行政秘书岗位职责20篇

　　在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政秘书岗位职责20篇

　　行政秘书岗位职责1

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的.日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

　　（4）完成领导交办的其他任务。

　　行政秘书岗位职责2

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的'信息服务；

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行；

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达；

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务；

　　行政秘书岗位职责3

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的`行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

　　行政秘书岗位职责4

　　１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。

　　３．一旦发现保管的.印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。

　　４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。

　　５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。

　　６．盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。

　　７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。

　　８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。

　　行政秘书岗位职责5

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

　　行政秘书岗位职责6

　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的'协调处理

　　3、帮总经理确定行程计划并提醒

　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）

　　5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；

　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

　　行政秘书岗位职责7

　　接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询

　　制作所有业务用日语和中文资料

　　制作快递面单，登记快递数据

　　每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票

　　公司日常用办公用品，饮用水订购等

　　每月一次公司业务资料数据备份和复制

　　每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

　　行政秘书岗位职责8

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

　　行政秘书岗位职责9

　　1、分店行政事务的'管理，公司相关制度的监督和执行工作；

　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

　　行政秘书岗位职责10

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

　　6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的'撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

　　行政秘书岗位职责11

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作；

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的'申请、变更、备案和年检等工作；

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作；

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作；

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排；

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动；

　　8、领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责12

　　1、负责各部门提交的'文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的其他工作。

　　行政秘书岗位职责13

　　1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务，并及时将办理结果报告交办人。

　　2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的全部业务资料。

　　4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的.工作状态。

　　5.热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供茶水。

　　6.接听电话，填写电话记录及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

　　7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并根据规定进行登记。

　　8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾。

　　9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。

　　行政秘书岗位职责14

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

　　3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

　　5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　7、负责总经理办公室的保洁工作。

　　8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的.印刷工作。

　　12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　13、负责各种办公、管理费用的结算工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、完成领导交办的其他临时性工作。

　　行政秘书岗位职责15

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的.财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

　　行政秘书岗位职责16

　　1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

　　2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

　　3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

　　4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

　　5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

　　6、负责客服工作。

　　7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通。在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

　　8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

　　9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的.见客次序。

　　10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

　　11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门。回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

　　12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

　　13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理。记录置业顾问的谈判进度。销售代表的工作效果与工作状态。

　　行政秘书岗位职责17

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的.作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

　　行政秘书岗位职责18

　　A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

　　D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的'异议与纠纷。

　　E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

　　F．负责完成部门经理交办的其他事宜。

　　行政秘书岗位职责19

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的'联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

　　行政秘书岗位职责20

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的.记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

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