行政部主管岗位职责15篇

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行政部主管岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的行政部主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部主管岗位职责15篇

行政部主管岗位职责1

　　1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

　　2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

　　3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成

　　4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

行政部主管岗位职责2

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的`执行情况;

　　6.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部主管岗位职责3

　　1、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书;

　　2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;

　　3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求;

　　4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况;

　　5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;

　　6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理;

　　7、负责员工关系的维护及劳动争议的`处理;

　　8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部主管岗位职责4

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(9)负责安排、督导办公室各职能主管的`工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(11)组织与安排公司活动。

　　(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政部主管岗位职责5

　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的.权威；

　　内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部主管岗位职责6

　　1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的.各项工作的落实情况；

　　4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；

行政部主管岗位职责7

　　1、负责公司商务接待，各类会议、重大活动的组织、实施;

　　2、负责公司办公场地的租赁、维修，办公区域的布置与环境管理;

　　3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的'采购与管理;

　　4、建立、维护公司固定资产台账，定期组织固定资产盘点工作;

　　5、完成部门其他临时性、事务性工作。

行政部主管岗位职责8

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的'组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

　　4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

　　3.来往信件、邮件及公文写作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

　　7.证照申请、年审、使用及保管;

　　8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习)

　　9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

　　10.工作计划、执行、验收。

行政部主管岗位职责9

　　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　3、协助对减免物业费的`核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责10

　　1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；

　　2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；

　　3、负责办公室日常行政相关管理工作；

　　4、负责组织策划公司的'各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；

　　6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；

　　7、完成领导安排的其他工作；

行政部主管岗位职责11

　　1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的.对接。

行政部主管岗位职责12

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的.离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责13

　　负责工厂日常人力资源及行政事务，包括人员进出安排、员工关系等;

　　负责员工考勤管理，在法律法规的指引下规范工时管理;

　　负责公司各项培训工作的开展落实;

　　负责员工健康管理，包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

　　负责公司档案室的'管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

　　负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;

　　负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放，建立领用登记台帐;

　　为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

　　负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;

　　组织公司及员工各项活动;

　　协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

　　协助管理本部门SHE执行情况;

　　完成上级安排的其他工作。

行政部主管岗位职责14

　　1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的.规范化，制度化。

　　2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

　　3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

　　4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

　　5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

　　6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。

行政部主管岗位职责15

　　1. 负责销售服务部行政工作，协助区域总监处理日常工作，持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求，保障合规化运营。

　　2. 负责公司印章的使用权和审核权，合同的执行并归档管理。

　　3. 协助销售部进行月度、季度、年度的'销售数据维护、汇总，制作可视化分析数据报告。

　　4. 负责审批流程规范，协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。

　　5. 组织开销售会议，总结工作，并做好记录，相关记录收集并存档。

　　6. 区域总监交代的其他工作。

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