物业公司通知
在现在的社会生活中,我们都跟通知有着直接或间接的联系,通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编为大家整理的物业公司通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业公司通知1
各位居民:
今年第号台风目前正朝浙江沿海方向移动,预计明天下午到夜里在浙江中南部沿海登陆或紧擦北上。居民们,请即时关注台风消息,并预先准备及注意以下事项:
一、如住所地势低洼,应及早转移。
二、庭院、阳台花木均应移至室内,以免砸落伤人。
三、及时关闭门窗,清理排水管道。
四、检查电路、煤气等设施,以防火灾。
五、准备灯烛、电筒,以防停电,准备常用药品,以备急需。
六、非必要时不外出,家中较为安全。
xx街道
20xx年xx月xx日
物业公司通知2
各部门(客户服务中心):
根据季节的变化与公司的实际情况相结合,为了全体员工更好的.完成各项工作,并保持良好的公司形象,特制定本通知。具体内容如下:
一、上下班的时间为:上午8:30——12:00
下午14:30——17:30
二、公司统一从10月10日开始按照冬季作息时间来进行作业;
三、从10月10日开始各部门员工统一着冬装,请各客户服务中心及时督促员工将冬装整理入库;
请各部门(客户服务中心)严格按照新的作息时间安排好各项工作。
物业公司通知3
各管理处、专业公司:
根据南磨房地区工委、地区办事处相关通知精神,物业公司定于20xx年“清明节”放假时间为:3日至5日,其中5日为法定假日,4月6日正式上班。各部门可根据实际情况自行调整。
为保证能过一个安定、祥和、干净、喜庆的节日,现将放假期间的.各项工作做如下要求:
一、加强值班工作。严格领导带班和昼夜值班制度,各部门、专业公司安排一名主要领导亲自带班,值班期间不得外出,对本部门发生的重大问题要亲自处理,其他值班人员要坚守岗位,认真负责,不得擅离职守,各部门领导干部外出必须逐级请假,经主管领导批准后方可离京。
二、加强信息报送工作。保持24小时通讯畅通,随时向公司报告出现的重大问题和重大隐患。
三、加强安全事故检查力度。各部门要严格按照公司安全检查规定,做好节日期间的安全生产自查工作,及时发现并消除各类安全隐患,特别注意做好防火、防盗、防煤气中毒等安全工作,节日期间加强巡视,确保安全无事故。
四、各部门要在节日期间组织群众性清洁卫生活动,各管理处要保证所管辖小区节日期间的水、电供应。
五、交通安全、车辆使用要严格按照有关规定执行,节日期间,严禁开公车离京外出旅游,如部门组织集体外出活动,必须制订好安全预案,报公司批准后方可离京外出。
六、有条件的部门按要求悬挂国旗。
七、严禁借欢度节日之机,酗酒滋事,参与赌博活动。
八、各部门请于20xx年4月2日前将值班表报送公司办公室。
九、各部门在值班期间,如遇特殊情况,及时上报公司值班室,电话:87712571-816。
以上要求,请各部门、专业公司认真执行,节日期间公司将进行抽查,如发现问题,从严处理。
北京瑛达源物业管理有限责任公司
20xx年4月2日
物业公司通知4
各物业服务中心:
在繁忙而充实的生活中,我们又迎来了20xx年“五一”小长假。据气象台预测,近期雨水天气较多。同时,假日期间是各类案件、事故高发期。望各服务中心引起重视,做好安全防范工作,保障广大业主(住户)的生命财产安全。
品管部就以下几个方面提请各服务中心加强检查和落实安全防范工作,现将有关事项通知如下:
1.准备好防汛抗洪物资,如沙袋、挡水板、水桶、扫把、拖把、潜水泵、塑料布、应急照明等;
2.清除各栋楼的天台、露台地面的杂物、雨水口的杂物等确保排水通畅。关好各机房的门窗并做好防水侵工作。做好通往天台、露台的.防火门的紧固、挡水工作;
