合同管理员的岗位职责（精选20篇）

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合同管理员的岗位职责（精选20篇）

　　随着人们对法律的了解日益加深，合同起到的作用越来越大，它也是实现专业化合作的纽带。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的合同管理员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同管理员的岗位职责（精选20篇）

　　合同管理员的岗位职责 1

　　1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度，并监督检查执行情况，协助领导做好安全工作。

　　2、参加本单位生产协调会，提出安全生产存在的有关问题，会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

　　3、定期与不定期进行安全检查，调查研究安全生产存在的问题，提供有关部门解决，制止违章指挥和违章作业，发现险情有权指令先行停止生产，并立即报告领导处理，对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

　　4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后，立即向上级主管部门进行汇报，并参加事故调研会，提出处理意见。

　　5、组织开展安全评比、奖惩活动，组织推广交流，推动安全工作。

　　6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

　　7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

　　8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

　　9、负责工地扰民及民扰问题的'处理，现场分包单位的入场教育工作。

　　合同管理员的岗位职责 2

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的`各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

　　合同管理员的岗位职责 3

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识；

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度；

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的.能力；

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力；具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

　　合同管理员的岗位职责 4

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档；

　　2、负责新合同的编号，记录；

　　3、整理完成的.合同过程资料及合同电子版备档；

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取；

　　5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性；

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　合同管理员的岗位职责 5

　　1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

　　2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

　　3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

　　4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；

　　5、协助预算员计算工程量；

　　6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

　　7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；

　　8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　9、其他应做的`工作。

　　合同管理员的岗位职责 6

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的`系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

　　合同管理员的岗位职责 7

　　1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

　　2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

　　3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

　　4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

　　5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

　　6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

　　7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

　　8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

　　9.协助有关部门解决合同纠纷。

　　10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

　　11.负责对被招商厂家的'进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

　　12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

　　13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

　　14.完成领导交办的其他业务。

　　合同管理员的岗位职责 8

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料；

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄；

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管；

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理；

　　5、协调总部与客户经理的.权证流转和资料提交问题；

　　6、对其他后台工作进行协助；

　　合同管理员的岗位职责 9

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄；

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜；

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理；

　　4、代理商合同录受订单；

　　5、记录回款拆分明细表；

　　6、合同的'借阅登记；

　　7、商务经理安排的其他工作。

　　合同管理员的岗位职责 10

　　1、负责办理施工合同流程；

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表；

　　3、负责工程管理平台工作；

　　4、负责公司每月新增项目报备工作；

　　5、与总部负责人对接相关工作；

　　6、完成北京分部的'其它事务。

　　合同管理员的岗位职责 11

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度；起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号；负责签约人员培训工作；不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同；定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的.统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

　　合同管理员的岗位职责 12

　　职责：

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的'沟通工作;

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任职要求：

　　1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

　　2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

　　3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的职业道德和敬业精神。

　　合同管理员的岗位职责 13

　　1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料；

　　2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭；

　　3、处理和法院相关的.系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕；

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

　　合同管理员的岗位职责 14

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作；

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料；

　　3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作；

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务；

　　6、负责工程部的.日常后勤工作。

　　合同管理员的岗位职责 15

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的`条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　合同管理员的岗位职责 16

　　1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；

　　2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

　　3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

　　4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

　　5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的`收集等相关工作；

　　6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

　　7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

　　8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

　　9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　10、其它应做的工作。

　　合同管理员的岗位职责 17

　　1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

　　2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的.经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

　　3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

　　4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

　　5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

　　6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

　　7、完成项目部交办的其它工作。

　　合同管理员的岗位职责 18

　　岗位职责：

　　1、组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务；

　　2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜；

　　3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表；

　　4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题；

　　5、协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

　　任职要求

　　1、本科以上学历；

　　2、能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快；

　　3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先；

　　4、具有团队合作精神，有较强的'交流沟通能力，能服从部门的工作安排；

　　5、责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力；

　　合同管理员的岗位职责 19

　　岗位职责：

　　1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中；

　　2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通；

　　3、按期对销售合同/协议的'履行情况做统计、分析，提出意见；

　　4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

　　5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

　　6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况；

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，熟悉电脑操作；

　　2、工作责任心强，具备良好的职业道德；

　　3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通；

　　4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

　　合同管理员的岗位职责 20

　　1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责。

　　2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

　　3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责。

　　4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的`准确性和现场进度的符合性负责。

　　5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）。

　　6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

　　7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

　　8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

　　9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

　　10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

　　11、参与图纸会审并提出意见。

　　12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）。

　　13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。

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