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迎新晚会策划方案

时间:2023-01-10 19:35:23 方案策划 我要投稿

迎新晚会策划方案合集15篇

  为了确保工作或事情顺利进行,就常常需要事先准备方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的迎新晚会策划方案,希望能够帮助到大家。

迎新晚会策划方案合集15篇

迎新晚会策划方案1

  一、引言:

  金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。

  二、整体情况

  1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。

  相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20xx——我们的.'心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

  2、晚会目的及意义:

  晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。

  3、活动面向对象:

  校学生会北区执委会各新老成员

  4、晚会时间及地点:

  初定20xx年xx月29日 北区舞厅

  5、主办单位:

  校学生会北区执委会

  三、工作人员与具体工作安排

  总策划:文娱部

  1、晚会策划及准备期(xx月7日——xx月xx日)

  (1)文娱部:

  a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;

  b、xx月9日完成晚会的总体规划;

  c、xx月xx日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;

  (2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

  2、晚会协调及进展期(xx月12日——xx月16日)

  (1)文娱部:

  a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;

  b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;

  c、xx月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

  (2)生活部:xx月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;

  (3)宣传部:xx月14—15日

  a、做好晚会场地整体装饰布置设计;

  b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;

  (4)秘书部:

  a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

  b、联系晚会邀请嘉宾;

  c、申请晚会场地。

  3、晚会倒计时期(xx月22日——xx月29日)

  (1)文娱部:

  a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;

  b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;

  c、xx月24日收集节目所需伴奏。

  (2)生活部:

  a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;

  b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。

  (3)秘书部:

  a、xx月27日确认晚会场地;

  b、xx月28日确认出席人数;

  c、xx月29日印制节目单;

  d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函,并于19日前送至嘉宾;

  (4)宣传部:xx月27—29日

  a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

  4、晚会开始前准备(12月29日15:30—18:40)

  (1)文娱部:

  a、15:30到会场做好场地分配工作;

  b、17:40调试音响音量,确认场地布置;

  c、做好晚会的总监制;

  (2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;

  (3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;

  (4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;

  (5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。

  5、晚会结束后清理工作:

  晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地

  四、晚会流程

  18:50观众入场,一切工作准备就绪 → 19:30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地

  五、节目单(待定)

  六、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。

  (2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  七、晚会经费预算:略

迎新晚会策划方案2

  晚会主题名称:

  管理工程学院20xx年迎新晚会

  晚会目的:

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响

  晚会时间:

  20xx年9月16日19:00~21:00

  主办单位:

  管理工程学院团委学生会

  协办单位:

  各赞助商等

  节目流程:

  1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

  一、项目组:

  (1)节目组

  任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

  (2)礼仪组

  任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

  注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

  (3)舞台组

  任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

  (4)机动组

  任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  二、晚会流程:

  18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

  三、应急控制

  A、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

  B、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  四、晚会会前及会中工作细则一览表:

  1、完成所有节目的.排练以及服装道具的准备15日。(节目组)

  2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)

  3、借用所需器材15日。(机动组)

  4、搬运晚会所需器材 16日14:30完毕。(舞台组、机动组)

  5、舞台搭建 16日17:00完毕。(舞台组)

  6、灯光安装调试16日17:00完毕。 (舞台组)

  7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)

  8、化妆工作 16日16:30--18:1。0(节目组)

  9、晚会节目走场16日17:00——17:40。(节目组)

  10、六个礼仪到岗 16日18:00完毕。(礼仪组)

  11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)

  12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)

  13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)

  14、引领观众进场入座 16日18:50完毕。(礼仪组)

  15、赞助商的服务工作 16日18:00--18:40。(礼仪组)

  16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)

  17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。

  五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

迎新晚会策划方案3

  xx年,我们有着不同的经历,有人欢喜有人忧愁,然而无论悲伤还是欣喜,旧的一年即将过去,我们迎来了新的一年,伴着灯光与欢乐,我们一同迎接新的一年,为自己展开生命中的又一页,同时,让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生,愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。