3.对地下室的潜水泵、发电机等进行试运行确保能正常使用;
4.对地面的雨、污水井及排水沟进行检查确保通畅;
5.加强电梯、配电室等设备机房的巡查;
6.认真做好防火工作,禁止在消防通道堆放杂物。要对所有用电线路进行清理检查,尤其是临时接插线路,特别是节假日休假前应认真检查,有必要应关闭所有电器;
7.认真做好防盗工作,提醒业主关好门窗,加强服务中心内现金票证和贵重物品管理,严格按照有关规定妥善保管;
8.提前掌握天气预报信息,做好暴雨等天气安全防范与应急的各项准备工作;
9.发放安全温馨提示通知,请广大业主(住户)保护好自身的生命财产安全;
10.做好夜间安全值勤,确保夜间财产、人身安全;
11.提醒教育员工注意安全出行,节假日期间及上下班途中应注意个人财物及人身安全,并做到喝酒不开车,电动车不载人;
12.在节假日其间应安排好值班,并做好应急事件的处置准备工作。项目负责人应坚持带班巡查,除当班巡回检查外,还应在值班外检查到岗情况和安全情况,确保节假日期间的安全。当班人员保持通讯联络通畅,工程应安排人员值班。
请各服务中心将自检问题于20xx年04月25号前汇总品管部,组织人员对重点安全隐患部位进行检查,发现隐患,立即整改,使其处于安全状态。品管部将依据情况进行跟踪处理。(汇报格式参照附件**湾检查格式编写)
品管部
20xx年*月*日
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物业公司通知5
各区建设管理委(建设交通委)、住房保障房屋管理局,各有关单位:
为切实做好本市住房城乡建设管理行业防暑降温工作,保障广大劳动者身体健康、市民正常生活和城市安全运行,根据《上海市人民政府办公厅关于做好防暑降温工作的紧急通知》(沪府办明电[2017]2号,以下简称《紧急通知》),现就相关事项通知如下:
一、加强领导,认真安排部署
各级领导干部要高度重视,加强组织领导,带头关心坚守岗位职工的生产、生活,尤其要加强对在基层一线、室外工作的执法执勤人员、作业人员的关心。各单位要坚持以人为本,结合实际,制订有效预防和控制高温中暑的各项措施,切实保护劳动者健康权益;加强高温期间安全生产的宣传教育,增强职工高温天气作业的安全防范意识,遵守操作规程,正确使用高温防护设备和个人防护用品,努力保障本市住建行业高温期间生产安全。
二、明确责任,落实防护措施
用人单位是防暑降温、劳动保护工作的责任主体,应全面落实安全生产责任制,并按照国家安监总局等部门颁布的《防暑降温措施管理办法》和市政府《紧急通知》等有关规定,制订高温中暑等应急预案,采取合理安排工作时间、轮换作业、适当增加高温工作环境下作业人员的休息时间和减轻劳动强度、减少高温时段室外作业等措施,确保职工平安度夏。同时,要强化火灾、触电事故防范,加强台风、暴雨等灾害性天气的应急管理,认真做好汛期防汛防台相关工作。
各建筑施工企业应合理安排调整高温天气作息时间,除紧急抢险、抢修施工作业外,必须严格遵守国家安监总局办公厅《关于做好夏季防暑降温工作的通知》(安监总厅[2016]117号)相关规定;要严格控制和尽量避免安排夜间施工,确需进行夜间施工的.,应当执行有关规定,严禁施工扰民;要切实做好工地食品卫生防疫工作,严格执行食品卫生制度,加强对食品和饮用水的卫生管理,避免因食品变质引发中毒事件;在高温季节应当提供必要的含盐清凉饮料和防暑降温药品;现场作业人员发生法定传染病、食物中毒时,应及时向有关主管部门报告并采取措施;夏季是触电事故和火灾事故高发期,要加强对工地防火和用电安全防护设施的检查,及时发现和整改防护缺陷。
各物业服务企业要加强物业服务区域内公共部位巡视,注意用电安全,尽力消除消防安全隐患;要落实物业室外作业现场的防暑降温措施,合理安排室外作业人员的工作时间,实施轮换作业,适当减轻劳动强度;要提示业主、物业使用人注意用电安全,防暑降温,避免发生意外事故。
