行政副经理的岗位职责
在生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的行政副经理的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政副经理的岗位职责1
1、负责商业情报的收集及信息平台的规划,研究市场的'宏观方面的信息,包含市场动态、竞争品牌动向、产品与市场信息;
2、参与制定年、季、月度市场任务的方案并督导、执行;
3、独立完成广告策划方案、推广方案、方案设计报告的撰写;
4、协调公司内部的运作实施,并完成品牌、产品推广的效果评估,提出改进方案。
行政副经理的岗位职责2
1、具备各类景观规划及项目的总控能力,熟悉专业规范;
2、具备优秀的方案设计阶段技术与质量管理的.工作能力;
3、熟悉华中地区常用景观植物品种及配置;
4、熟悉工程造价;
5、具备投标工作的总控能力;
6、具备良好的职业道德素质与高度的敬业精神;
7、具备强烈的责任心,优秀的沟通协调能力,良好的团队管理能力;
8、具有在风景园林工程设计专项甲级资质单位工作经验者优先考虑;
9、具备经营业务经验者优先考虑;
10、具有园林类中高级工程师职称者优先考虑;
行政副经理的岗位职责3
1、全面负责行政部的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;
2、负责行政部规划制的建立、执行、改善;
3、负责相关档案、证照的管理办公、设施设备、固定资产管理工作;
4、负责公司会务组织、行政接待;负责公司活动组织及实施(文娱活动、员工生日、团队拓展、年会、大型会务等活动策划与组织);负责公司内外联对接与协调。
5、负责后勤管理工作,门禁、安全、食堂、宿舍、保洁绿化等管理。
6、负责公司企业文建设:工会、员工活动组织执行,6S推行,企业IT设施安全建设与维护;
7、负责公司负责公司安全、环境、职业健康管理,并组织开展工作,并落实。
8、负责部门人员团队管理,培训、能力提升、考核评价工作。
行政副经理的'岗位职责4
1、负责财务软件系统的管理和维护;
2、负责财务软件各模块表单设置及配置;
3、协助财务软件系统与OA的开发支持、管理和维护;
4、负责与软件供应商工作沟通,保障财务系统的顺畅运行和及时解决系统各种问题;
5、配合系统升级实施工作,参与系统各模块调研、实施方案设计、系统方案测试、系统培训等相关工作;
6、根据集团业务的发展,对系统的运用进行适应性修改;
7、定期对系统进行BI数据分析工作,向公司相关部门和领导提交分析数据;
8、按时完成领导交办的'其他相关工作。
行政副经理的岗位职责5
1、围绕销售目标,制定年度市场部工作,完善市场部管理、流程、考核制度;
2、负责公司产品的市场推广工作,制定产品的各项推广策略和标准;配合销售部门做好学术会议的组织和推广;
3、进行产品推广及销售达成数据分析,与销售系统配合完成市场策略;
4、负责组织制作产品培训及推广课件、产品宣传彩页等对外宣传工具及资料;
5、组织开展各项市场调研,开展定期的市场走访,获取最新的市场信息。对相关药品市场进行细分,确定自身各品种产品的目标细分市场和目标客户群;
6、解答市场及临床遇到的问题,处理突发事件;
7、根据公司绩效管理政策,制订本部门所需的绩效评估指标,对本部门管理人员进行绩效考评;
8、对本部门人员提供必要的`工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;
9、完成领导交办的其他临时性工作。
行政副经理的岗位职责6
1、制定部门各环节工作标准、流程、制度、管理细则等,并负责组织实施、完善;
2、组织开展活动总结分析,为会议服务工作质量的提高和改进提供重要依据;
3、计划并实施全年零点餐饮销售方案,并跟进方案实施评估效果;
4、负责制定年度培训计划,开展员工业务培训;
5、协助外包餐饮管理,配合出品质量管控,收集并掌握宾客意见建议,提出有效餐饮出品意见建议。
行政副经理的岗位职责7
岗位职责:
1、严格执行领导各项指令,督促、检查各部门工作执行情况及协调各部门间的工作关系。
2、参与提出公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的意见。
3、负责公司年度各项指标的制订,与各部门签订目标指标责任书,进行组织计划及实施并监督目标完成度。
4、贯彻公司方针和目标,主持制订、修改、完善公司各项管理规章制度,并监督执行。
5、负责月度工作计划整理上报、月度会议总经理汇报资料准备工作。
6、负责公司重大活动的组织及党群、工会活动的策划,全面提升企业文化。
7、负责公司机要方面工作。
8、负责公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作,负责领导日常活动的安排。
9、负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作。
10、协助公司领导做好年度工作计划,撰写公司年终工作总结及各类文字资料。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,管理类相关专业毕业;
2、具有5年以上大型企业行政管理经验;
3、孰悉物业管理法律法规,行政管理知识、会务管理知识、商务礼仪知识、文秘基本知识;
4、精通文案写作、熟练撰写各种公文文稿;
5、具有国有企业工作经验者有限考虑。
1、全面负责公司的人力资源管理工作,确保公司各部门用工正常,以保证公司的正常运营;
2、参与制定公司的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
3、全面负责人力资源部全体人员的`日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
4、根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部的调入和调出),并负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;
