行政部助理岗位职责(13篇)

　　在当下社会，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政部助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部助理岗位职责(13篇)

行政部助理岗位职责1

　　1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的'收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责2

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部助理岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、

　　2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

　　3、负责部门与公司的`行政对接工作。

　　4、规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。

　　5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

　　2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。

　　3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。

　　4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。

　　5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。

行政部助理岗位职责4

　　1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查，并进行相应的数据结果汇总;

　　2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的文字工作内容;

　　3.协助完成学校报表的`汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;

　　4.协助完成部门所需的其他各项工作。

行政部助理岗位职责5

　　1、各校区课消核对及核算整理汇总；

　　2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；

　　3、各校区负课时核对整理汇总；

　　4、各校区剩余课消核算整理汇总；

　　5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；

　　6、核处理各校区退费申请；

　　7、OA系统使用跟进、管理；

　　8、校区学员新签、续费核查；

　　9、各校区的服务监督管理；

　　10、校区校长工作交接；

　　11、校区服务活动策划；

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的.沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；

　　3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政部助理岗位职责6

　　1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;

　　2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;

　　3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;

　　4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

　　5、协助销售人员完成标书的准备;

　　6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

　　7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的.录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

　　8、商务部内审员工作执行及配合;

　　9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责7

　　1、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　2、参与公司行政、采购事务管理；

　　3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　7、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作。公司行政助理具体岗位工作职责。

行政部助理岗位职责8

　　1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　3、制定合理、有效的'绩效评估制度。

　　4、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　7、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责9

　　1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

　　2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

　　3、会议室预定及安排，会议纪要记录。

　　4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

　　5、完成部门外出工作任务。

　　6、负责部门快递及传真的'收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。

　　7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政部助理岗位职责10

　　工作职责:

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、各项规章制度监督与执行

　　3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　任职资格:

　　1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

　　2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

　　3、娴熟的`处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

　　4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

行政部助理岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

　　2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

　　3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

　　4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;

　　5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

　　6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

　　7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

　　8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

　　9、协助部门员工维护公司的`消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

　　10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

　　11、协助部门员工做好车辆管理工作。

　　任职要求:

　　1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

　　2、有行政主管的经验;

　　3、住东西湖优先考虑。

行政部助理岗位职责12

　　职责描述:

　　1、集团公司销售统计;

　　2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

　　3、营销管理部日常订单跟踪;

　　任职要求:

　　1、有工作经验二年以上;

　　2、有基本财务知识;

　　3、熟练操作电脑

行政部助理岗位职责13

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、陌生客户的拜访；

　　3、协调与其他部门的合作；

　　4、能够发现实际工作中的'问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　5、完成临时交办的其他工作。

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