各燃气企业要切实落实措施,加强气源监测和调度,在确保供应的同时,加强重点燃气设施和部位的巡检、维保工作,确保高温条件下燃气设备设施的运行稳定。要加强对员工的关心和慰问,做好防暑降温等相关工作,特别是对高温环境紧急抢修工作,严格遵守高温防护措施,确保人员生命安全。
三、加强监管,做好应急保障
各级管理部门要将防暑降温工作作为夏季监管工作的重要内容,加强对建筑工地、燃气设施设备、物业小区等方面防暑降温措施落实情况的检查,加大对易发生中暑事件行业领域和单位的监督检查力度,督促责任主体落实防暑降温措施。对违反国家有关规定、危害劳动者身体健康的行为,要依法严肃予以查处,责令相关责任主体落实整改,并加强对整改情况的跟踪检查,确保整改措施落实到位。
各区建管、房管等部门、各单位要加强值班力量,落实值班和信息报告制度,做好应急抢险准备,做到人员到位、措施到位、责任到位。遇到异常、突发状况要及时组织力量妥善处理,并按规定迅速上报。
上海市住房和城乡建设管理委员会
二○一七年七月二十六日
物业公司通知6
物业公司关于举行二○XX年第三季度工作述职会的通知提要:结合年度工作改进要点、ISO9000体系职责要求,按照公司编制的“季度述职报告标准版本格式”(附件3)填报述职材料并制作PowerPoint演示文稿
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物业公司关于举行二○XX年第三季度工作述职会的通知
*物管〔20xx〕**号 签发人:z
各分公司、部门、管理处、办事处:
为确保公司年度工作目标的顺利完成,检查各部门计划制订、落实情况,公司拟于X月X日、X日两天召开第三季度工作述职会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
X月X日:各分公司、办事处、在S管理处工作述职会;
X月X日:各职能部门、在S顾问项目工作述职会。
二、会议地点:
公司大会议室
三、会议资料准备:
1、结合年度工作改进要点、ISO9000体系职责要求,按照公司编制的'“季度述职报告标准版本格式”(附件3)填报述职材料并制作PowerPoint演示文稿。
2、述职报告以汇报存在问题及改进措施为主。
3、驻外管理处、驻外顾问项目负责人不参加10月17日、18日述职会,但需提交述职材料。
4、述职材料(电子版)于10月8日前发送至总经理办公室计划管理中心。
5、参会人员提前准备会议主题讨论部分的相关资料。
具体安排见通知附件。
特此通知。
附件:1、各分公司、办事处、在S管理处工作述职会会议安排
2、各职能部门、在S顾问项目工作述职会会议安排
3、季度述职报告标准版本格式
二○**年*月*日
主题词:工作述职会举行通知
抄送:集团行政管理部。
*物业管理有限公司20xx年*月*日印发
物业公司通知7
尊敬的业主:
您好!
通过一年来服务中心与您的共同努力,我们的小区日益和谐、安宁,大家安居乐业。我们深深地了解,我们在工作中的每一点进步,都依赖于您的支持与配合。至此,zz服务中心全体员工为您呈上最衷心的谢意。
为了让您在新的一年里享受更好的'服务,我们将对每一户家庭进行走访和满意度调查,进一步了解大家的意见及需求,我们将根据您的意见及需求努力改进工作。调查活动的具体安排如下:
1、调查形式:问卷调查
2、调查时间:20xx年11月1日至20xx年11月30日
3、调查方式:
A、由服务中心工作人员入户走访,业户填写完毕后当场回收问卷。当场填写不完的可由业户在填写完毕后交予服务中心客服人员。
B、走访期间家中无人的,业户可到服务中心或大门岗领取调查问卷,并在填写完毕后交回。
zz服务中心全体员工诚恳邀请您参与此次调查活动,为建设我们的美好家园献计献策,提出您的宝贵意见和建议。感谢您的支持与配合!
