外贸助理岗位职责(15篇)
随着社会不断地进步,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的外贸助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
外贸助理岗位职责1
职责描述:
职位信息
1、销售资料的'整理、搜集、归档;
2、负责行政公文、会议纪要、信息报送等工作;
3、负责货物入库时对物品进行检查验收,登记造册,发现问题及时上报;
4、严格执行出入库手续,按期登记明细,定期盘点;
5、偶尔进行国内国外出差
6、与客户和国外总公司保持联络
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、英语四级以上,口语表达能力良好者优先;
3、一年及以上销售/贸易行业经验,熟悉安全防护用品、登山用品等优先;
4、较强的解决问题和沟通的能力,熟练使用基本的办公管理软件;
5、做事认真、仔细、遵纪守法,有责任心。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
外贸助理岗位职责2
通过学习熟悉和掌握公司的'产品,掌握产品的市场情况;
协助业务经理积极开展外贸业务,联系和维护国外客户;
进行市场调研及维护海外社交媒体;
协助出口流程操作,包括订舱、报关单据,退税等;
根据采购合同要求、货物品质和交货期等要求,全面跟进生产进度,负责验货、送货等业务环节,保质保量完成交货;
根据业务经理的要求完成相关工作。
外贸助理岗位职责3
岗位职责:
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装;
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5、客户的拓展与维护;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的'汇报。
任职资格:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;
3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;
4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;
5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。
外贸助理岗位职责4
收集客户信息, 分析客户需求,发现其中存在的商机,并进行产品推广;
积极收集行业信息;
确保良好的'客户服务、不断增长的订单量和安全收款,维系良好的客户关系,确保客户满意度;
以提高客户满意度,及公司订单、销售额、利润为目标,针对每一个客户制定最适合的销售策略并开展影响活动,以此来强化与客户之间的关系;
负责在大宗销售中,制定销售、定价和谈判策略,并协调平衡各部门利益,达成整体的一致,从而促成交易;
发现和处理产品销售进程中出现的问题,通过与客户进行沟通协调确保尽快解决问题;
在出现客户重大投诉等紧急事件时,与客户进行及时沟通联络,维护和修补关系,并通过个人影响力有效解决问题;
外贸助理岗位职责5
岗位职责:
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的'准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,英语六级及以上;
2、相关工作经验两年以上,有一定文笔;营销、行政相关专业;有法务、财务相关工作经验者优先考虑;
3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器,应变能力强,熟悉办公软件world、Excel、ps等。
外贸助理岗位职责6
岗位职责
1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、1年以上外贸营销工作经验,有国外参展经验;
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
外贸助理岗位职责7
1、负责国外市场的开发和维护;
2、协助外贸经理开展外贸工作,处理相关外贸业务;
3、配合公司的外贸部进行市场行业信息收集,客户信息整理;
4、负责公司外贸业务工作流程的输入输出;
5、负责外单英语资料的'翻译与对接。
如何做好助理工作
1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,上司在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会上司意图,决不能见风使舵,投上司之所好,看眼色行事。你要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好上司而随便夸大或缩小。
2、不折不扣按上司指示办事,同时富有主见。助理与上司的上下关系,决定了处于被领导地位的助理必须听从上司指挥,忠实地按上司指示行事,把自己的工作严格限定在上司指定的工作范围之内,不得自行其是。上司的'指示具有严肃性和权威性,你必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助上司抓出成效来。你要学会从被动中求主动,要善于观察掌握上司的性格、作风等个性特征,便主动配合, 形成工作上的默契一致。但是,严格按上司指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的决定或者明显失误时,你还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得上司的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。
3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。你担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能可贵的。但是,作为助理,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。因为助理工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。你要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题你要想到,别人没有考虑到的地方你要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。
