档案管理员的岗位职责15篇

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的档案管理员的岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理员的岗位职责15篇

档案管理员的岗位职责1

　　1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　4、积极做好档案信息资源的`开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员的岗位职责2

　　1、制定档案管理的相关制度。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7、负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性，发现问题及时报告处理。

　　8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

　　9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

　　10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

　　11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

　　12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　13、做好印章管理和用印台账。

　　14、完成上级领导交办的其它工作。

档案管理员的岗位职责3

　　职责：

　　1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

　　2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速

　　3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册

　　4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害

　　5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿

　　6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;

　　7、完成领导安排的.其余事项。

　　职位要求

　　1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;

　　2、严谨、有责任心，有团队合作精神;

　　3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;

　　4、熟练使用办公软件和网络;

　　5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员的岗位职责4

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的.组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员的岗位职责5

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的'工作；

　　4、协助行政类的固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员的岗位职责6

　　1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

　　2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

　　3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

　　4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

档案管理员的`岗位职责7

　　1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

　　2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

　　3、对应归档的`各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

　　4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

　　5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

　　6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。　　7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

　　8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

　　9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

　　10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

档案管理员的岗位职责8

　　1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

　　2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的.材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。

档案管理员的岗位职责9

　　1、负责集团公司档案管理工作;

　　2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

　　3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的.验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

　　4、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责10

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责11

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的'收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责12

　　1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

　　2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

　　3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;

　　4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修;

　　5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

　　6、落实项目运营中对物业的`要求，支持项目运营的开展;

档案管理员的岗位职责13

　　1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　10.档案库房是保管档案的`机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的岗位职责14

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的`数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责15

　　1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

　　2.负责电子文件的`收集、整理、上传及日常管理;

　　3.负责公司纸质档案的电子化;

　　4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

　　5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;

　　6.上级领导交办的其他任务。

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