行政秘书岗位职责

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责1

　　（1）负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度；

　　（2）负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送；

　　（3）撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理；

　　（4）准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的'执行情况，并及时将信息反馈给总经理室；

　　（5）负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整；

　　（6）负责总经理室及本部门人员考勤；

　　（7）负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定；

　　（8）负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政秘书岗位职责2

　　1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；

　　2、协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的`起草工作；

　　3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的接待工作；

　　5、负责行政相关文件的整理与归档；

　　6、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　7、领导交办的其他事项。

行政秘书岗位职责3

　　1、地铺备用金辅助管理；

　　2、合同票据管理；

　　3、分行内务事项；

　　4、地铺与物业管理处的沟通和协调；

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳；

　　6、固定资产管理；

　　7、日常数据的整理；

　　8、领导安排的.其他事务性工作。

行政秘书岗位职责4

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作；

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作；

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作；

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作；

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排；

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的.年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动；

　　8、领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责5

　　1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作；

　　2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

　　3、负责各部门日常联系，协调与关系维护；

　　4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

　　5、能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书岗位职责6

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行；

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的`沟通协调，做好上传下达；

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务；

行政秘书岗位职责7

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的'协调联络等；

　　（4）完成领导交办的其他任务。

行政秘书岗位职责8

　　1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；

　　2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的`起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；

　　4、编制房地产市场月报表；

　　5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；

　　6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；

　　9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；

　　16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

行政秘书岗位职责9

　　1、商务/技术书面及口头翻译；

　　2、协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排（交通、住宿、用餐、签证申请等）；

　　3、文件编写、整理、归档及费用报销；

　　4、协助会务安排；

　　5、完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书岗位职责10

　　1、根据总经理（总经理招聘）室主任的要求，协助起草酒店综合性的'业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5、负责总经理的日常电话接转。

　　6、完成总经理室主任交办的其它工作。

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