  一 活动主题

  XX元旦晚会——xx迎新晚会

  二 活动时间及地点

  学院报告厅:xx年12月3日星期三晚

  三 主办方及参加人员

  主办方:XX学生会

  参加人员:化工系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表

  四 活动形式及节目

  本次活动主要以晚会形式呈现,其中有歌舞,小品,现场互动,具体内容还待定,本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式,若能成功,将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以

  五 赞助商可获得的优势

  1.本次参与的人员较多,较广,还涉及到学校领导及教师,人员集中,有利于商家宣传,可以让更多的人了解商家产品,了解商家

  2. 可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生,话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。

  3 目前学生的人际网络比较广,相信一传十,十传百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住学生的消费心理,略作点“小文章”,搞点优惠政策,会吸引更多消费者

  4 其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。

  六 活动的宣传方式

  1. 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  2. 海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的'手工海报张贴在学校宣传栏中宣传

  3 服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。

  4 现场主持人致谢词

  5. 网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传

  6. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

  7 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,8. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

  9也可以根据商家的要求

  七 晚会预算

  条幅(xxx商家预祝化工院元旦晚会圆满结束,xxx商家恭祝化工系21元旦晚会的举办,预祝xxx商家协化工院21元旦晚会圆满成功,或合作愉快) 2 x 8

  海报 4张 x 5

  演员化妆 3元

  背景喷绘 5

  灯光 3

  饮用水 1

  礼品 3

  道具 2

  其他 2

  总计 23

  冠名费 15元

  八 后期工作

  1. 反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是照片。

  2. 交流:与商家交流,了解商家的感触,听取商家的意见,以便下次更好的为商家宣传,与学生交流,了解学生对商家的印象,及时将这些信息反馈给商家

  致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。

迎新晚会策划方案4

  一、活动背景

  迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题

  “活力职继魅力新生”

  四、活动组织机构主办方

  继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下

  顾问:xx组长:xxx

  副组长:xxx成员:各部门副部长

  五、活动时间

  xx月xx日晚7:30-10:00

  六、活动地点

  xx综合楼多功能报告厅

  七、活动形式综合性文艺晚会

  晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  八、节目组成

  每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求

  节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配

  共16个节目

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段(x月xx日前)

  主体宣传内容包括:

  1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)

  2.利用校园网进行全方位立体宣传

  3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

  (二)准备阶段

  1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(x月xx日,学生会干部例会)

  2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月xx日,艺术团负责)

  3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

  4.礼仪的`确定以及礼仪服借用(xx月xx日,艺术团负责)

  5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

  、邀请函的制作(办公室负责,xx月xx日前完成)

  7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

  8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,xx月x日)

  9.物资的采购(生活部,xx月xx日)

  10.迎新晚会的彩排

  第一次彩排xx月x日具体时间、地点待定

  第二次彩排xx月x日具体时间、地点待定

  第三次彩排xx月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场

  (三)活动实施阶段

  (1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

  (2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序

  (3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;

  (4)19:00——19:05礼仪队准备

  (5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

  (6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

  (四)活动后期

  1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

迎新晚会策划方案5

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:20xx迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:清水河校区学生活动中心

  5、主办单位:校学生

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:

  统筹组:学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:翁翠许逸飞王超

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的.一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:吕兰吴昊

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈凌宁季文静

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

  组员:主席团助理、公关部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:季文静杨威

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用xx元

  舞台设计布置xx元

  海报xx元

  宣传展板xx元

  宣传横幅xx元

  晚会现场横幅xx元

  门票xx元

  服装费xx元

  奖品xx元

  工作餐xx元

  场地布置xx元

  彩球xx元

  礼炮xx元

  节目单xx元

  交通费xx元

  荧光棒xx元

  邀请帖xx元

  策划书xx元

  工作证xx元

  胶卷xx元

  入场券xx元

  道具xx元

  VCD制作xx元

  化妆品xx元

  小礼品xx元

  贴图xx元

  矿泉水xx元

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

迎新晚会策划方案6

  一、迎新晚会前期准备

  1、为了让迎新晚会更加有影响力,所以特别做好宣传,xx公关公司成立宣传部门,特别去宣传,展板宣传,广播宣传,媒体宣传,各大网站上发布消息。

  2、节目甄选准备:所有的'节目由广州演艺公司提供,并且由其演艺,必须把每个节目做好排练,可以提前做好彩排。

  二、晚会安排

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定xx礼仪公司的主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  (二)、晚会流程:

  (1)由xx演艺公司的`演员们排练的歌舞形式的开场;

  (2)礼仪公司的主持人介绍到场嘉宾,晚会流程有小品,还有歌曲进行。

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、组织观众保持秩序离场;

  3、晚会结束之后,活动结束后一周之内各部门上交活动总结,并且给广州年会策划公司做参考,以备年会中使用。

迎新晚会策划方案7

  一、活动时间:xx年x月x日晚6:00

  二、活动地点:南院一号楼教学楼北门

  三、活动背景:在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际,由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会,促进相互沟通,加强交流合作。

  四、活动目的:通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习,加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力,共同促进校园文化的繁荣发展。

  五、资源需要:

  灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等

  六、活动前期准备:

  由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。

  七、主办单位:石家庄学院读者协会

  石家庄学院武术协会

  石家庄学院龙唐电影社

  石家庄学院漫画社

  八、活动流程:

  开场乐队

  主持人开场白

  读者协会会长致辞

  文艺节目表演

  九、人员安排:

  统筹组:赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会

  外联组:张旭伟、柴帅、杨书香等

  宣传组:魏莎、王羽等

  主持人:王立飞

  工作组:各社团相关人员

  节目组:

  读者协会:

  乐队开场

  古筝合奏《战台风》李琳等

  舞蹈《新不了情》李宝柱、何梦

  短剧《偶遇》边富凯、孙伟、刘凤莲

  歌曲《大城小爱》刘佳佳

  吉他弹奏邓彦龙

  歌曲《好日子》于璠

  武术协会:

  武术表演陈龙、许晨等

  舞蹈《nobody》张亚楠等

  武术表演路伟、刘芳等

  集体武术表演

  舞蹈:巴拉巴拉

  电影社:

  舞蹈《子夜歌》王羽、王静宜等

  小品表演

  漫画社:

  cosplay王羽、王静宜等

  十、活动细节安排:

  会场布置:16人

  现场剧务:12人(设备搬运)

  现场应急:4人

  人员协调:4人

  宣传展牌:4人

  人员接待:4人

  后勤服务:(矿泉水、座次)2人

  灯光、音响、摄像、背景音乐:专业人员

  秩序维持:4人

  活动后清理人员:

  摄像、合影:2人

  十一、宣传方案:

  1、展牌宣传:

  四家社团宣传部共同商讨展牌内容(关于本次联谊会的情况)及排版、绘图,共同完成展牌制作。

  在石家庄学院南北校区食堂门口,教学楼,图书馆附近放置展牌,以此宣传我们的联谊。

  2、条幅宣传:

  四家社团外联部联合拉赞助,寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。【条幅内容】

  1、某单位(预)祝读者协会、武术协会、电影社、漫画社联谊会成功举办。

  2、某单位(预)祝读协、武协、电影社、漫画社联谊会成功举办。

  【宣传时间及地点】

  公演前2-4天在石家庄学院南北院校园内悬挂

  【效果评估】条幅能够简单明了的宣传贵公司,将长期于学校主干

  道两侧悬挂,使同学不经意间留意并传递这则消息。

  3、报纸宣传(我们的`优势所在)

  【报纸内容】在读者协会《友闻报》刊登此次活动的详细内容,突出贵公司与我们合作以达到共赢。

  【发放方式】以宿舍为单位,使每个宿舍都收到该信息,我们将通过报纸,每期全校印发3000份,保证覆盖所有在校生宿舍。

  【效果评估】在以上宣传方式的基础上,进一步宣传,以宿舍为单位更能确保宣传的覆盖率基本达到100%。

  十二、外联方案:

