档案管理制度

　　在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理制度

档案管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔GB/T 18894-20xx〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。

　　第二条本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。

　　第三条本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。

　　第四条基本术语解释

　　（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。

　　（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。

　　第二章电子档案的存储

　　第五条电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：

　　（一）字处理文件

　　1、TXT文档可以作为电子档案直接存储。

　　2、XML文档可以作为电子档案直接存储。

　　3、对于其它类型的文档，如果无法转换为XML或TXT格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

　　（二）图像文件

　　1、TIFF格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

　　2、JPEG格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

　　3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的要作说明。

　　4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

　　5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。

　　6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分辨率不低于200 dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。

　　（三）图形文件

　　1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。

　　2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及各种数据信息应一并存储。

　　（四）影像文件

　　1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作为电子档案直接存储。

　　2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存储。

　　（五）声音文件

　　1、WAV格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

　　2、MP3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

　　3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的`软件和计算机系统信息一并存储。

　　（六）多媒体文件

　　1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作为电子档案直接存储。

　　2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。

　　（七）数据库文件

　　1、数据库文件DBF格式可以作为电子文件直接存储。

　　2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

　　（八）超文本文件

　　1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。

　　2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。

　　3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。

　　（九）计算机程序

　　1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。

　　2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。

　　（十）数据文件

　　1、数据文件的类型较多，包含以上所示的多种类型，具体类型的存储办法参考以上各类型的存储办法。

　　2、数据文件应对数据来源进行说明并一同存储。

　　第六条对电子档案的说明性文档一律用TXT文档编写。

　　第七条在符合软、硬件平台条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。

　　第八条电子档案中涉及的口令、密匙、权限管理说明等应同电子档案一并存储。

　　第九条保存与纸质等档案内容相同的电子档案时，要与纸质等文件之间互相建立准确、可靠的标识关系。

　　第十条用扫描仪、视频压缩卡等设备获得的电子档案，如果采用非标准算法，则应将相关软件一并存储。

　　第十一条计算机系统运行和信息处理等过程中设计的各类参数、管理数据等应与电子档案一同存储。

　　第十二条电子档案应该拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存（A），一套供查阅利用（B），一套异地保存（C）。对于加密的电子文件，则应在解密后再完成上述工作。

　　第十三条在相同条件下，电子档案的存储载体的选择应优先考虑可靠性和先进性。本标准推荐的存储载体是：只读光盘、磁带等。禁止使用软磁盘作为电子档案的长期保存载体。

　　第十四条对于具有稳定可靠的网络环境的单位具体要求：

　　1、电子档案应存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。

　　2、内部局域网要有可靠的安全防范措施和管理制度，系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。

　　第十五条电子档案的保管要求除应具备纸质档案的一般要求外，还应符合下列条件：

　　1、存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射。

　　2、环境温度选定范围：17---20℃，相对湿度选定范围：35%--45%。

　　3、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。

　　第十六条电子文件存储时必须检查病毒及其他危害计算机的隐患，对于不能清除隐患的电子文件不得存储。

　　第十七条存储电子档案的光盘应放入盒中存放，A、B两套电子档案应分开保管。

　　第十八条电子档案的有效性保证：

　　（一）随着计算机技术和设备的更新发展，存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。

　　1、存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行复制。

　　2、电子档案数据出现兼容性问题时应对电子档案进行升级转换并进行复制。

　　3、复制后旧版存储载体应至少保留四年。

　　（二）刻录光盘时采用整盘刻录（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻录（multiseion recording）等方式。推荐使用的刻录软件为： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。

　　（三）对磁性载体每2年、光盘每4年进行一次有效性、安全性检查，对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查，抽检率不得低于30%，发现问题要及时补救。

　　（四）存储在磁带上的电子档案，每年应倒带一次，五年转存一次。

　　（五）检查、拷贝、转换等情况要做好登记。

档案管理制度2

　　一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的`安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

　　四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

　　五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。

　　六、学校安全工作档案内容主要包括:

　　(一)学校安全工作组织机构及人员;

　　(二)学校安全工作规章制度;

　　(三)学期安全工作计划和总结;

　　(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

　　(五)有关安全工作的各类文件;

　　(六)研究安全工作的会议记录;

　　(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

　　(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

　　(十)学校教职工安全培训材料;

　　(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

　　(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

　　(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;

　　(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

xx镇中心完小

　　20xx年3月2日

档案管理制度3

　　1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进行档案鉴定，准确地确定档案的存毁。

　　2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级档案部门有关人员参加，负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的`确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。

　　3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上签字。

　　4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。

档案管理制度4

　　一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。

　　二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

　　三、档案的管理

　　(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

　　(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

　　(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

　　(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

　　(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

　　四、人事档案是全面应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。

　　(1)履历表及其他简历材料等。

　　(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。

　　(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;

