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档案管理员岗位职责

时间:2023-01-11 15:11:54 岗位职责 我要投稿

档案管理员岗位职责

  在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的档案管理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责1

  一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的'归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员岗位职责2

  1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

  3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

  4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

  5、严格执行保密文件、档案、资料的`查、借阅的制定规定。

  6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员岗位职责3

  岗位职责:

  1、做好严守公司商业秘密保管工作;

  2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;

  3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;

  4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档

  5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

  6、完成领导交办的`其他事情。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;

  2、熟练使用各种办公自动化设备;

  3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

档案管理员岗位职责4

  1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

  2.重点做好文件档案的电子录入工作。

  3.负责公司图书管理制度的'制定及图书借阅保管。

  4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

  5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责5

  1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;

  2、负责各类细胞存储报告的输出工作;

  3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;

  4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;

  5、领导安排的.其他工作。

档案管理员岗位职责6

  1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

  2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管;

  3、执行档案借阅制度,履行借阅手续;

  4、负责公司公章的保管和使用;

  5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员岗位职责7

  1、负责管理公司各个部门产生的'档案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;

  2、建立和完善档案管理的相关流程制度;

  3、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;

  4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作。

档案管理员岗位职责8

  1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目。

  2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

  3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

  4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

  5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

  6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。

  7、协助部门收集整理项目过程中的`设计、采购、施工等项目有关的资料。

  8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

  9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员岗位职责9

  职责:

  1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握国家的.相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;

  2、掌握一定的合同法律知识;

  3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

  4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;

  5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;

档案管理员岗位职责10

  1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理,并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

  2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

  3.负责公司纸质档案的.电子化;

  4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

  5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;

  6.上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责11

  一、根据规划建设部门提供的.验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

  二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

  三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

  四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

  五、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责12

  1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

  2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

  3、做好档案电子信息化的.管理工作,确保各项档案管理台账的完整性。

  4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

  5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。

  6、领导交办的其他事项。

档案管理员岗位职责13

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的`收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

档案管理员岗位职责14

  一、树立为教学为师生服务的观念,努力做好图书、资料管理工作。

  二、掌握新书出版信息,根据教育和教学工作的.需要,有计划有重点地做好图书资料的采购工作,合理使用图书经费。

  三、新书买到后,应及时核对、登帐,进行分类编目,并推荐介绍给师生借阅。

  四、坚守岗位,认真做好图书、资料的借、收工作,月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。

  五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料,主动为老师提供教学用书。

  六、进行爱护书籍和宣传教育,做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。

  七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

  八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

档案管理员岗位职责15

  职责:

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的`档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

  5、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

  2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

  3、熟练操作档案管理系统;

  4、责任心强,做事认真,仔细。

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