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物业行政助理岗位职责
现如今,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的物业行政助理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业行政助理岗位职责1
1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。
2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
5、掌握在岗人员的`配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。
6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。
7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。
9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。
10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。
12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。
13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。
14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。
15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。
16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
物业行政助理岗位职责2
1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的'统计工作。
2、 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。
3、负责每月更换全体员工的出勤卡。
4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7、根据各部门加班报表,认真核实加班记录。
8、负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。
9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。
物业行政助理岗位职责3
1、SMT工艺流程的确定和优化;
2、新产品导入的跟进,工艺条件的确定;
3、工艺检查标准的'制定和培训;
4、产品重大品质异常的跟进分析和改善;
5、负责手机板卡的直通率管控和提升;
6、客户(包括下一道工序)的品质投诉跟进改善;
7、新设备和新工艺的预研;
8、产品作业指导书的制作和修订的审核;
9、员工作业规范的确定和指导;
10、维修,返修统计分析,改良提案分析。
物业行政助理岗位职责4
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5。负责总部公共设施和各项基础设施的`维修、维护管理工作;
6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
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