大一迎新晚会活动策划方案7篇

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大一迎新晚会活动策划方案7篇

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编为大家整理的大一迎新晚会活动策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

大一迎新晚会活动策划方案7篇

大一迎新晚会活动策划方案1

　　一、晚会大纲：

　　1、晚会主题：“青春20xx，活力xx”。

　　2、晚会时间：xx年xx月20日晚19：00~22：00

　　3、晚会地点：院足球场

　　4、主办单位：四川天一学院

　　5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。

　　6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。

　　7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

　　8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

　　9、会场安排：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。

　　二、工作组：

　　四川天一学院公寓管理委员会

　　三、筹备安排

　　(一)节目征集：

　　1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;

　　2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得联系;

　　3、xx月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练;

　　4、于xx月14、15两天进行主持人面试选拔，xx月16日上午通知入选者，开展主持人培训;

　　(二)嘉宾邀请：(详情见附表I)

　　1、xx月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬;

　　2、xx月18日-xx月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中;

　　(三)晚会进行流程：

　　1、xx月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)

　　2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接待负责入场秩序，出场秩序

　　3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开始工作

　　4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目开始，结束，合影，退场，打扫退场

　　四、晚会要求：

　　1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;

　　2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

　　3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成;

　　4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的.每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。

　　五、具体工作安排

　　1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查。

　　2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)

　　3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

大一迎新晚会活动策划方案2

　　一、活动背景及主题

　　为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

　　二、活动时间

　　x月x日晚8:00晚会正式开始

　　三、活动地点

　　学生活动中心

　　四、主办单位

　　团委

　　五、承办单位

　　团委学生会

　　六、前期准备

　　1、宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

　　(1)展板宣传

　　内容：“20xx届迎新晚会缺你不可。

　　要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

　　数量：一张展板。(三张一开纸大小)

　　展出地点：在新生宿舍楼下。

　　(2)广播宣传(广播站)

　　内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”。

　　要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

　　(3)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

　　2、节目甄选准备

　　新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选。

　　节目排练时间：

　　x月x日进行晚会彩排

　　3、物资购置

　　所需物品：喷绘(12x)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

　　七、活动时间安排

　　本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。

　　x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;

　　x月x日至x月x日为物资购置时间。

　　八、晚会安排

　　(一)晚会准备

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的.沟通;

　　3、确定主持人两名及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　晚会当天：

　　(1)x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

　　(3)x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

　　(4)x月x日下午x点x分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

　　(5)x月x日下午x点x分，晚会正式开始。

　　(二)晚会流程

　　晚会分为三个篇章：

　　第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有)

　　开场：

　　(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

　　(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

大一迎新晚会活动策划方案3

　　金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。

　　一、整体情况

　　1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。

　　相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

　　2、晚会目的'及意义：

　　晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。

　　3、活动面向对象：

　　校学生会北区执委会各新老成员

　　4、晚会时间及地点：

　　初定20xx年x月xx日

　　5、主办单位：

　　校学生会北区执委会

　　二、工作人员与具体工作安排

　　总策划：文娱部

　　1、晚会策划及准备期

　　（1）文娱部：

　　a、x月x日部门会议讨论晚会具体形式；

　　b、x月x日完成晚会的总体规划；

　　c、x月x日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目；

　　（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

　　2、晚会协调及进展期

　　（1）文娱部：

　　a、x月x日收集各部门节目表并初步排除节目单；

　　b、x月xx日确定主持人和新旧生发言代表；

　　c、x月xx日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；

　　（2）生活部：x月xx—xx日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等；

　　（3）宣传部：x月x—xx日

　　a、做好晚会场地整体装饰布置设计；

　　b、x月xx日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；

　　（4）秘书部：

　　a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；

　　b、联系晚会邀请嘉宾；

　　c、申请晚会场地。

　　3、晚会倒计时期

　　（1）文娱部：

　　a、x月xx日组织各部门进行节目彩排；

　　b、x月xx日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；

　　c、x月xx日收集节目所需伴奏。

　　（2）生活部：

　　a、x月xx日核对所购晚会所需用品的种类、数量；

　　b、x月x日x做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。

　　（3）秘书部：

　　a、x月xx日确认晚会场地；

　　b、x月xx日确认出席人数；

　　c、x月xx日印制节目单；

　　d、x月xx日印制晚会嘉宾邀请函，并于xx日前送至嘉宾；

　　（4）宣传部：

　　a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

　　4、晚会开始前准备。

　　（1）文娱部：

　　a、15：30到会场做好场地分配工作；

　　b、17：40调试音响音量，确认场地布置；

　　c、做好晚会的总监制；

　　（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；

　　（3）体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放；

　　（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；

　　（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。

　　5、晚会结束后清理工作：

　　晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地

　　三、晚会流程

　　18：50观众入场，一切工作准备就绪→19：30晚会开始→嘉宾发言→新生代表发言→老生代表发言→节目表演→游戏环节→节目表演→颁发上届学生会任职证书→节目表演→晚会结束→所有成员合影留念→清理场地

　　四、节目单（待定）

　　五、节目应急方案：

　　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。

　　（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

大一迎新晚会活动策划方案4

　　一、引言：

　　二、整体情况

　　1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。

　　相聚20xx，激情20xx!这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的'心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

　　2、晚会目的.及意义：

　　3、活动面向对象：

　　校学生会北区执委会各新老成员

　　4、晚会时间及地点：

　　初定20xx年xx月29日北区舞厅

　　5、主办单位：

　　校学生会北区执委会

　　三、工作人员与具体工作安排

　　总策划：文娱部

　　1、晚会策划及准备期(xx月7日——xx月xx日)

