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行政监察的岗位职责
在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的行政监察的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政监察的岗位职责1
1、负责总裁办年度预算的拟定、调整及部门票据审核录入;
2、负责各部门办公用品定额管理及核算分析;
3、负责公司车辆的'监督、管控;
4、负责来访宾客接待及公司简介、企业文化及展馆讲解工作;
5、负责办公区人员劳动纪律、行为规范等监督、检查;
6、负责领导交代的其他临时性工作。
行政监察的岗位职责2
1、在总经理领导下负责全面协助管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布,并作好相关会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发文件;
4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、负责企业推广,如:公众号、网站等文案设计等工作。
9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
行政监察的岗位职责3
1、负责集团总部大楼前台接待、指引、联系协调等工作,为公司内外部客户提供支持和服务;
2、协助日常行政事务,如接听电话、文件及快递收发、物资采购与发放维护管理等;
3、参与公司、政府相关会议接待;
行政监察的岗位职责4
1、负责客户来访的接待以及前台的电话转接等工作;
2、负责办公环境的'维护工作,包括办公室的5S管理以及绿植的管理等;
3、负责快递的收发、订餐订票管理、办公设备管理、办公用品采购等工作,合理控制行政成本,做好公司的行政后勤保障;
4、组织、策划公司内部各项定期和不定期团建活动,如生日会、司庆、年会等;
5、负责公司的考勤管理,每月按时提交考勤报表;
6、负责公司各类行政费的统计、报销等工作;
7、负责各项通知、工作请示函等文书的起草;
8、完成部门交办的其它工作。
行政监察的岗位职责5
1、采购日常办公,活动物品。建立物品进出台账,固定资产台账;
2、定期维修,检修物品。排除安全隐患,保证办公安全;
3、建立教师成长档案;和业务园长一起进行每学年的园内各项档案整理,并做好档案管理工作;
4、关注上级部门的各项通知,及时进行传达;负责部分和上级部门的联络事宜。会议接待;
5、认真完成园长分配的日常事务工作。协助完成各项考核工作。做好每月的考勤工作;
6、协助园长做好职工的录入、合同的'签订、评估考核等工作。
行政监察的岗位职责6
1、业务数据统计、分析、日常稽核报告;
2、负责和银行的其他对接工作;
3、汇总日常业务需求表,发送相关人员,以及相关需求跟踪;
4、调取催收记录、催收录音、配合做好质检相关数据的.处理;
5、负责周报、月报的制作;
6、其他日常事务。
行政监察的岗位职责7
1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;
2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管;
3.负责安排并准备公司会议的召开工作:执行会议管理标准;
4.负责对会议决议的'进行落实、跟踪与反馈工作;
5.负责公司资产的维修维护的管理工作;
6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;
7.负责公司办公室文具、桶装水采购,保证运作正常;
8.服从其他安排。
行政监察的岗位职责8
1、负责各类物资的发放、登记、回收;
2、做好各类行政物品的`采购及管理,固定资产定期盘点;
3、进行公司企业文化文章的编写,促进公司企业文化宣传;
4、管理办公环境;每天定时巡检;
5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等;
6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;
7、不定时工商变更;
8、完成上级交待的临时工作;
行政监察的岗位职责9
1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;
4.人事日常管理工作:招聘通知,员工入离职手续办理;
5.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的`采购、登记、核查管理工作;
6.文案类:公司各类通知,计划方案的草拟及发布;
7.企业文化:参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
8.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;
9.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;
10.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;
11.配合校长安排的其他工作。
行政监察的岗位职责10
1、负责办公室日常管理、制度维护、来访接待、物资管理等;
2、负责人员招聘、面试、考勤考核、劳动关系、入职离职手续办理;
3、协助指导并审核客户提交网站资料、处理客户咨询及提供售后支持;
4、负责公众号、官网文章与信息发布,制度文书、公告通知撰写发布等;
5、协助领导管理团队、活跃工作氛围、积极完成领导交办的办公事务。
行政监察的岗位职责11
1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3.公司经营和办公环境的检查、维护;
4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的`管理;
5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6.负责售后工单建单、录入、审核;
7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
行政监察的岗位职责12
1.负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
2.学习了解公司业务,对外来咨询电话的简单回复或前期处理。
3.负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;
4.负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;
5.公司员工考勤的记录、统计、监督工作,做到本部人员考勤记录准确,迟到早退请假等手续及时完整;
6.协助绩效考核数据收集初评工作,做到考核人员准确、考核数据记录准确,及时将初评数据交于HR经理审核;
7.负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的'浪费行为;
8.及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
9.负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;
10.完成部门经理及上级领导交办的其他工作。
行政监察的岗位职责13
1、负责行政日常的接待工作,接待面试人员、来访人员、来访客户、快递人员;
2、负责快递、信件、包裹收发、费用报销等工作;
3、负责公司办公用品及易耗品的.采购以及管理使用;
4、负责监督打卡和每月汇总考勤;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
行政监察的岗位职责14
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
2、负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务;
3、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情;
况,及时汇总向公司领导汇报;
4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的`工作。
行政监察的岗位职责15
1、遵守公司各项规章制度的要求,具有良好的职业素养,工作态度积极主动;
2、负责日常商务来访客人的`接待和登记工作,礼貌待人,大方得体;
3、负责公司前台电话的接听和转接及来电咨询工作,同时负责日常往来的各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分发工作;
4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
5、根据各部门上报的考勤报告,按月统计考勤进行统一汇总;
6、重要会议的后勤服务等。
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