　　(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

　　(5)历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

　　(6)党、团组织建设工作中形成的材料。

　　(7)表彰奖励材料

　　(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

　　(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。

　　(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

　　五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：

　　(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

　　(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

　　(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

　　(4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。

　　(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。

　　(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。

　　(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。

　　(8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。

　　六、转递档案应遵守下列规定：

　　(1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。

　　(2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。

　　(3)收到外单位的`档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。

　　七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好"入口关";需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。

　　八、凡归入档案的材料，均应按照组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档;

　　九、保管档案工作人员守则如下：

　　(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。

　　(2)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。

　　(3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。

　　(4)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。

　　(5)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

档案管理制度5

　　档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度：

　　一、档案归档制度

　　为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

　　（一）归档范围

　　凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

　　1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

　　2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

　　3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

　　4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

　　5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

　　（二）归档时间

　　需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

　　对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

　　（三）档的基本要求

　　1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

　　2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

　　3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

　　4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

　　二、档案保管制度

　　档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。

　　（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

　　（二）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。

　　（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。

　　（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。

　　（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度45－65％）。

　　（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导，并积极采取措施予以处理。

　　（七）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

　　三、档案保密制度

　　做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责，为确保党和国家的安全，制定本制度。

　　（一）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策，增强党性观念，在政治上与党中央保持高度一致。

　　（二）严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的'不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。

　　（三）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。

　　（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房。

　　（五）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

　　（六）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。

　　四、档案资料查（借）阅制度

　　档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。

　　（一）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待；利用已开放的档案，持身份证即可。

　　（二）查阅机密档案和重要档案，必须经主要领导批准后，方可查阅。

　　（三）档案资料一般不予借出馆、室外使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

　　（四）查阅人员必须填写《档案借阅登记表》，利用档案后，均应填写和效果记录。

　　（五）查阅档案的人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其责任。

　　（六）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。

　　（七）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁止吸烟，在阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。

　　（八）利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。

　　（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。

档案管理制度6

　　一、目的

　　根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。

　　二、适用范围：

　　本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不适用本制度。

　　三、管理职责

　　财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

　　四、会计档案范围

　　包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。 1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证; 2、会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿;

　　3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;

　　4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，以及有关的电子数据和相应软件资料。

　　五、会计档案的管理

　　1、会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

　　1)、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;

　　2)、档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一;

　　3)、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

　　2、会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作：

　　1)、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　　2)、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数;

　　3)、摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以翻阅保持数字完整;

　　4)、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺，如：领料单、入库单是否随附齐全; 5)、记账凭证上有关人员的印章是否齐全; 6)、会计凭证装订时的要求：

　　a、装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的.显露面，以便于事后查阅;

　　b、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

　　C、装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

　　7)、会计凭证装订后的注意事项:

　　a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

　　b、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

　　3、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，账簿应按时整理立卷。账簿装订的基本要求：

　　1)、首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;

　　2)、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，活页账簿装订要求：

　　a、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，加上封面、封底，装订成册;

　　b、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

　　3)、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;

　　4)、账簿装订后的其他要求:

　　a、会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页的现象;

　　b、封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账;

　　c、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

　　4、会计档案的移交归档

　　1)、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管;

　　2)、移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　5、会计档案的保管

　　1)、会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类(详见附表一)，保管期限从会计年度终了后的第一天算起;

　　2)、会计档案室的要求:应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材;室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬;保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿;

　　3)、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找;

　　4)、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;

　　5)、使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

　　6、会计档案的借阅

　　1)、会计档案为本公司所用，原则上不得借出。本公司人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印;

　　2)、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;

　　3)、借阅手续：借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚;

　　4)、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。

　　7、会计档案的销毁保管期满的会计档案，可以按照以下程序进行销毁：

　　1)、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册(注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容)，经公司总经理审批签署意见，报请上级主管单位批准后方可予以销毁;

　　2)、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查;

　　3)、会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明;