  由各社团外联部负责本次活动的赞助工作,各社团采取联合拉赞助形式,共同为晚会筹集经费。

  十三、经费预算:

  气球:300个

  矿泉水:2件

  设备租用(灯光音响):

  条幅制作:

  服装租用:

  器材搬运:

  总计经费:500元

  十四、活动总结:

迎新晚会策划方案8

  一、活动目的

  欢迎x学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响。

  二、活动主题

  x学院xx年“xx”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“xx”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的.主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!

  三、活动时间

  x月xx日晚x点.

  四、活动地点

  生活服务中心xx楼.

  五、主办单位

  xx大学x学院分团委.

  六、承办单位

  xx大学x学院学生会.

  七、赞助单位

  xx.

  八、活动形式

  团队比赛式.

  首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

  九、活动流程策划

  在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分.

  十、活动有关事项

  (一)、前期工作

  1 .提前x周进行节目的选拔;

  2 .提前x天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导;

  3 .提前x天联系完成道具租借;

  4 .提前x天将海报贴至宣传栏;

  5.提前x天节目伴奏及背景音乐准备完毕;

  6 .晚会前x天布置好会场并进行第x次彩排;

  7晚会当天下午进行第x次彩排并督促演员主持人化好妆。

  (二)、工作人员具体分工:

  1.联系商家赞助:外联部;

  2 .海报设计制作及现场布置:宣传部;

  3 .节目联系和筛选:文艺部;

  4 .物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部;

  5 .节目单打印及发放:办公室;

  6制作:网络部;

  7 .晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。

  (三),晚会现场:

  1 .本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员;

  2 .礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾;

  3 .各班按班级顺序就座,并分发萤光棒;

  4 .后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持;

  5 .晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。

  十一、参与价值

  1.以赞助商名义冠名此次活动。

  2.制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品。

  3.为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。

  4.为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。

  5.制作横幅,扩大商家宣传度。

  6.主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。

  7.活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

迎新晚会策划方案9

  一、活动背景及目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我xx学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。xx大学xx学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活动主题

  xx学院20xx级迎新

  三、活动时间、地点

  时间:20xx年x月x号

  地点:xxx大学西区万人餐厅南门(东侧)

  四、活动流程

  (一)前期准备

  ⑴、征集迎新志愿者

  ①征集时间:x月x号—x月x号

  ②征集对象:xx学院20xx级全体同学

  ③征集要求:由xx级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

  ⑵、迎新成员培训会

  ①会议时间、地点:x月x号上午11点;xx学院团委办公室。

  ②参会成员:xx级全体学生会干事、xx级各班班长,团支书。

  ③会议内容及说明

  a、会议由办公室成员负责主持

  b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

  c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

  ⑶、组织搭建迎新点

  ①x月x号晚7点由办公室干事xx,体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

  ②准备搭建迎新点材料:

  (1)办公室干事xx,体育部干事xx负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)

  (2)网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

  (3)内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括:

  i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;

  ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;

  iii)x学院介绍,xx学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。

  (4)权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。

  (5)心理部干事xx负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。

  (6)办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。

  (7)xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。

  (8)xx级新生班主任xx负责微博报道。

  (9)学习部干事xx,宣传部干事xx负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

  (二)中期迎新

  中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:

  ⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。

  ⑵、院迎新点志愿者安排:

  x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的`男生)。

  x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。

  院迎新点负责人安排:

  由学生会外联部干事xxx,生活部干事xx负责制作迎新板(六块)

  由外宣部干事xx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

  由学习部干事xx,外联部干事xx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。

  由科创部干事xx,文娱部干事xx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

  由网络部干事xx负责指导电脑录入工作。

  由女生部干事xx负责发放一卡通。

  由统筹规划部干事xx,组织部干事xx负责收钱,并做好记录。

  由心理部干事xx,实践部xx负责收档案,通知书,团关系信。

  由院领导(待定)走访新生宿舍。

  值班人员食物等(待定)

