学生毕业晚会策划方案(7篇)
为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的学生毕业晚会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
学生毕业晚会策划方案1
一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人)
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：
本次晚会分为四个篇章：
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
1、节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2、主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排：
(1)总调度：调度：XX
(2)节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：XX成员：文艺部全体成员
(3) 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还，组长：XX成员：文艺部全体成员
(4) 、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员
(5) 、策划宣传组：负责海报的`制作，协助舞台的布置。组长：宣传部部长成员;宣传部全体成员
(6) 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集。组长：调查分析部部长成员;调查分析部全体成员
(7) 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用。组长：外联部部长成员：外联部全体成员
(8) 、接待组：负责接待嘉宾入场就座。组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员
(9) 、音控灯光组：负责灯光音响的控制。组长：组织部部长成员：组织部全体成员
(10)、话筒管理组：负责话筒管理。组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员
(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员
(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理。组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员
九、经费预算：
1、主持人服装租用费：400元(每人一套100元，4套)
2、演员服装租用费：20xx元
3、化妆费用：200元
4、音响租用费：200元
5、会场布置及宣传费用：300元
6、节目单及宣传品：200元
7、车费报销：200元(服装与音响搬运)
8、后勤：200元(冲印照片50元，来宾招待150元)
9、备用资金：200元总计9项，共付3900元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
(1)彩排时间：12月10日白天
(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
(3)全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
(1)演员抱怨。预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
(2)催场叫不到人。预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
学生毕业晚会策划方案2
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：xxxx学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：xxxx学院
承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位：xxxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四 前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组
组长 组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的.形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完完美落幕!
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九 经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费学院拨款及赞助商提供
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
xxxx学院文体部
xxxx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
学生毕业晚会策划方案3
一.活动主题：告别青涩的大学，迎接未来的挑战
二.活动背景：坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业大学xx届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三.活动目的：为即将踏出校门的xx届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的'平台及一个展现个人魅力的舞台!
四.活动形式：以班级组织为形式主题毕业晚会
五.活动地点：教室
六.活动时间：xx年x月xx日，晚上7：30
七.活动对象：xx届语教(4)班全体同学
八.邀请嘉宾：老师，领导，班主任及各班班委
九.活动流程：
1.xx年x月xx日晚7：30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2.活动第一环节：
(1)热辣舞蹈表演表演者：
(2)朗诵毕业诗歌表演者：
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)
3.活动第二环节：
(1)街舞表演表演者：
(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》表演者：
(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》表演者：
(6)集体大合唱《告别青春，我的未来》
4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
学生毕业晚会策划方案4
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间：
6月20日18：00
二、晚会地点：
学校三楼礼堂
三、晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、晚会主题：
爱的时光机
——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、晚会准备流程
(一)筹备阶段
1、宣传发动(6月1日—10日)：
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
2、联系毕业生，制作开场DV(或电子相册)
6月1日—6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作结束，成品由老师审核。
(二)节目征集与编排
1、节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2、节目初选(6月13日)：
在礼堂对所有上报节目进行初选。(节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。)
3、节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求(道具、灯光等)，并整理成表交至有关负责人。
4、节目复选(6月15日)
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5、节目彩排(6月16日)
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6、编排节目，制作节目单(6月17日—6月19日)
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。(注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(三)会场布臵与准备
1、6月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班及学生会的'具体分工以及注意事项
2、6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。
3、中午12：30开始彩排;14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人：
节目组：
任务：
前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
宣传组：
导播室：
演员区：
道具：
任务：—负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组：管理系外联部xx等，
任务：—联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：管理系通讯部xx等，
任务：—晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。
后勤组：管理系生活部xx等，
任务：—晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：管理系礼仪队xx等，
任务：—晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：管理系办公室xx等，
任务：—负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计，及比赛后现场的清理。
现场秩序组：管理系体育部xx等，
任务：—负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理。
现场秩序组：管理系体育部xx等，
任务：—现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报。
九、晚会演出流程安排：
1、晚会开始播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)
2、主持人致辞并宣布晚会开始，有情管理系党总支书记：xx发表至毕业生的讲话
3、节目演出开始开始
学生毕业晚会策划方案5
一、活动背景：
XX年的夏天，在我们迎来炎炎烈日的同时，也迎来了这样一群九零后，他们有的怀揣着梦想，走出高校，走向自己梦寐以求的学府；有的载着梦想归来，准备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者，未来传媒事业的接班人，希望在这个夏天打造一场属于我们大学生以及高三毕业生的狂欢，放飞梦想，载誉归来！
二、活动主题和目的
1、活动主题：本次活动设置四个主题：回味九零后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。
2、活动目的：为了丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极向上的情操，增强大学生与高三毕业生在学习生活经验方面的了解与沟通，彰显我们山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生们的学习成果，特此举办此次文艺活动。同时服务商家，为提供赞助的商家做一些宣传性的节目是我们贯穿始终的。
三、主办单位和组委会（正在联系中）：
四、活动时间和地点
活动时间：XX年7月30日
活动地点：阳泉新天地购物广场
五、演出设想：
1、 统一性：为了使本次文艺演出具有九零后艺术的统一特色。
2、 特色性：这应该是首次在阳泉举办学生的文艺活动，因此不论是对阳泉娱乐业的发展还是学生的娱乐需求都值得期待。
3、 加强互动性：面向全体学生朋友，尽可能的展现自己的才华，另外还设有互动环节，可以使尽可能多的朋友参与其中。
4、丰富欣赏性：一些有艺术才能的同学都可以有一个专门展示的机会，有利于让我们发现更多的艺术天赋者，以便为文艺事业增补力量。
5、赞助企业的赢利性：考虑到目前学生对数码、娱乐等产品的需求，为所提供赞助的企业进行现场广告宣传，助其盈利。
六、演出效果及可行性分析：
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的'针对人群，导致宣传不力。而现在正值高考生准备上大学和大学生归家之际，实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家宣传自己的良机。另外我们分析，作为放假的学生们，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动，只有这样，他们才能成为活动的主宰，才能成为活动真正的主人。因此这次活动的可行性是完合理的。
七、流程：
1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。
2、各个板块的文艺节目与游戏互动，穿插对商家商品的宣传。
3、主持人宣布晚会结束，全体赞助商家及演职人员合影
八、互动环节和奖项设置（希望有赞助商提供奖品）：
九、活动经费
十、工作人员安排：
联系场地（与市委宣传部及有演出场地的商业广场协调）：
拉赞助（主要针对手机，电脑，数码产品品牌；ktv；餐厅；美容美发店等商铺）：
联系演员（有确定节目或愿意表演的人员）：
表演导演（审节目，指导彩排）：
道具（根据演员需求及舞台需求）：
服装（与赞助商协调，或租用）：
化妆（与提供赞助的美容美发店协调）：
舞美（布置舞台，协调演员，嘉宾的入场离场，及观众的秩序）：
宣传（联系报社或电视台等媒体）：
备注：
场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可
晚会需要：需要嘉宾席，小礼物，水果等。
参加人员：主办方，赞助商代表，演职人员以及全阳泉市愿意参加活动会的同学。
器材、音乐：电脑、cdplayer、2个音箱、音乐伴奏、接线板、相机等。
晚会各节目正在紧急筹备中。
不足之处我们将努力完善，衷心希望合作愉快
学生毕业晚会策划方案6
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的.举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
学生毕业晚会策划方案7
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：20xx年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：xxx
顾问：xxx
指导老师：马楠
主要负责人：xxx
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：xxx
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：xxx
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的.接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
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