档案管理员岗位职责（通用29篇）
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的档案管理员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理员岗位职责 篇1
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作；
2、负责物业档案的`整理归档工作；
3、负责水电费及物业费用的收取工作；
4、负责部门员工的培训及考核工作；
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作；
档案管理员岗位职责 篇2
1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的.，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作；检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。
档案管理员岗位职责 篇3
职责：
1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行
2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速
3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册
4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的`档案损害
5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿
6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室；
7、完成领导安排的其余事项。
职位要求
1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历；
2、严谨、有责任心，有团队合作精神；
3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识；
4、熟练使用办公软件和网络；
5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位职责 篇4
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的`工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
档案管理员岗位职责 篇5
职责：
1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；
2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；
3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理；
4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作；
5、综合事务：领导安排的`其它工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；
2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力；
3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；
4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；
5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。
档案管理员岗位职责 篇6
1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录
2、上传数据至指定路径
3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包
4、与客户进行邮件沟通并反馈
5、解答现场客户提出的`问题
6、领导交代的其他事情
档案管理员岗位职责 篇7
一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。
二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。
三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。
四、坚守岗位，认真做好图书、资料的借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。
五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。
六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。
七、保持阅览室的.清洁卫生和良好的纪律秩序。
八、完成领导交付的其它日常事务性工作。
档案管理员岗位职责 篇8
1、负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作
2、负责做好文件档案电子录入扫描存档工作
3、负责移交档案审核
4、负责档案借阅登记等
5、完成领导交办的其他工作任务
档案管理员岗位职责 篇9
1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护；
2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表；
3、负责各类印章的'制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管；
4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作；
5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇10
1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的'其它工作任务。
档案管理员岗位职责 篇11
一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。
三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相 符。现金、银行存款的`日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。
四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。
档案管理员岗位职责 篇12
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的.交接；
2、审核员案卷提交进度的跟踪；
3、负责审核员案卷整理（包括电子档和纸档）和归档；
4、负责月报上报；
5、负责证书打印；
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调；
7、领导安排的其他事宜。
档案管理员岗位职责 篇13
岗位职责
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4、负责保管档案系统完整和安全；
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6、负责建立档案借阅管理制度；
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8、做好公司领导临时交办的事项；
9、熟悉计算机的'使用。
岗位要求
1、具有高中以上的文化程度；
2、具有档案管理基础知识和工作经验；
3、工作心细，品行端正，原则性强。
档案管理员岗位职责 篇14
1、负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件；
2、负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作；
3、负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能；
4、负责档案资料的清查、统计和核对；
5、负责做好公司分支管理中心对接工作；
6、负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作；
7、配合部门其他岗位的`工作；
8、完成上级交办的其他任务。
档案管理员岗位职责 篇15
1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的`接收、清点、登记、发放、归档管理工作；
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作任务。
档案管理员岗位职责 篇16
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；
2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的`系统管理，确保档案齐全完整；
3、对档案进行有效的管理；
4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；
5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；
档案管理员岗位职责 篇17
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。
5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。
6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。
7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的'资料。
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。
档案管理员岗位职责 篇18
职责：
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的`规章制度，维护企业利益；
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；
2、掌握一定的合同法律知识；
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；
4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；
5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；
档案管理员岗位职责 篇19
职责：
1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作
2、负责档案室设施的.管理与维护
3、负责协助公司档案管理相关制度的完善
4、负责公司办公用品的管理
5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜
6、完成上级交办的其他工作任务
岗位要求：
1、大专以上学历、熟悉档案管理办法；
2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发；
3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强；
4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件；
5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系
档案管理员岗位职责 篇20
1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料（如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等）。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系（部）的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求，办理档案的'接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。
10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。
档案管理员岗位职责 篇21
职责
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；
2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；
任职条件
1、大专以上学历；
2、具备1年以上相关工作经验优先录取；
3、熟悉档案管理的具体流程和方法；
4、具备保密意识和能力；
5、具有较强的学习能力；
6、工作认真、细致，具备条理性；
档案管理员岗位职责 篇22
1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的`记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫），严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员岗位职责 篇23
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。
2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。
3、对完成整理的.所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。
4、领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇24
1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作；
2、负责各类细胞存储报告的输出工作；
3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作；
4、协助上级进行样本库管理相关的`流程设计和规范；
5、领导安排的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇25
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作；负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作；
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的.接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作；做到定期向各部门催收、及时整理归档；
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作；
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全；
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历；档案管理类等相关专业毕业；
2、2年以上档案管理工作经验；
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术；
4、工作耐心细致，工作效率高；责任心强，待人热情，保密意识强；具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
档案管理员岗位职责 篇26
1、负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的.系统优化管理；
2、负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理；
3、负责公司纸质档案的电子化；
4、定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全；
5、负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作；
6、上级领导交办的其他任务。
档案管理员岗位职责 篇27
1、负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理；工程竣工后统一交付公司办公室。
2、对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。
3、负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。
4、做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。
5、做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。
6、负责档案的`保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。
7、完成领导交办的其他事项。
档案管理员岗位职责 篇28
职责
1、负责制定执行集团档案管理制度；
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作；
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员；
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作；
5、负责档案电子信息化工作。
任职资格
1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业；
2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑；
3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性；
4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度；
5、具有良好的文字表达能力。
档案管理员岗位职责 篇29
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的`接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
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