特别提示:入户调查的工作人员均着公司制服,佩戴公司胸牌,开门前请您留心!
xx公司
xx服务中心
20xx年10月1*日
物业公司通知8
某小区业主在做饭时,将油倒入锅中点燃天然气便离开厨房到外屋接听电话,由于长时间未返回厨房处理,导致锅内菜油加热过度引发燃烧,业主发现后发出惊呼,该小区物业公司工作人员立即持灭火器迅速赶往现场紧急处置。在大家的共同努力下,及时排除了险情。这一幕不是电影中的.场景,而是前两天某小区刚发生的一起失火事件。该小区相关领导也在第一时间内赶到现场,向业主询问了具体情况,及时对业主情绪进行了安抚,安排保洁员协助业主对失火房间进行了清理。物业公司工作人员在对该户业主厨房进行检查时发现:燃气灶胶管烧坏,气灶上方一块玻璃破损,其它均无损失。此次失火事件虽未给业主造成较大的损失,但着实让人后怕。在此我们提醒各位:请注意厨房用火安全:
1、定期检查煤气管道接头是否漏气;
2、外出时请务必确认煤气阀门是否关闭;
3、发现异常情况请及时报修,发生紧急情况请及时报警;
4、煤气灶处于明火状态时请勿离开厨房。
xx物业服务中心
xx年xx月xx日
物业公司通知9
尊敬的住户:
你们好!现本小区已进入装修阶段,进出苑区人员日益;办理业主卡需带资料:
一、业主及家人:;1寸照片2张,身份证复印件1张;
二、租住户:;租房合同复件;身份证复件1份;1寸照片2张;
三、公司员工:;租房合同复件(限租住户);公司营业执照复件1份。
xx商务公寓管理处
20xx年x月x日
物业公司通知10
尊敬的业主:
您好!
清明节秋高气爽,是出游踏青的好时节,为了您全家度过一个安全、温馨、愉快的假期,EE家园物业作如下温馨提示:
一、请您仔细检查家中电源、电线、插座等电气设备是否损坏需要更换,确认室内电器处于良好的运行状态,以防火灾的发生;
二、如离家外出,请您妥善保管家中贵重物品,做好室内安全防盗工作,在外出前检查家中燃气阀、水阀、电源、门窗是否关闭,以防突发事件的发生(注:一层住户切勿关闭燃气主阀门);
三、请勿在公共区域堆放私人财物,以免阻塞通道,造成消防安全隐患;
四、在您出入单元门时,请您自觉并有意识的关闭门禁门,防止可疑人员随意进入单元门内;
五、节日期间,如您需要帮助,请随时拨打物业客服电话
小区的.环境需要我们全体业主的共同维护,EE家园项目部衷心的感谢您的支持与配合!顺祝节日快乐!