　　(1)文娱部：

　　a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;

　　b、xx月9日完成晚会的总体规划;

　　c、xx月xx日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目;

　　(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

　　2、晚会协调及进展期(xx月12日——xx月16日)

　　(1)文娱部：

　　a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;

　　b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;

　　c、xx月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

　　(2)生活部：xx月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;

　　(3)宣传部：xx月14—15日

　　a、做好晚会场地整体装饰布置设计;

　　b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;

　　(4)秘书部：

　　a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

　　b、联系晚会邀请嘉宾;

　　c、申请晚会场地。

　　3、晚会倒计时期(xx月22日——xx月29日)

　　(1)文娱部：

　　a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;

　　b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单;

　　c、xx月24日收集节目所需伴奏。

　　(2)生活部：

　　a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;

　　b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。

　　(3)秘书部：

　　a、xx月27日确认晚会场地;

　　b、xx月28日确认出席人数;

　　c、xx月29日印制节目单;

　　d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾;

　　(4)宣传部：xx月27—29日

　　a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

　　4、晚会开始前准备(12月29日15：30—18：40)

　　(1)文娱部：

　　a、15：30到会场做好场地分配工作;

　　b、17：40调试音响音量，确认场地布置;

　　c、做好晚会的总监制;

　　(2)宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;

　　(3)体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;

　　(4)秘书部：18：40到会场做好签到准备;

　　(5)生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。

　　5、晚会结束后清理工作：

　　晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地

　　四、晚会流程

　　18：50观众入场，一切工作准备就绪 → 19：30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地

　　五、节目单(待定)

　　六、节目应急方案：

　　(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　七、晚会经费预算：略

大一迎新晚会活动策划方案5

　　一、活动背景

　　迎新晚会一直是xx大学xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

　　二、预期目标

　　通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

　　三、活动主题

　　“活力职继？魅力新生”

　　四、活动组织

　　机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

　　工作领导小组成员如下：

　　顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉

　　副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长

　　五、活动时间

　　x月x日晚7：30-10：00

　　六、活动地点

　　xx报告厅

　　七、活动形式

　　综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

　　八、节目组成

　　每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

　　九、节目要求

　　节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的`特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

　　十、节目分配

　　共16个节目

　　歌曲类：4个，时间为每个4分钟

　　舞蹈类：6个，时间为每个5分钟

　　语言类：4个，时间为每个7~8分钟

　　小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：xx

　　十一、活动流程

　　（一）宣传阶段（9月30日前）

　　主体宣传内容包括：

　　1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）

　　2.利用校园网进行全方位立体宣传

　　3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）

　　（二）准备阶段

　　1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月x日，学生会干部例会）

　　2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）

　　3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

　　4.礼仪的确定以及礼仪服借用（x月x日，艺术团负责）

　　5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—xx，x月x日前）

　　、邀请函的制作（办公室负责，x月x日前完成）

　　7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，x月x日前完成）

　　8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）

　　9.物资的采购（生活部，x月x日）

　　10.迎新晚会的彩排

　　第一次彩排x月x日具体时间、地点待定

　　第二次彩排x月x日具体时间、地点待定

　　第三次彩排x月x日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场

　　（三）活动实施阶段

　　（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）

　　（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序

　　（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；

　　（4）19：00——19：05礼仪队准备

　　（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；

　　（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）

　　（四）活动后期

　　1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；

　　2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

　　1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

　　2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

　　3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

大一迎新晚会活动策划方案6

　　一、宗旨

　　1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。

　　2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。

　　3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

　　二、晚会主题

　　三、时会时间

　　四、晚会地点

　　五、参与人员

　　六、筹备安排

　　1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。

　　2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。

　　3、中后期：节目筛选，人员具体安排。

　　4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。

　　七、具休人员工作安排

　　总负责：xx。

　　顾问：xx。

　　主持人：xx。

　　通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）。

　　督察组：xx（负责工作人员签到和督促工作）。

　　联络组：xx（负责联络各组人员各就各位）。

　　宣传组：xx（负责晚会前的宣传工作）。

　　节目编排组：xx（负责节目的`编排工作）。

　　舞台工作组：xx（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。

　　后勤服务组：xx（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作）。

　　接待服务组：xx（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

　　财产保卫组：xx（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

大一迎新晚会活动策划方案7

　　一、活动主题：为我们的明天努力

　　二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　三、举办单位：艺术学院团委学生会

　　四、活动时间：20xx年x月x日晚7：00-9：30

　　五、活动地点：xx学术报告厅

　　六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）

　　七.节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

　　1.内容健康，积极向上。

　　2.鼓励自创和模仿。

　　3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

　　八.评分标准：

　　1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

　　2.思想内容健康，积极向上（2分）

　　3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）

　　4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）

　　5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

　　6.老师参加另加五分

　　九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

　　十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

　　2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的.影响力。

　　3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

　　4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

　　5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

　　6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

　　7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

　　8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

　　注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

　　十一、经费预算

　　1.现场秩序：包括前后台的秩序

　　2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅x元

　　3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

　　入场券：x元/张x张=x元

　　节目单：x元/张x张=x元

　　请柬：x元/张x张=x元

　　4现场饮料：瓶装水x元

　　x元/箱x箱=x元

　　5.现场摄影：胶卷x元/卷x卷=x元