4、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。你要从各方面做好对上司的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为上司决策和进行管理提供优质服务。要善于行使上司赋予的职权去完成上司交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上传下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对上司服务也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及“,服务不周到要影响上司工作,做过了头则会影响上司的形象。你可以参照以下原则:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向上司汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经上司授权,不可私用上司名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。你不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害上司的形象。 5、既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。,助理必须文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂”。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎“,无论大事小事,确保办一件成一件。在组织协调方面,要搞好上下左右以及各部门相关成员之间人际关系的协调,这是做好工作的重要基础。因此,你要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面,要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了,可以从一个侧面反映你兢兢业业的严谨作风,给人以好印象
外贸助理岗位职责8
1:协助总经理联系海外供货商,沟通产品开发,生产,出货等事宜。
2:根据销售情况,制定调整采购计划。
3:维护好与海外供货商的.关系。
4:安排货物国际物流事宜,包括海运,空运等。
5:协助处理报关报检事宜,包括相关法规,政策和操作流程的掌握,以及与报关行的沟通等。
外贸助理岗位职责9
本公司是专门从事互联网电子商务的一家外贸公司,主要销售家用纺织品等产品,平台涉及亚马逊、敦煌、速卖通、ebay等国际知名网站,目前需招聘外贸业务员若干,具体要求如下:
1、国际贸易或英文相关专业者,热爱外贸类工作;
2、性格沉稳,办事可靠,善于研究和拓展;
3、具有一定的团队协作力,为人和善;
4、应届毕业生均可考虑,无工作经验者也接受,会进行网前培训;
主要工作职能:
1、负责产品推广与发布;
2、分析销售数据与研究同行业形势;
3、售前咨询与售后相关服务;
4、与营销制定销售策略并实施;
5、对产品线进行全面优化。
外贸助理岗位职责10
1.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司。
2.需要学习网络和国际贸易知识。
3.构建网站,发布留言,上传视频。
4.熟练操作客户管理系统。
5.负责开发市场、挖掘潜在客户、了解客户需求。
6.快速促成客户产品成交。
7.回复邮件,处理日常客户反馈。
8.与客户沟通,为客户提供售前售后服务,建立良好的客户关系(需要关心客户日常问题风土人情,生活起居,家庭状况)。
9.在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
10.客户来访需要应酬,对应《客户来访准备单》做好里面的准备。
11.在巩固原有客户的同时,要积极调查市场。
外贸业务助理岗位要求
1.熟悉电脑操作,动作利索,有较强的.时间观念。
2.英语水平于大学六级500分或以上、专业四级或以上。
3.要求能即刻上岗,形象气质较好。
4.做事有耐心、懂得坚持。
外贸助理岗位职责11
1、负责客户的索样及报价。
2、跟踪外贸订单生产进度,安排出货及售后跟踪。
3、可以很好的开展和维护与客户的.关系。
任职要求:
1、精通日语或英语,与国外客户电话邮件沟通无障碍。
2、做事认真负责仔细。
3、具有一定抗压能力。
薪资:
1、每年一定比例调薪,五险一金
2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利
外贸助理岗位职责12
1、熟悉并掌握公司产品,能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;
2、开拓新客户,挖掘老客户潜力,与客户日常业务往来。
3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主),促成在线交易。
4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。
5、与工厂员工沟通协调,跟进订单进度,协调货物顺利出运,安全收汇货款。
6、筹备和参加展会,现场接待客户,完成上级安排的.其他工作。
7、有上进心,勤于思考,遇到困难,不抱怨、不放弃,积极主动去寻找解决问题的办法;
8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧,有耐心,懂得沟通;
9、目标性强,做事有规划,注重过程和结果,并有不达目的不罢休的韧性。
外贸助理岗位职责13
外贸业务助理 宁波凯耀 宁波凯耀电器制造有限公司,凯耀照明,宁波凯耀,凯耀
1.国贸或英语专业,英语六级以上;
2.性格外向,具有较强的抗压意识,思路头脑清晰喜爱外贸工作.
3.已有客户的业务拓展与维护;相关资料的整理和归档;
4.协助业务员跟进订单的'生产状况;
5.协助业务员完成订单样品的事项及跟进订单生产进度.
外贸助理岗位职责14
1、负责阿里巴巴平台跟单、样品寄送与跟进,确保在合同期内交付;
2、按照公司业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督海外业务;
3、协助参加国内外展会,搜集潜在客户需求;
4、完成上级领导安排的其他工作。
外贸助理岗位职责15
1、协助完成从接单到交单等整个业务流程。
2、负责产品信息整理,维护和开发合作的供应商。
3、负责产品售后质量跟踪反馈,及异议投诉处理。
4、服从公司安排,协助上级主管做好业务相关的其他工作。
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