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物业采购员岗位职责

时间:2023-01-10 14:05:09 岗位职责 我要投稿

物业采购员岗位职责9篇

  在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的物业采购员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业采购员岗位职责9篇

物业采购员岗位职责1

  新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用。

  1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

  2保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

  3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

  4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的'物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

  5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。

  6完成上级交办的其他工作。

物业采购员岗位职责2

  采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。

  (一)工作职责:

  1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

  2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

  3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

  4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

  5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

  6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

  7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

  8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

  9.完成领导交办的其他工作。

  (二)沟通职责

  A.外部沟通:

  1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。

  2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

  B.内部沟通

  1.与直接上级的'沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。

  2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。

  3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。

物业采购员岗位职责3

  1、在行政管理部经理的领导下,严格按照'三个三'原则开展采购工作。

  2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。

  3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。

  4、定期对供应商进行调查与评估。

  5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。

  6、按《材料采购确认书》明确的`供货单位和采购价格执行采购任务。

  7、按财务规定办理物资采购报帐手续。

  8、按仓库管理规定办理进出仓手续。

物业采购员岗位职责4

  1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的`货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按'畅销多进、滞销不进'的原则,保证充足货源。

  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

物业采购员岗位职责5

  物业公司采购员岗位职责(兼任司机)

  1、熟悉本岗位的采购业务,掌握物资名称、规格、性能、用途、供货单位、使用部门。

  2、负责公司为提供服务管理所需要的有形材料的物品采购,执行《采购供应商控制程序》。

  3、遵守采购货比三家的原则,对采购物资负有直接责任。

  4、遵守财务制度,管理好支票、现金。做到及时入库、销账、付款、结算。

  5、对物资供货方进行评价,建立合格供货方名录。

  6、编制采购物资分类明细表。

  7、兼任司机时应严格遵守交通法,严格遵守本公司《车辆使用管理规定》,安全行车,做好车辆的维修保养和保管工作,节约费用,提高工作效率。如有违反法规违章行驶,造成不良后果,由本人承担相应的`责任。

  8、完成领导交办的其他任务。

物业采购员岗位职责6

  1.协助采购主管,按照公司制订的采购管理程序及相关制订实施采购工作。

  2.遵守国家、地区及公司制订的有关采购管理工作的法律、法规和规定。

  3.按照本中心负责人的'要求及分工,开展各项业务活动及管理工作。

  4.遵守本中心制订的各项管理制度。

  5.按本中心安排,参加业务培训。

  6.根据采购主管要求,实施业务工作的改进计划。

物业采购员岗位职责7

  公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

  一、负责采购公司所需的物品工作。

  二、负责物品申购计划的制度,物品的`验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

  三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。

  四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。

  五、公司总经理负责申购计划的审批。

  六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

物业采购员岗位职责8

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的'形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。

  7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。

  8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

物业采购员岗位职责9

  【管理层级关系】

  直接上级:员工餐厅主管

  【技能要求】

  基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。热爱本职工作,熟悉食品卫生知识。

  自然条件:30岁以上,男性。

  文化程度:高中以上学历。

  工作经验:3年以上相关工作经验。

  特殊要求:有驾照,具备食品采购常识。

  【岗位职责】

  1.根据菜谱保证原材料的质量和供应。

  2.根据库存情况,制定采购计划。

  3.发票要有单位全称,单价、重量、金额都要清楚无误。

  4.支出现金、支票要符合公司财务部规定,货物入库后要立即清帐。

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