物业办公地点:10号楼西侧地下室
客服电话:XXXX
物业公司通知11
提要:公共水电控制小组:组长,z,副组长z。负责对小区水电使用情况进行检查、监督,确保合理使用,杜绝浪费;检查用电器的日常维修及保养工作
物业公司关于成立追收欠费和公共水电控制工作小组的通知
各部室、各管理处:
为加强对追收欠费和公共水电控制两大工作重点的管理,特成立如下两个小组,专门负责事件的管理和协调:
一、欠费追收小组:组长z,副组长z,组员各小区管理处主任。负责对小区欠费进行多形式的追缴,着重是解决商铺欠费及龙珠花园、金美花园的住户欠费问题。
二、公共水电控制小组:组长,z,副组长z。负责对小区水电使用情况进行检查、监督,确保合理使用,杜绝浪费;检查用电器的日常维修及保养工作;检查公共水电各路分表的登记工作,了解小区准确的.使用量;防止漏水、偷电的事件发生。
各小组每周末向公司经理室提供本周工作书面汇报,及时汇报工作进度遇到的问题及解决的办法。
特此通知。
zz物业管理公司
二O**年*月**日
物业公司通知12
尊敬的业主:
ZHXX园小区成立至今已三年有余,物业公司在管理中对小区公共区域设备设施的维修保养、正常运行所占的比重较大,为了让业主了解小区设备设施的'运行情况,增加业主对物业管理的认知度,现分公司面向广大业主集中开放小区的设备设施。
开放的设备设施有强电系统、弱电系统、给排水系统,消防系统。届时我们将安排专业人员进行现场讲解答疑,介绍设备设施的数量、位置、工作流程、原理、功能及维护保养的周期等。
首次小区设备设施集中开放时间定于4月25日(星期六)上午接待时间为9:30-11:30,下午接待时间为14:30-16:30,根据现场业主所提问题确定下次开放时间,欢迎各位业主参观、指正。
特此通知!
**物业管理有限公司
物业公司通知13
尊敬的各位住户:
在新春佳节来临之际,管理处全体员工恭祝全体业主朋友:新年快乐,家庭幸福!春节期间治安形势不容忽视,您的安全是我们最大的幸福。为保障广大住户度过一个安全、祥和的节日,特提醒广大业主做好以下居家安全防范:
1、如果您举家外出或长时间家中没人,要记得关闭水、电、气的总阀。同时最好能告之 客户中心备案,并留下随时能联系到业主本人的方式,这样我们对人员来访、各类重要情况可以更加醒觉的予以防范。
2、如果您的联络方式发生了变更,请记得及时告知客户中心,避免重要或突发情况无法 与您联系。
3、请各位业主在出门时仔细检查门窗是否锁好,进出门时严防尾随人员,注意其自身的 安全。
4、提醒需要在节日期间搬运大件物资出小区(大厦)的住户/租户,请提前与业主及管理 处联系办好物资放行手续,以免给您的`物资搬运带来极大不便。
5、出门旅行,安全愉快。在公共场所,妥善保管好钱财和证件;尽量避开聚众的地方, 不要围观;入住旅店要观察好消防疏散通道;贵重物品要随身携带。
6、各位驾车人士要注意行车安全,同时提高警惕,将车辆停靠在正规停车场,时刻记住 下车关上车门后要检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失,保障您的车辆安全。
7、请尽量避免出入治安问题高发的场所,避免深夜外出或单身一人行走。
8、为维护温馨、和谐的社区氛围,请大家注意:
8.1 不要向窗外和阳台外扔烟头、废纸、易拉罐、饭盒等垃圾。
8.2 浇花和做清洁时请注意不要让水洒到楼下,晾晒拖把时不要让拖把水滴到楼下。
8.3 夜晚娱乐时请注意控制音响和电视的音量,避免影响邻居学习或休息。
8.4 按规定饲养宠物, 不要在小区内燃放爆竹,勿在小区内快速滑板等。
8.5 请勿随地吐痰,垃圾请随手扔进垃圾箱内,请勿让幼儿在公共场所大小便。 为了您和家人的安全,让我们携起手来共同做好小区的安全防范工作。
管理处客户中心电话:XXXXXXX;派出所报警电话:XXXXXXX;
最后恭祝大家节日愉快、合家欢乐!