5、负责公司所有员工人事档案的建立、保存,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、与员工进行积极沟通,做好各部门间的人员协调工作,促进人员的优化配置;
7、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训(包括低端、中端、高端),并进行培训结果的分析与反馈;
8、根据公司的绩效考核规章制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制,及时解决其中出现的问题,使公司的绩效考核制度体系化;
9、负责拟定下属职员的岗位职责,经批准后负责其岗位职责的实施与监督;
10、根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
11、负责与员工签订劳动合同、办理社会保障福利;
12、完成上级领导交办的其他临时性工作。
行政副经理的岗位职责8
1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。
5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
7.确保公司人事制度符合国家相关法规。
8.负责人事行政部的.团队建设。
9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。
10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。
11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。
12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。
13.负责公司文控管理。
14.行政外联工作。
15.负责公司领导交办的其他工作。
16.向总经理负责。
行政副经理的岗位职责9
1、由设计、招投标、施工、到竣工验收的`技术分析,监督及指导;
2、优秀的设计能力和表达能力,并能够处理全套施工图纸
3、协助招投标事宜
4、协调设计、施工单位
5、工地视察、会议,解决工地问题
6、监督及报告工程质量及进度
行政副经理的岗位职责10
1、负责进行公司市场战略规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的`具体方向和实施方案;
2、制定公司营销推广计划及公司年度营销整体策划方案。
3、收集潜在客户资料,做好客情关系,为销售部提供策略及信息支持。
4、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;
5、挖掘更多优质合作伙伴,拓展优质合作渠道;
6、管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导;
7、配合公司领导执行有关市场业务的其他工作。
行政副经理的岗位职责11
1、根据公司发展战略,统筹规划公司的人力资源战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策,向公司高层提供决策建议;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,并推动实施;
3、建立并完成招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系等内部管理制度;
4、制定年度人力资源成本预算,控制成本费用,指导预算执行;
5、审核并分析薪资、福利、培训等费用使用情况,向公司高层提供决策建议;
6、根据公司战略发展需要拟定年度人员岗位计划,负责年度招聘配置工作的开展;
7、负责培训需求调研,培训计划制定、实施,培训评估、优化与改善工作;
8、完善公司员工关系、劳动关系管理的标准和流程;
9、负责公司的整体企业文化建设、团队建设;
10、负责本部门人员管理工作;
11、完成公司安排的'其他任务。
行政副经理的岗位职责12
1、负责制订助理对外沟通的管理制度,并推行;
2、负责根据运营数据分析,整合客户需求状况,并参与提出相关措施;
3、负责加强完善经销商合同及报价,监控各类合约的`签订、建档工作;
4、销售制度的规范修订及推进实施;
5、负责销售人员实绩的核算,并督导所属下属进行统计、归类并存档;
6、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告,呈报领。
行政副经理的岗位职责13
(1)全面负责酒店的经营管理,领导各部门员工完成酒店的各项计划目标;
(2)围绕集团公司下达的利润指标和各项工作,编制酒店的预算和决算,严格控制经营成本;
(3)负责酒店团队的建立,提高整个酒店的服务质量和员工素质;
(4)根据市场变化和发展,制定切实可行的市场营销工作策略,并组织实施和有效控制;
(5)全面负责安全管理,抓好食品卫生、治安安全等工作,确保客人和员工的人身、财产安全;
(6)负责维护好酒店的外围关系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的`内、外部形象;
(7)关心员工思想和生活,不断改善员工的工作条件;
(8)完成公司交办的其他工作。
行政副经理的岗位职责14
1、负责事业群人力行政规划与计划落地,协助集团人力资源部相关工作落地
2、负责事业群人力行政各模块输出结果的复核、并为结果负责
3、负责事业群人力行政相关项目的.推动
4、协助、支持事业群业务部门改善、纠偏项目推进
5、协助供应链负责人对外公关协调与管理
6、负责企业文化的传播和延伸
7、引导事业群更好的时间企业文化
8、负责人力行政部人员管理
9、协助事业群业务部门人员管理帮扶
行政副经理的岗位职责15