　　4)、在建设期间的会计档案，不得销毁。六、本制度解释权归本公司财务部。

档案管理制度7

　　为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。

　　一、工程技术档案资料的内容

　　1、施工单位竣工资料：

　　(1)质量保证资料；

　　(2)施工技术资料；

　　(3)施工管理资料；

　　(4)竣工图；

　　(5)竣工验收报告。

　　2、工程监理单位监理资料：

　　(1)监理规划；

　　(2)监理实施细则；

　　(3)监理月报(包括各阶段性检查记录)；

　　(4)工程开、停、复工令；

　　(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件；

　　(6)施工组织设计审核意见；

　　(7)工作联系单；

　　(8)监理日志；

　　(9)项目竣工验收报告：

　　a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；

　　b)工程项目施工例会纪要；

　　c)工程质量检测记录；

　　d)材料、设备进场质量检测报告；

　　e)监理工程进度付款审核报表：

　　f)应业主要求提供的其它专题报告；

　　3、工程管理资料：

　　(1)施工图纸等设计文件；

　　(2)设计变更；

　　(3)初步设计图纸等设计文件；

　　(4)工程概算、预算；

　　(5)工程勘察报告；

　　(6)文物普探及问题坑处理报告；

　　(7)深基坑支护设计文件；

　　(8)地基(桩基)检测报告；

　　(9)设计合同、施工合同、监理合同；

　　(10)工程招、投标文件；

　　(11)工程综合验收资料；

　　(12)工程竣工验收资料；

　　(13)工程报建报审资料；

　　(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；

　　(15)工程技术资料发文记录；

　　(16)向公司提交的专题报告；

　　(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

　　二、工程技术资料编制要求

　　1、原则工程技术资料严格按照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。

　　2、要求

　　(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。

　　(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。

　　(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。

　　三、工程竣工资料的`审查

　　1.监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。

　　2.工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。

　　3.经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。

　　四、竣工资料的报送

　　1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。

　　2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。

档案管理制度8

　　1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

　　2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

　　3、对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

　　4、负责整理、归档各部门移交档案室的`各类特种设备安全技术档案。

　　5、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

　　7、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

档案管理制度9

　　一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。

　　二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

　　三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的'资料，应随同档案一起接收。

　　四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

　　五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

　　六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。

档案管理制度10

　　教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教导处的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。

　　一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。

　　二、基本情况登记表由教师本人填写，学校审查。业务情况登记表由教导处根据实际工作情况填写；其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情况等由本人及时准确填写。

　　三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕，由校长和填档人员共同签字后加盖学校公章存档。

　　四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。

　　五、教师业务档案实行专柜存放，每人一袋，由教导处负责保管，教师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教导处人员陪同，但考评部分不得修改。

　　六、业务档案主要内容1、个人简历、业务自传。

　　2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。

　　3、每学年的教学业绩。

　　4、每学年的年度考核结论及相关数据。

　　5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。

　　6、公开发表的各种论文、课件等内容。

　　7、参加各级教育科研课题及研究情况。

　　8、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。

　　9、其它兼职工作情况。

　　七、教师业务档案管理的`一般要求1、教师业务档案由教导处统一管理。具体由教务主任负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档案的存放应设专柜。

　　2、建立教师业务档案，教师可到教导处办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

　　3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。

　　4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教师业务档案的收集与归档1、由教导处制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教导处归档。

　　2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

　　九、教师业务档案的管理与查阅1、教师业务档案由教导处集中统一管理。

　　2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

　　3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

　　4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。

档案管理制度11

　　为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。

　　二、档案资料管理原则

　　1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。 ①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理; ②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。

　　2、原则上所有原件只作存档，不予外借;

　　3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。

　　4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。

　　三、档案资料的移交

　　1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查;投标文件由成本部存档备查。

　　2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档;项目部及成本部分别留存影印件备查。

　　3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。

　　4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档;项目部留存影印件备查。

　　5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。

　　6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

　　四、档案资料的`管理办法

　　1、档案管理人员要加强对档案资料的整理工作，并进行分类汇总，编制统计清单，以电子档形式备案方便查阅，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

　　2、项目部或个人档案资料查询可在项目部查阅影印件;确因工作需要须借出资料原件查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，档案资料原件无特殊情况不得外借。

　　3、档案资料的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

　　4、保存的档案资料每季度清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

　　5、借阅人不得涂改、伪造、撕毁档案资料，违者视情节予以处罚。

　　6、档案资料柜钥匙供2份，管理员1份，另一份由成本部杨鲜峰留存，以备不时之需。其他人不得擅自挪用档案柜钥匙，更不能私自复制。

　　7、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

档案管理制度12

　　为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。

　　1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。

　　2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

　　3. 培训档案内容

　　3.1.教学档案

　　(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;

　　(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

　　3.2.培训档案

　　(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;

　　(2)学员培训档案(学员个人受培训的'记录);

　　(3)证书及花名册。

　　3.3.员工一人一档

　　(1)全体职工个人培训情况;

　　(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

　　4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。

　　5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

　　6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。

　　7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

　　8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。

档案管理制度13

　　1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并掌握使用。

　　2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。

　　3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。

　　4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

　　5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

　　6、校长工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。

　　7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。

　　8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。

档案管理制度14

　　一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。

　　二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。

　　三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。

　　四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的`表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。

　　五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。

　　六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。

档案管理制度15

　　一、劳动合同管理制度

　　劳动合同：

　　1、签订劳动合同的原则

　　（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。

　　（2）遵守国家法律、法规和政策。

　　（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将

　　按规定追究违约责任。

　　（5）以酒店经营目标为中心。

　　2、劳动合同的订立

　　（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合

　　同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

　　（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

　　（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

　　4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。

　　二、员工档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实

　　行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。

　　1、员工档案

　　员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

　　（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的`社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

　　a、员工人事档案的收集、整理和保管

　　员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

　　b、员工人事档案的查阅和借用

　　查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

　　外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

　　c、员工人事档案的传递

　　在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。

　　（2）员工的工作档案

　　从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

　　对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

　　2、人事部工作档案

　　人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。