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资料管理员的岗位职责

时间:2023-01-04 14:45:01 岗位职责 我要投稿

资料管理员的岗位职责

  现如今,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的资料管理员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

资料管理员的岗位职责

资料管理员的岗位职责1

  1、负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

  2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员的岗位职责2

  1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

  2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

  3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

  4、负责合同评审会签单的.整理归档工作;

  5、负责部门行政事务类工作的开展;

  6、配合完成其他部门需支持的工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的岗位职责3

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责4

  1、负责部门资料的.整理、维护,各类档案管理;

  2、负责部门各类统计报表的制作及填报。

  3、负责部门各类通知,出具文件等

  4、组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;

  5、负责完成部门领导交办的各项临时工作。

资料管理员的岗位职责5

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;

  3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;

  4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

  5、负责对每日收到的'管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

  6、参加有关工程会议并做好记录工作。

  7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  8、工作中严格遵守公司保密制度;

  9、按实完成领导交办的其他工作。

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