行政内勤岗位职责(合集15篇)

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政内勤岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政内勤岗位职责(合集15篇)

行政内勤岗位职责1

　　1.负责前台的来访接待和引见;

　　2.负责总机接待，快递收寄及分发;

　　3.负责办公司日常用品采购、管理;

　　4.负责办公区域的'环境维护及水电使用的监督管理;

　　5.办公设备及固定资产的的管理及维护;

　　6. 负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7. 员工活动的策划、组织;

　　8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责2

　　一、安全出车

　　（一）、出车前车况检查

　　1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

　　3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出车前货单对照确认

　　出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致

　　（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

　　(四)、停车要安全

　　1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。

　　2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。

　　3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。

　　（五）、车体清洁

　　定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。

　　二、规范服务

　　（一）、仪表整洁

　　1、穿着干净整洁。

　　2、车身干净、清洁，无污渍。

　　3、对订货客户送货要及时。

　　4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。

　　（二）、礼貌服务

　　1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。

　　2、做好客情，按规定及时调换货。

　　3、收集竞品终端信息并及时上报。

　　4、要保证定单货物的.及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。

　　5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的，数倍罚款。

　　6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

　　7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

　　8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

　　三、记录工作

　　（一）、对每天的工作行程做好记录。

　　1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。

　　2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。

　　（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。

　　四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

　　1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；

　　2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；

　　3、对领导安排的工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；

　　4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。

行政内勤岗位职责3

　　职责：

　　1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务；

　　2、负责办理车辆有关的一切手续事务（即年检、保险、油卡、税费等）；

　　3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存；

　　4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理；

　　5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

　　任职要求：

　　1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待；

　　2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的'规章规则，安全驾车；熟悉专职司机商务礼仪；

　　3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务；

　　4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

　　5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤岗位职责4

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责5

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系;

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的'管理。

行政内勤岗位职责6

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的.事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责7

　　1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的'作用，认真做到全方位服务。

　　2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

　　5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

　　6、销售数据整理，分析。

行政内勤岗位职责8

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责制定公司的档案管理制度

　　1）负责起草公司的档案管理制度。

　　2）负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、负责公司的档案管理

　　1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3）负责编制检索工具。

　　4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、负责公司档案的编集、利用工作

　　1）负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

　　四、负责公司的后勤管理

　　1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6）负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、协助综合部经理做好公司的'车务工作

　　1）负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2）负责公司车辆的调度和使用。

　　3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6）负责组织驾驶员年审工作。

　　7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、做好会务服务工作

　　1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2）负责会议材料的印刷工作。

　　3）负责会议所需物品的准备工作。

　　七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3）负责特殊信件的登记处理。

　　八、负责公司文件收发文管理

　　1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4）负责公司各部门对外发文工作。

　　5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

　　九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　一、对各部门档案收集权

　　二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、对办公用品的采购权、保管权

　　五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责9

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的`行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责10

　　职责：

　　1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

　　2、布置公司活动的会场;

　　3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

　　4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

　　5、其它日常区域事务的处理;

　　6、办公室的'清洁、绿化管理;

　　7、完成上级交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

　　2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

　　3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

　　4、工作严谨，有条理，细致耐心;

　　5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

　　6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

　　7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等；

　　2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

　　3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档；

　　4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施；

　　5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

　　6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的'管理信息及更新；

　　任职要求：

　　1、熟悉相关资质的整理、升级流程；

　　2、具备良好的内、外部沟通协调能力；

　　3、能够独立开展工作。

　　4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位职责12

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的'规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

　　7、协助推广人员的部分工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、有相关领域工作经验者优先考虑；

　　3、心细具有耐心

　　4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

　　5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政内勤岗位职责13

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的`其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

行政内勤岗位职责14

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的'入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责15

　　职责：

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

　　7、相关外联文件的寄送与领取。

　　8、领导交代的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。

　　3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的.起草及收发。

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。

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