  说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

  (三)后期收尾

  后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。

  实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为x月x号早上6点。

  五、注意事项及要求

  ⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。

  ⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

  ⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  (4)具体要求

  ①按照分工,迅速开展工作

  ②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

  ③分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

  ④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  ⑤特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。

  六、经费预算

  饮水机,水票20元

  笔记本,圆珠笔15元

  打印费30元

迎新晚会策划方案10

  游戏1

  游戏名称:歌曲连连猜

  游戏规则:

  主持人现场邀请9名观众上台参与游戏,分为3组,每组3人。台上演员依次演唱3段串烧歌曲,每段歌曲由不同流行曲目混合而成。每段歌曲演唱完毕后,参赛者才可以在白纸上写下自己分辨出的歌曲。每轮播放结束后,主持人统计各组记下的歌名,写对歌名最多的小组胜出。

  游戏内容:换大米进行曲节选6段(4段4句2段8句)

  游戏物资:白纸若干、黑色记号笔3支、奖品九份,3张桌子、对应ppt

  备注:每段歌播放结束后停顿一段时间,再放下一段

  游戏2

  游戏名称:谁是卧底

  游戏规则:

  主持人现场邀请7名观众上台参与游戏,每名观众将得到一张写着一个主题词的纸条,其中有6名观众的`主题词相同,1名观众的不同。每回合每人用一句话描述自己的主题词,描述中不能直接出现主题词。描述完毕后,7名参赛者投票选出自己认为和别人主题词不同的一人,得票最多者出局,如果两人得票一样多,则本轮投票作废,直接进行下一轮。若正确选出卧底,则剩余的参赛者得到奖品,若卧底坚持到仅剩3人,则卧底获得一份大奖。

  游戏内容:

  词汇(前者为大家的词,后者为卧底的词)

  1.北京师范大学——北京大学

  2.学五食堂——新乐群食堂

  3.江南style——最炫民族风

  4.大南门——小南门

  5.教8——教9

  6.蜜春堂——猫眼

  7.新闻部——宣传部

  游戏物资:纸条若干、奖品若干、对应ppt

  游戏3(备用)

  游戏名称:物品大搜索

  游戏规则:

  主持人邀请20名观众参与游戏,分为4组,每组5人。游戏开始前,每个组将得到一张写了10样物品的纸条,每组各有5分钟时间收集这些物品。(不限制寻找的场地,但5分钟内必须回来)收集到最多物品的组别获胜。

  游戏内容:

  1元硬币、粉色衣服、相印纸巾、月饼、勺、双鱼座男生、北师大校徽、军训皮带、手机尾号为7的人、指甲刀、黑色高跟、茶叶、带猫图案的饰品、香烟、出生在1号的人、带蓝色花瓣图案物品、白色iphone5、黄色鞋带、带有数字3的物品、扇子、一次性筷子、麦当劳包装袋、秋裤、镜子、黑色钱包、教育学部钥匙链、蓝色袜子、舞蹈鞋、一个20岁以上的人、百事可乐、一个长发及腰的妹子、护手霜、一支红笔、一个苹果、一块肥皂、一条红裙、一个盆、头花、气球、植物大战僵尸软件、手机防尘塞

  游戏物资:纸条、对应ppt

  互动环节(主持人现场问答)(串词里说明:晚会前几天提醒过大家关注学部的新生宝典,现从中挑出一些问题进行有奖问答)

  1.被誉为“中国比较教育研究之父”的我校资深教授是谁?

  A 顾明远 B 何克抗 C 石中英 D黄荣怀

  答:顾明远

  2.一年后,成绩优异的你打算申请奖助学金,来到了英东247。这时你应该找哪位老师呢?

  答:刘珊珊

  3.教育学部专业分流有哪几个方向?

