总经理助理岗位职责15篇
在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
总经理助理岗位职责1
1.负责总经理日程安排及联系工作;
2.负责各类文件的'呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3.负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;
4.负责总经理各类活动讲话稿、采访稿、提案等相关文案的起草工作;
5.协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6.负责接待来访总经理的领导、客户等;
7.收集各类信息为领导提供决策参考。
总经理助理岗位职责2
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、对公司各部门、单位进行内部管理,并出台有关政策和规章制度,并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、严格执行《绩效考核制度》,督导公司各部门完成考核任务,确保考核结果真实、准确,并按时汇总绩效考核情况。
6、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理,负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。
8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
9、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
12、负责本公司人力资源管理,制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制,负责人员招聘、甄选、培训计划的`拟定及实施。
13、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。
14、抓好员工的管理工作,掌握人员情况,合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出调整意见。
15、负责组织编制公司员工年度培训计划,并组织落实员工培训工作,使人力资源的素质不断提高。
16、搞好行政后勤管理工作,对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促,并提出整改措施,使公司内部营造一个良好的环境。
17、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作的友好往来,树立良好企业形象;负责公司礼品的管理和发送。
18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19、总经理外出,代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。
20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。
总经理助理岗位职责3
1.协助总经理做好接待及其他工作;
2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程;
3.根据总经理的'安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;
4.完成总经理交代的其他工作任务。
总经理助理岗位职责4
-在事业部总经理的领导下,负责事业部的全面工作,努力做好事业部总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;
-在事业部总经理的领导下,负责事业部具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
-协助事业部总经理,做好营销服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
-负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
-做好事业部总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议记录;
-做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
总经理助理岗位职责5
1、经营管理督促:年度、月度经营计划、业务运营关键节点跟进、落实。
2、对外关系:上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、会议管理:负责组织公司经营分析会(月度、半年度及年度)、专项项目分析会等会议开展,并拟制会议纪要跟进相关决议工作事项进展。
4、资源协调:负责与集团、各子公司运营管理工作、对接、协调、跟进。
5、负责总经理重要客人商务接待及统筹安排。
6、负责总经办文书、文件档案管理。
7、负责总经理工作日程安排。
8、其他上级交办事宜。
总经理助理岗位职责6
1、协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报及联络工作。
2、翻译对国外客户的邮件、文件、会议及公司内英文稿件的'核对。
3、协助总经理对各部门工作进行配合和协作。
4、根据公司的工作安排和要求,跟进工作过程及完成情况。
5、负责起草、打印、登记和存档总经办签发的文件。
6、建立维护良好的媒体关系,保持公司积极社会形象。
7、协助总经理处理日常行政事务,陪同短期出差。
8、完成总经理授权与交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责7
一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的.是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
总经理助理岗位职责8
1、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,落实公司经营管理目标;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系,处理日常事务;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
5、根据公司的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划方案;
6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;
7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的'日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有较强的文字表达能力和一定的沟通能力。
总经理助理岗位职责9
1.协助总经理处理日常工作;
2.与各部门保持良好的沟通和关系,负责各部门的`工作安排、协调和监督执行,工作跟进汇报等;
3.负责将总经理的指示效地传递至各部门,同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;
4.负责总经理的各类文件资料的管理、归档、整理和保管工作;
5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.来访客人的接待、商务随行,参与项目洽谈、商务洽谈等;
7.总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责10
1 协助总经理对公司进行团队管理;
2 做公司战略规划日常管理的智囊;
3 负责总经理的日常行程安排;
4 负责总经理文件,信件,函电的`接收与转达;
5 负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6 负责来访的接待商务随行;
7 协助安排外出行程。
总经理助理岗位职责11
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的'接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责12
1、与政府部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。
2、及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势。
4、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;
5、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,认真做到全方位服务;
6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
总经理助理岗位职责13
1、协助负责个人所属片区业务的开展;
2、目标区域市场的信息搜集、整理、汇编、总结
3、目标客户的拜访、洽谈,合同的'签订、续订、售后回访;
4、协同业务内勤完成个人辖区业务方案;
5、上级经理交付的其他任务。
总经理助理岗位职责14
1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。
2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。
3.按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的`服务质量达到酒店规定的标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。
4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。
5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。
6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。
总经理助理岗位职责15
1、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的'私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
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