行政主管岗位职责21篇

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，欢迎大家分享。

行政主管岗位职责21篇

行政主管岗位职责1

　　1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用;

　　2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息;

　　3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;

　　4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的动态资料;

　　5、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;

　　6、负责公司员工劳动合同的`签订、续订，负责员工的内部异动;

　　7、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作;

　　8、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

　　9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

　　10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。

行政主管岗位职责2

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的`工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准;

　　7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

行政主管岗位职责3

　　一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

　　二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。

　　三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。

　　四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

　　七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的.管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。

　　八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

　　九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。

　　十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。

　　十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

　　十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

　　十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

　　十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

　　十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。

　　十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

　　十七、完成办公室领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责4

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草及归档公司相关文件;

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、管理公司重要资质证件;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、主持部门内部的`建设工作，建设及维护内部网络;

　　9、协调公司内部行政人事等工作;

　　10、对控制成本的方法提出建议。

行政主管岗位职责5

　　1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

　　2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

　　3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

　　4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

　　5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

　　6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

　　7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的'管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

　　8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

　　9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的居住环境。

　　10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。

　　12、完成上级交办的其它工作

行政主管岗位职责6

　　1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

　　2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的`规划，并做好落实或监督工作;

　　4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;

　　5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

行政主管岗位职责7

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的'申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政主管岗位职责8

　　1、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

　　2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

　　3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

　　4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;

　　5、公司日常后勤安全综合保障管理;

　　6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

　　7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

　　8、其它内部管理工作。

行政主管岗位职责9

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的'指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的责任：

　　1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

行政主管岗位职责10

　　按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　做好文书档案和有关资料的.管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和

　　工作

　　协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责11

　　1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核;

　　3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

　　5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

　　6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

　　7、负责公司的.例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

　　8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

　　9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

　　10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

行政主管岗位职责12

　　1、负责工厂的人事、行政相关管理及具体执行工作。

　　2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。

　　3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。

　　4、负责健全与完善公司规范化管理制度;

　　5、协调各部门的.关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　6、负责生产安全、消防安全管理工作，负责对接安监、消防等部门。

行政主管岗位职责13

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传;

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理;

　　3、做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

　　5、负责合作伙伴工作的.对接及相关文件的起草和整理归档;

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政主管岗位职责14

　　1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的'活动。

　　8、领导交办的其它临时工作。

行政主管岗位职责15

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的`工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

行政主管岗位职责16

　　1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

　　2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

　　3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

　　4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

　　5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

　　7、定期完成证照年审工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的'管理、培训、考核等;

　　9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管岗位职责17

　　职责描述：

　　买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

　　公司简介：

　　买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的'内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

　　依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

　　岗位职责：

　　1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

　　2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

　　3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

　　4、负责员工关系和日常的行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历；

　　2、人事行政工作经验1年以上；

　　3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

　　4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

　　5、亲和力强，负责认真非常重要。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政主管岗位职责18

　　1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

　　2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

　　9、负责员工社会保险的办理;

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

　　13、购买、管理和维修公司固定资产;

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

　　15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

　　16、负责各项文件的.收发及发布等;

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

　　18、完成直属上司交办的临时性工作;

　　19、协助各部门办理所需事项;

行政主管岗位职责19

　　1、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的'拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的求职者;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;

　　4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

　　5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;

　　6、完成上级领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责20

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的.安全;

　　4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全;

　　5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等;

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责21

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

　　5、管理公共环境卫生和安全;

　　6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　8、协助对外联络与接待工作。

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