人事文员岗位职责18篇

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的人事文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事文员岗位职责18篇

人事文员岗位职责1

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的`员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

人事文员岗位职责2

　　1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

　　2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

　　3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

　　4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

　　5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

　　6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的`投保、批改及理赔;

　　7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

　　8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

　　9、合同续签批复表及合同的发放、回收

　　10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;

　　11、司机班出车里程统计、耗油报表。

　　12、上司交代的其它工作

人事文员岗位职责3

　　1、整理、统计员工日常考勤资料;

　　2、及时更新维护员工人事信息系统;

　　3、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　4、负责员工劳动合同签订，整理并归类员工劳动

　　5、负责其它相关系统数据查询，检验等。

人事文员岗位职责4

　　1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

　　2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;

　　3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;

　　4、负责统计员工每月考勤;

　　5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

　　6、负责公司的`企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;

　　7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;

　　8、协助处理仓库事务;

　　9、上级布置的其它事宜。

人事文员岗位职责5

　　1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

　　2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

　　3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

　　4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的`贯彻实施，跟踪到底。

　　5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

　　6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

　　7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

　　8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

　　9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

　　10.负责涉外招聘的各项准备工作。

　　11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

　　12.完成领导交办的其它管理工作。

人事文员岗位职责6

　　1).负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

　　2).对行政文件、合同订单进行归档整理。

　　3).负责报刊、杂志的'预订、购买和发放的管理。

　　4).负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

　　5).复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

　　6).固定资产的管理。

　　7).专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

　　8).公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

　　9).公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

　　10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责7

　　1、负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

　　2、负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。

　　3、负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

　　4、负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

　　5、负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

　　6、负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

　　7、负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

　　8、负责员工集体活动的`组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。

人事文员岗位职责8

　　1、行政人事工作的线上管理：

　　2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

　　分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。

　　3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的.订单并制定工作标准，要求分司执行；

　　4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

　　5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员岗位职责9

　　1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

　　2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

　　3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

　　4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　5、负责办公室物品的.保管并做好物品收发的登记工作。

　　6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

　　7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

　　8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

　　9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

　　10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

　　11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责10

　　1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;

　　2. 会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;

　　3. 办公室环境维护，客户接待;

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;

　　5、文具及固定资产登记保管;

　　6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、完成上级主管交办的.其它工作

人事文员岗位职责11

　　1、接听电话，维护客户关系;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、产品发出后负责货运部跟单;

　　6、完成领导交给的其它事务性工作。

人事文员岗位职责12

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理;

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作;

　　3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作;

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作;

　　5、完成领导交办的.其他工作

人事文员岗位职责13

　　1、协助人事部门顺利开展各项工作;

　　2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;

　　3、社保，人员居住系统帐号管理;

　　4、人事资料管理，劳动合同签订;

　　5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;

　　6、工衣统计、发放;

　　7、公司活动参与编排，主持;

人事文员岗位职责14

　　1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的`立卷及相关的归档工作。

　　2.负责文件与档案的查、借阅工作。

　　3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

　　4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

　　5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

人事文员岗位职责15

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的.贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事文员岗位职责16

　　1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

　　2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

　　3.负责新员工的`入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

　　4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

　　5.员工的离职手续办理;

　　6.对员工进行思想和工作上的沟通;

　　7.办公用品的使用与维护;

　　8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

　　9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

　　10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

　　11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

　　12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

　　13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责17

　　1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

　　2.掌握分析同类型企业的`招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的各类招聘渠道;

　　3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

　　4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;

　　5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

人事文员岗位职责18

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

　　7、负责建立、完善保密的'管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

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