关的`政策更新，对外办理相关手续等工作;

　　6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

　　7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

行政助理岗位职责8

　　1、销售合同、资料及文档的保存

　　2、负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

　　4、负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的'办理；

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　6、协助仓库管理

　　7、完成领导交付的其他任务。

行政助理岗位职责9

　　岗位职责

　　一、人事事务

　　1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

　　2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

　　3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

　　4.领导交代的其他人力资源工作。

　　二、行政事务

　　1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

　　2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

　　3.做好来访人员的接待。

　　三、项目事务

　　1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

　　2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的'申报;

　　3.做好相关政策的整理和分析

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

　　2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

　　3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

　　4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

　　5.接受经常性出差。

行政助理岗位职责10

　　1、公司客户接待；

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责11

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的'前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的操作;

　　6、掌握基本的物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理岗位职责12

　　1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;

　　2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;

　　3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;

　　4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;

　　5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;

行政助理岗位职责13

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理岗位职责14

　　岗位职责：

　　协助总监做好人力资源各方面问题。

　　任职要求：

　　1、人力资源、管理类相关专业优先；

　　2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；

　　3、有责任心、具有良好的沟通和表达能力；

　　4、执行力强，有良好的团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的.压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政助理岗位职责15

　　1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

　　2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；

　　3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

　　4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

　　5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

　　6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

　　7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题，促成学员签单；

　　8、负责完成部门下达的`工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

　　9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

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