1、负责完善薪酬绩效体系,编制职员绩效考核结果应用建议方案,系统优化职员激励管理体系,
2、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
3、负责组织编制公司年度人员招聘计划,组织实施招聘工作。
4、负责组织社会招聘的面试合格人员报审手续的办理。
5、协助人事各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合完成其他人事工作。
6、协助完成部门文书工作。
7、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
8、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
9、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
10、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
11、负责公司办公环境的日常维护;
12、完成领导交代的其他任务。
行政副经理的岗位职责16
1、搭建人力资源管理体系,梳理人力资源相关流程、制度文件;负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和运营,满足公司的经营管理需要,理解公司战略发展规划并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
3、针对各部门人员情况,清晰胜任力素质模型,设计人才成长路径及人才培养方案,有效制定和实施人才发展计划并跟进实施;
4、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
5、制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核过程进行优化,及时解决问题,并不断完善绩效管理体系;
6、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地;
7、负责公司行政管理运营成本管控及优化,公司各类资产采购及管理,供应商开发及维护;固定资产台账的审核及盘点等;
8、负责公司各类会议及活动的组织实施,包括但不限于年会、团建等;
9、负责公司各项证照变更及管理,包括企业年审,ICP年检等;
10、完成领导安排的'其他工作。
行政副经理的岗位职责17
1、洞察全国星级酒店/餐饮行业各业务部门食品类需求
2、结合公司品牌理念和供应链能力开发目标客户
3、协助销售总监制定制定HORE渠道的产品服务流程、价格体系和管理政策
4、从客户和产品角度拆解公司下达的'销售指标并按计划进行客户拓展
5、上级和公司指派的其他相关工作和任务
行政副经理的岗位职责18
1、负责精装修工程的项目施工管理工作;
2、审核精装设计图纸,提出有关设计效果、选材、作法等改进建议;
3、负责精装设计交底及图纸会审,落实设计变更和洽商;
4、对工程项目中的精装修工程进行技术分析,解决施工技术难题;
5、编写精装修施工工程管理方案,并负责实施、监督现场施工管理,检查和验收;
6、审核施工单位编制施工组织设计及施工进度计划,并跟踪落实;
7、负责工程的质量、进度、安全文明施工等管理工作;
8、定期参加项目例会、监理协调会、重大方案实施学习会,定期组织安全检查和质量检查工作;
9、参与精装修分包及精装甲分包材料的招投标相关工作,跟踪甲供材的管理工作;
10、负责精装修专业的工程技术资料的收集、归档;
11、其他上级交办的`工作。
行政副经理的岗位职责19
1、制定信息部工作计划和工作总结,上报上级部门审核;
2、指导并带领本部门人员对机房及商管信息系统进行有效及时管理和维护,确保广场信息化各项工作的顺利开展,及时处理突发故障,确保系统稳定运行;
3、负责商管信息系统相关推广与培训,参与信息系统相关的业务培训;
4、负责机房运维管理的规范和制度的执行和落实;
5、负责执行服务管理、预算管理、成本管理、安全管理等相关工作;
6、及时完成领导交付的'其他事项工作。
行政副经理的岗位职责20
岗位职责:
1、负责公司总部行政事务和综合事务工作,建立并优化公司行政管理制度及流程,监督、检查各项规章制度和上级指示的贯彻落实情况;
2、制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
3、负责公司对外行政联络和关系协调,参与组织重要来宾的`接待和相关外联工作;
4、负责大型会议的统筹安排;
5、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
任职要求:
1. 全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2. 具有8年以上大型集团公司行政管理相关工作经验,具有较深的文字功底和公文写作能力,能拟订各项工作制度,擅长沟通和公文写作;能很好地处理各类外联事务以及突发事件;
3. 对行政管理各个模块有较深入的理解,熟悉国家相关政策和法律法规;
4. 办事沉稳,严谨负责,具备良好的语言表达能力和沟通能力,具有一定的应变能力和工作技巧;
5. 具有良好的敬业精神和团队意识,善于与人合作,有大局观;
6.有外企或大型企业行政管理经验者优先。
行政副经理的岗位职责21
1、负责区域人力资源管理工作,包括招聘培训、薪酬绩效、员工关系等;
2、负责区域行政管理工作,包括行政接待、会议管理、公文管理、企业文化建设等;
3、负责监督指导内部员工的入、转、调、离工作;
4、负责员工档案、劳动合同、人力系统的'管理工作;
5、负责完成员工社会保险、意外保险等的申报购买工作;
6、负责公司物资管理、办公环境管理以及其他对外关系维护(如:政府关系、物业方面)等。
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