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人事行政助理岗位职责

时间:2023-01-12 14:58:03 岗位职责 我要投稿

人事行政助理岗位职责15篇

  在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的人事行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事行政助理岗位职责15篇

人事行政助理岗位职责1

  1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

  2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

  3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

  4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

  5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

  6、负责公司的'考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

人事行政助理岗位职责2

  1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

  2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;

  3、负责员工活动的'策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;

  4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

  5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;

  6、完成上级领导交办的其他工作;

人事行政助理岗位职责3

  1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

  2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;

  3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;

  4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;

  5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责4

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

人事行政助理岗位职责5

  资产管理项目助理岗位职责

  职责描述

  1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3.参与项目实施后的管理.

  任职要求

  1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

人事行政助理岗位职责6

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司考勤管理工作;

  5、负责公司快件及传真的收发及传递;

  6、参与公司行政、采购事务管理;

  7、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作;

人事行政助理岗位职责7

  1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

  2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;

  3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;

  4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;

  5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责8

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事行政助理岗位职责9

  1、协助拓展招聘,发布招聘信息,制作招聘海报,筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

  2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

  3、负责新人的培训,以及课程的开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

  4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

  5、负责办理员工的'入职、转正、离职以及晋升;

  6、负责公司相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

  7、完成上级交待的工作。

人事行政助理岗位职责10

  岗位职责

  一、人事事务

  1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

  2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

  3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

  4.领导交代的其他人力资源工作。

  二、行政事务

  1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

  2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

  3.做好来访人员的接待。

  三、项目事务

  1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

  2.对接政府部门,做好政府项目数据的'填写、政府项目的申报;

  3.做好相关政策的整理和分析

  任职要求:

  1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

  2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

  3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

  4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

  5.接受经常性出差。

人事行政助理岗位职责11

  1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

  2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

  3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

  4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

  5.负责每月餐费的'统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

  6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  10.不得泄露公司内部员工的隐私;

  11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政助理岗位职责12

  1、负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行,确保行政后勤工作任务的完成

  2、负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作,包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

  3、负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

  4、负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

  5、负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

  6、负责公司行政后勤车辆的`管理,包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

  7、负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

  8、负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理岗位职责13

  1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

  2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3) 负责订单处理,与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

  4) 负责工作相关的销售报表统计;

  5) 协助销售人员做好上门客户的'接待和来访工作;

  6) 完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理岗位职责14

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责15

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的`要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

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