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公司前台接待岗位职责

时间:2023-01-03 09:45:02 岗位职责 我要投稿

公司前台接待岗位职责集合15篇

  在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的公司前台接待岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司前台接待岗位职责集合15篇

公司前台接待岗位职责1

  1、负责前台接待工作及用车管理工作及公司快递收发工作;

  2、负责办公环境检查及问题督促工作;

  3、劳保用品发放;

  4、负责考勤汇总核查工作及公司生日活动组织工作;

  5、领导交付的其他工作。

公司前台接待岗位职责2

  1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  7、做好材料收集、档案管理的工作;

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司前台接待岗位职责3

  1、负责公司前台接待及电话接转;如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的'准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

公司前台接待岗位职责4

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预订火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

公司前台接待岗位职责5

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

  3、对已与我公司签单的`客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

公司前台接待岗位职责6

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登 记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推 崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师 工作量、设计水平等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向 客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施 工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客 户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的.工程,督促工程部进行 保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  11 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能)

公司前台接待岗位职责7

  1.、负责公司总机的接听和电话转接;

  2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;

  3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的联系工作;

  4、负责来访客户的'接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;

  5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;

  6、做好每天员工的考勤工作, 负责员工考勤管理、统计;

  7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  8、完成上级交给的其他工作。

公司前台接待岗位职责8

  1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2.负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达到客服团队;

  4.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

  5.协助维护办公环境及秩序;

  6.完成领导交办的其它工作。

公司前台接待岗位职责9

  1、 来电来访以及日常客户家属的接待登记;

  2、 老人外出登记;

  3、 快递、邮件、报刊的收发、登记;

  4、 按销售流程接听电话,记录客户信息备注并汇报客服主任

  5、 按流程接待来访客户参观项目并介绍

  6、 协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

  7、出纳工作

  8、会务的通知和协助;

  9、文案管理

  10、负责重点物资的.库存计划,完成集采物资的采购申请

  11、日常零星或紧急物品的采买;

  12、物资管理

  13、 完成上级领导交办的其他工作

公司前台接待岗位职责10

  1.协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的管理以及行政后勤采购等

  2.办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等;

  3.配合并协助新项目团队日常工作:

  4.负责对公司网络、电话等后勤行政工作的'实施;

  5.负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。

公司前台接待岗位职责11

  1、 负责总机电话的'及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、 负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、 负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、 负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、 负责公司活动的组织或协助工作

  6、 完成领导交办的其它工作。

公司前台接待岗位职责12

  公司总机电话接听及转接。

  访客接待,通知被访部门,会议室安排。

  为访客或外国同事提供相关支持,如用餐预订等。

  维护和管理前台区域内的各项设施。

  负责文具及工衣的'管理,根据每月用量定期申购、审核领用申请、安排发放、做好发放记录、管控每月成本及用量。

  公司快递的签收、登记和发放。外寄件的登记及联系快递公司收件。

  公司报刊的预订、签收及分发工作。

  人事相关工作支持,如考勤等。

公司前台接待岗位职责13

  负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

  负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

  负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

  负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

  负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请;

  负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作;

  负责行政相关的`合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

  完成上级交办的其他相关工作。

公司前台接待岗位职责14

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

公司前台接待岗位职责15

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

  5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的'整洁有序;

  6、完成上级主管交办的其它工作。

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