  答:教育学,教育管理,学前教育,特殊教育

  4.请列举三个可以上自习的地方。(所有教学楼算一处)

  答:教学楼,图书馆,英东二层,合利屋餐厅,宿舍楼自习室

  5.辅修和双学位在何时申请?

  答:大二上学期开学初

  6.请列举3个由文艺部组织的特色活动。

  答:校园服饰大赛,校园歌手大赛,一二九合唱比赛,迎新晚会,毕业生晚会

  7.学校里哪些地方可以获得勤工助学岗位?答上两个即可。

  答:图书馆,自强学生报亭,学工办,家教部。

  抽奖环节

迎新晚会策划方案11

  一、活动背景

  迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于--日举办一场以“xx”为主题的迎新晚会,以激发同学们的`青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办xx大学xx学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题

  “xx”.

  四、活动组织机构主办方

  xx学院团委策划承办方:xx学院团委学生会为确保此次xx大学xx学院xx年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下:

  顾问:xx、组长:xx.

  副组长:xx、成员:各部门副部长.

  五、活动时间

  x月x日晚xx.

  六、活动地点

  xx大厅.

  七、活动形式

  综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  八、节目组成

  每个年级每个班必须出至少x个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给--级各班。艺术团负责出x个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请xx学院学生会文艺部友情出演,上限为x个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求

  节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x分钟以内,话剧、小品类节目应控制在xx分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配

  共xx个节目.

  歌曲类:x个时间为每个x分钟;

  舞蹈类:x个,时间为每个x分钟;

  语言类:x个,时间为每个xx分钟;

  小游戏:x个,时间为每个xx分钟;

  总时间:xx分钟.

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段(x月xx日前);

  主体宣传内容包括:

  1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人xx);

  2.利用校园网进行全方位立体宣传;

  3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月xx日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。

  (二)准备阶段

  1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(x月xx日,学生会干部例会)。

  2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)。

  3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。

  4.礼仪的确定以及礼仪服借用(xx月xx日,艺术团负责)。

  5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—xx,x月xx日前)。

  6.邀请函的制作(办公室负责,xx月日前完成)。

  7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。

  8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,x月x日)。

  9.物资的采购(生活部,x月x日)。

  (三)活动后期

  1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

  4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

迎新晚会策划方案12

  学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

  各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

  一、迎新工作总安排

  x月x日-x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

  x月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

  (一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的`领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

  (二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

  (三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。

  (四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

  注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

  2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

  三、迎新时间

  (一)时间

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

  四、迎新地点

  (一)新生接待点:xx广场。

  (二)新生注册收费点:x系楼209

  (三)新生领取被褥点:x系楼203

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待点工作程序

  1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

  2、带领新生去系楼报道。

  3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

  (二)各学院注册收费点工作程序

  1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

  2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

  3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

  4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

  5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

  6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

  7、编辑部发院报

  8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

  六、各部门迎新工作职责

  秘书处

  1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

  2、负责总体布置会场、派遣交通车。

  3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、领取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

  1、收据的管理工作

  2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问

  体育部

  1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

  2、负责迎新地点的摆设。

  团总支宣传部

  1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

  2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

  3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

  4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

  组织部

  在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

  勤工助学部

  贫困生的注册和系岗的招生。

  其他各部根据具体情况待定

  注:

  1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。

  2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

  3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

  4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

  5、特别叮嘱老生:

  (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

  (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

  (3)严禁以老乡会的名义接待新生。

  (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

  6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

  7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

  8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。

  9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

  10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、

  党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

  七、着装要求

  1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

  2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

  注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

  对于我院x年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。

迎新晚会策划方案13

  一、晚会介绍

  1、晚会名称:“xx之夜”商学院迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:歌舞青春(待定)

  3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。

  5、时间:x月x日

  6、地点:xx礼堂(容纳xxxx人)