物业公司通知14
公司有关部门及热线值班人员:
根据学校和我公司假期安排和对总值班工作的要求,结合后勤热线值班实际情况,特通知如下:
由于近期发现总值班室的设备有损坏和丢失的现象,请值班人员对值班记录本、笔、电视机、遥控器、桌椅、插排等公共设施要爱护,值班时进行清查,并在值班登记本上做好完好或损坏、缺失等记录,做好每日登记。
总值班人员要落实值班工作要求,同时做好白班和晚班的衔接工作,不能漏岗,如发生重大紧急情况及时与带班领导联系。要高度重视假期值班工作,认真处理来电、来访事项,做好值班记录,如因工作疏漏而出现问题,要追究责任。
后勤服务热线”电话礼仪
接打电话时说话音量要适中、亲切、清晰。接听电话反映迅速,一般在铃响三声之内接起,使用规范用语:“您好! ‘后勤服务热线’,请问您有何事,请讲”、“请您稍等片刻”、“我一会儿再打给您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明礼貌用语。
值班工作内容
1、值班人员接听电话时,要做到耐心细致,工作用语文明规范。对来电内容进行认真记录,填写在《后勤服务热线值班簿》上。
2、关于报修、生活服务等事项。值班人员在一个小时之内将事项内容按部门分工职责转告相关部门办公室或负责人进行处理。
3、值班日常情况记录在总值班记录簿上,如到岗、离岗时间,值班时间注意楼层的`人员情况,进行登记。
值班要求及值班纪律
1. 值班人员要严格履行岗位职责,遵守值班时间,严禁串岗、擅离职守。
2. 值班人员未经部门领导批准,不得请他人代替值班、串班。如值班人员由于特殊情况确需串班,应向综合科和后勤服务质量监察科说明情况。
3. 值班期间不许容留外来人员,不许喝酒、参与各种娱乐活动等。
4. 休假期间,处领导、各部门负责人必须确保通讯畅通。
5. 各值班地点要备有本部门及相关业务单位的紧急联系电话。
6. 值班人员要做好交接班工作。上一班值班人员要提醒下一班值班人员,做到无缝交接,防止出现空档,保证值班电话24小时畅通。
对值班工作中的好经验、好做法和好典型要通报表扬;对值班不负责任、擅离职守的人员给予相应处分。
值班责任
1. 负责处理日常事务,认真做好值班记录。
2. 遇重大紧急事情10分钟内逐级上报有关领导和安全保障部等相关部门。
3. 交接班过程中,要特别注意转达需续办、待办的事宜。做好值班室物品登记,值班完毕后将值班室钥匙、值班登记薄交至处综合楼保安代管,以便下一班领用。
4. 保持值班室清洁卫生、爱护公共设施设备。
5. 注意做好防火、防盗等安全工作。
6.总值班人员负责协调处理日常工作,并对各部门的值班情况进行监督检查。
总值班室地点及电话
综合楼八楼总值班室(811室) 电话: 86XXXXX8
各值班人员要以高度负责的政治态度和恪尽职守的责任意识,做好值班工作。要严格遵守值班纪律,坚守值班岗位。
物业公司
20xx年*月*日
物业公司通知15
公司各部门:
为不断提高各项目安全防范能力,优化各项目安全布防,为业主提供更优质、全面、专业的`物业管理安全服务,决定对Z城、Z园及Z园进行一次安全评估,具体安排如下:
一、各项目评估时间及地点:
4月11日下午14:00-18:00 Z花园
4月12日下午14:00-18:00 Z城
4月13日下午14:00-18:00 Z园
二、参加评估人员:
XXXXXX、被评估项目经理/经理助理。
三、评估依据:公司安全评估指引
四、评估方式:现场评估+会议评估
五、其他事项:
1、请各物业服务中心提前做好即将接管区域的安全布防,并纳入项目整体安全管理方案中,以便评估。
2、请各物业服务中心提前安排好评估场地。
3、各物业服务中心要根据评估结果及时对本项目安全管理方案进行优化。评估结束后,由安委会汇总各项目评估意见,并跟踪、验证落实情况。
请与会人员提前安排好手中的工作,准时参加勿误。
z物业管理有限公司品质管理部
签名:z
二○**年*月*日
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