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行政主任岗位职责

时间:2023-01-14 10:04:48 岗位职责 我要投稿

行政主任岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的行政主任岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政主任岗位职责

行政主任岗位职责1

  1、前台接待;

  2、跟进会员转介绍、续费;

  3、中心产品售前、售后服务;

  4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;

  5、客诉处理;

  6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

  7、中心环境整理及维护;

  8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

  9、4v1群维护;

  10、完成上级安排的其他工作。

行政主任岗位职责2

  技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

  1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

  2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

  3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

  4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

  5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

  6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

  7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

  8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

  9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

  10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

  11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

  12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

  13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

  14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

  15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的.管理与考核工作;

  16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

  任职要求:

  1、25-35岁,本科及以上学历。

  2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

  3、沟通及协调能力强。

  4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

行政主任岗位职责3

  1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

  2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

  3、固定资产的建设建立及管理

  4、办公用品的采购

  5、负责公司销售类合同及档案管理

  6、兼总经理助理工作

  7、其他交办的.任务

行政主任岗位职责4

  1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;

  2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;

  3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;

  4、负责公司办公环境、设备的'日常管理工作,推动做好后勤保障工作;

  5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;

  6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;

  7、负责公司行政类采购实施及管理工作;

  8、负责差旅费用监控及统筹;

  9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)

  10、上级交办的其他临时任务。

行政主任岗位职责5

  (1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。

  (2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的'拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。

  (3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

  (4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

  (5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

  (6) 完成上级领导交办的其它工作。

行政主任岗位职责6

  1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;

  2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;

  3、负责营销中心的'申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

  4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;

行政主任岗位职责7

  1、负责公司的`日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行。

  2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行。

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,

  5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

  6、负责各部门的协调与关系维护。

  7、完成上级布置的其他工作。

行政主任岗位职责8

  一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

  二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

  三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

  四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

  五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

  六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

  七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

  八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的'学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

  九、负责指导学校综合档案室开展工作。

  十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

  十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

  十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

  十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

行政主任岗位职责9

  1、热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。

  2、对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。

  3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

  4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

  5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。

  6、参与必要的公司活动、培训、会议。

  7、完成中心每天的.开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的渠道及时处理任何缺失。

  8、确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

  9、保证学员人身安全及校区财产安全。

行政主任岗位职责10

  工作内容:

  (1)电动机市场需求分析;

  (2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

  (3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

  (4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

  (5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

  (6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

  (7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

  (8)电动机订单产品设计、技术服务;

  (9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

  (10)完成领导交办的其他事项。

  任职要求:

  (1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET-4及以上;

  (2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。

  (3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。

行政主任岗位职责11

  1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;

  2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;

  3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;

  4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

  5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

  6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;

  7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政主任岗位职责12

  1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

  2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的'监督实施,作出履职追踪与评估。

  3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

  4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

  5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

行政主任岗位职责13

  1、 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;

  2、 辅助授课老师,保证课程的.顺利进行;

  3、 教务行政事务,如:教学活动组织等。

  4、 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。

行政主任岗位职责14

  1、协助部门经理处理行政相关事务;

  2、前台总机电话接听、转换、扫描文件,快递收发与登记,来人来访接待;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理等;

  4、完成部门经理交代的其他工作。

行政主任岗位职责15

  1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项;

  2、负责人事行政板块的检查监督工作;

  3、参与组织安排公司的各种会议及活动,做好公司的.各项接待工作;

  4、负责办公用品的采购管理,负责办公环境卫生和安全管理监督;

  5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控;

  6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

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