  7、主办单位:xx大学商学院学生会

  承办单位:xx大学商学院学生会

  协办单位:赞助商

  8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:xx大学商学院xx级新生

  二、幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:①确定主持人

  ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名

  场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人

  灯光操作1人

  舞台效果操作1人

  主要工作:①进行舞台设计

  ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人

  治安组8人

  主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

  ②现场秩序维护、治安疏导

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人

  麦架2人

  开闭幕2人

  道具4人

  主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

  ②闭幕要有1人引幕

  ③麦架和道具的搬运要及时

  6、后勤组(6人)

  主要工作:

  ①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

  ②负责采购晚会现场所需的物品

  ③晚会服饰和道具的整理、看管

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:

  ①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的'要求。

  ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主

  主要工作:

  ①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

  ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

  ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

  9、流动小组(5人)

  主要工作:

  ①协助人手不足的小组完成相应的工作

  ②晚会现场的突发应急工作

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

  12、文案组

  主要工作:

  ①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

  ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

  三、各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  Ⅰ、节目收集:

  1、前期宣传及通知

  时间:x月x日—x日

  由节目组负责。

  ①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

  ②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

  节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

  2、节目初审

  时间:x月底

  地点:中心校区大学生活动中心

  形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

  3、节目复审

  时间:x月初

  地点:x校区xx礼堂

  形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

  4、节目确定

  时间:暂定xx月中旬

  地点:xx大学x校区xx礼堂

  形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

  (五)节目编排

  时间:x月x日—x月x日

  形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

  (六)节目彩排

  时间:x月x日—x月x日

  【x月x日(第1次)

  x月x日(第2次)

  x月x日(第3次)】

  地点:中心校区大学生活动中心及x校区xx礼堂

  形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。

  最后一次要求为在x大x校区xx礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。

  Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

  Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在xx大学x校区xx礼堂举行。

  IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。

  (3)晚会倒计时期:

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:x月x日-x日

  由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团

  (4)晚会后期工作:

  Ⅰ、为演员分发小礼品

  Ⅱ、费用处理

  Ⅲ、书面总结

  IV、视频制作及院报宣传

  四、晚会当日流程

  (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

  【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

  (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

  (三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

  (四)18:30晚会正式开始。

迎新晚会策划方案14

  一、活动主题

  迎接20xx届新生。

  二、活动时间

  20xx年xx月xx号至xx月xx号。

  三、活动地点

  xx大学。

  四、活动目的

  为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。

  五、活动背景

  以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的.校园里找到一个新的起点。

  六、活动内容

  1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。

  2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。

  3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。

  4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

  5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。

  七、活动各流程

  1.在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)。

  2.视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。

  3.代表老师或校长讲话。(10—20分钟)。

  4.介绍生活方面的经验

  1)学生代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)。

  2)老师讲话(10分钟左右)。

  八、目的意义

  带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。

迎新晚会策划方案15

  新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。

  一、活动时间:20xx年x月x日19:00—21:00

  二、活动地点:经法报告厅

  三、活动主题:奏响青春旋律共谱社团新章

  四、活动对象:三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。

  五、活动意义:经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的.工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。

  六、活动流程:

  ⑴前期准备:

  1、活动总策划:经济论坛

  2、各社团自行通知会员参加活动

  3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。

  4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区)

  5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)

  6、设备租借:经济论坛

  7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督)

  8、节目顺序编排:羽毛球协会

  9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复

  10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助

  ⑵活动开展:

  1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作;

  2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;

  3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助;

  4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责;

  5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;

  6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;

  7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;

  8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。

  ⑶晚会流程:

  1、会员及嘉宾入场;

  2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;

  3、乐队表演开场秀;

  4、主持人上场致辞,晚会正式开始;

  5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;

  6、晚会结束后清理会场;

  7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。

  ⑷注意事项:

  1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;

  2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出,寻求帮助;

  3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;

  4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;

  5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格;

  6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;⑸突发事件处理:

  1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池;

  2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前;

  3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;

  4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。

  ⑹财务预算:

  1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;

  2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;

  3、话筒,音响等设备租借,预计300元;

  总计:400元

  主办方:共青团湖北工程学院委员会

  湖北工程学院学生团体联合会

  承办方:湖北工程学院经济与管理学院团总支

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