行政的岗位职责
在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的行政的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政的岗位职责1
1. 负责场内行政事务管理,包括行政设施、物业管理、租金等;
2. 负责项目前期供应商搜寻、沟通、筛选、比价等一系列流程,建立供应商库;
3. 负责策划全年场地管理规划并主导执行,按月复盘情况及优化总结;
4. 按质按量地完成上级领导交待的其他的'工作。
行政的岗位职责2
1、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;
行政的岗位职责3
1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的.管理和核对。缴纳各种税费等。
2、每月银行对账及打印回单。保管公司小额现金、印章及票据。
3、整理装订凭证,配合年度审计等。
4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到。及财务资料的登记、保管。
5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等)。
6、完成领导交办的其他工作。
行政的岗位职责4
1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
行政的岗位职责5
1、负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;
3、协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话;负责公司各类档案管理、会议管理工作;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;
5、负责公司各类文件的打印、复印等工作;
6、负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;
7、负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放;
8、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政的岗位职责6
1.负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4..收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
6.协助公司员工的复印、传真等工作;
7.协助行政部完成上级主管交办的.其它工作。
行政的岗位职责7
1、文件收发,打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。
3、公司快递收发,外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计,用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的`其他相关事项。
行政的岗位职责8
1、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的.招聘工作。
2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求,搭建公司培训体系,督促各部门培训课件及培训考题的撰写。
3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作。
4、主导公司及各部门员工培训的落实情况,跟进培训过程、结果及培训考核评估。
5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
4、部门辅助性工作等。
5、其他行政性工作
行政的岗位职责9
1、负责考勤统计、核算;
2、负责人员入工作办理;
3、负责、保密竞业协议签订及日常管理;
4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理;
5、协助负责客访接待相关工作;
6、协助招聘工作,招聘接待、登记、安排;
7、负责公司快递收发登记、费用统计核查;
8、负责前台展厅环境卫生维护;
9、协助公司5S监督检查;
10、其他上级交代的工作事项。
行政的岗位职责10
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的'缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的整理;
8、领导安排的其他事务性工作。
行政的岗位职责11
负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
负责公司消防、交通、安全保卫工作;
负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
负责物业公司的.管理,指导物业公司做好物业服务;
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;
行政的岗位职责12
1、根据公司的发展需求,及时组织并开展各部门的招聘工作;
2、执行并完善公司的各项人事制度与计划,如招聘,培训,绩效考核,薪酬福利,员工关系等;
3、协助员工人事信息管理,活动组织,考勤统计,入职,转正,异动,离职等;
4、协助总经理制定公司相关的'人事制度。
5、其它人事行政相关工作;
行政的岗位职责13
1、负责公司行政用品采购全面工作,提出公司行政物资采购计划并提报预算;各项行政费用申请、协调;制定部门预算控制成本节约开销;
2、行政管理体系搭建,梳理。制定公司规章制度及优化工作流程组织实施监督制度的拟定,发布并实施;
3、组织协调公司年会、员工活动、生日会及各类会议协助组织各项活动;
4、办公物资和节日福利采买、发放、统计工作;
5、负责外联工作及办理公司所需各项执照、工商变更工作;
6、负责行政内务管理工作,前台及行政人员日常事务管理、办公环境卫生管理、消防安全管理及宿舍管理,进行日常宣贯、监督与检查;
7、会议支持与维护以及应急救援机制的组织工作,处理各类突发性事件;
8、负责固定资产、档案管理、办公场所设备、办公用品的采购与管理工作租赁、配置等并统筹建立台账;
9、行政部内外联协调沟通工作,配合各部门做好各项后勤工作;
10、跟进和完成公司装修事宜统筹规划;
11、领导交办的.其他临时性工作;
行政的岗位职责14
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
行政的`岗位职责15
应聘者须具备:
1、学士或以上学历,英语、教育、管理等专业优先考虑;
2、 1年以上相关工作经验;
3、优秀的中、英文写作及口头表达能力;
4、出色的`执行、沟通、协调能力;
5、熟悉中外教育行业和深圳及珠三角地区情况。
工作职责包括:
1、负责校长办公室各种文书处理及写作;
2、协助组织校内各类活动及会议;
3、联络政府部门及相关机构;
4、各类参观、来访活动的接待;
5、完成其它由上级安排的工作;
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